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Word 2013 : Les macros

Exploiter les blocs de construction

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Créez des macros de préparation de documents à l'aide des blocs de construction. Puis, appliquez une charte graphique, très simplement, grâce aux en-têtes, aux pieds de page, aux pages de garde, etc.
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Transcription

Une des nouvelles fonctionnalités arrivées avec les versions « Word 2010 et 2013 » et qui est très, très intéressante à travailler avec les macros, ce sont ce que l'on appelle les blocs de construction. Vous entendrez peut-être parler de « QuickPart ». Bref, ce sont des petits morceaux de documents qui peuvent être gardés en mémoire de manière à créer rapidement des documents. Alors pour exemple, vous allez en trouver à différents endroits : dans les pages de garde, dans les tableaux, dans les en-têtes, dans les pieds de page et tout ceci est conservé ici, dans ce qui s'appelle les blocs de construction. Et voyez qu'il y en a déjà certains, et dont ont été créés et personnalisés pour notre exemple. Vous avez donc ici, bah ce qui correspond à une page de garde. Ici vous avez une en-tête et vous avez ici un pied de page qui correspond à ce que je vais vous montrer en termes d'utilisation. Donc je ferme ici ce qui correspond à l'explication au préalable. Alors, vous allez voir que c'est très, très simple. Regardez qu'il suffit que je vienne ici et que je vienne cliquer dessus pour ajouter mon en-tête. Mais comme j'ai besoin d'une en-tête, d’un pied de page, d'une page de garde, en plus je voudrais configurer la partie mise en forme du texte, eh bien je vais passer par l'intermédiaire d'une macro pour travailler avec tous ces éléments. Donc je reviens en arrière et je me repositionne tel que j'étais au départ, sur mon document. Je vais donc chercher ici dans mon onglet « Macros », le fait de pouvoir commencer l'enregistrement d'une nouvelle macro que je vais appeler « QuickPart » et je vais faire « Ok ». Je n'ai plus maintenant qu'à revenir sur l'onglet « Insertion » pour venir chercher dans un premier temps mon en-tête, après j'ai juste besoin de mon pied de page. Je ferme mon en-tête et pied de page. Je suis donc revenu en haut de mon document, je n'ai pas besoin de venir utiliser le « contrôle - Home » pour venir faire à la dernière insertion en tant que « QuickPart », à savoir ma page de garde. Voilà mon document réalisé. J'aurais pu également venir faire des préparations quand au texte, venir rajouter des styles etc. Je vais arrêter là ma macro, voilà ! Je n'ai pas besoin d'enregistrer ce document. Maintenant, il ne nous reste plus qu'à tester. J'ai un nouveau document. Je viens chercher la macro concernant les blocs de construction, donc je prends ici ma macro « QuickPart » et je l'exécute pour voir le résultat. Et nous avons un document qui est formaté correctement. Voilà comment, rapidement vous pouvez faire en sorte d'avoir quelque chose qui soit vraiment très rapide et surtout qui correspond à vos besoins, à vos objectifs de résultat pour pouvoir travailler de façon beaucoup plus souple.

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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