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Word 2013 : Les modèles

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Transcription

Revenons dans notre document et regardons en détail quels sont les éléments que j'ai récupérés. En aucun cas - et c'est vraiment l'objectif de ma démonstration - ce ne sont des éléments de type "image" non modifiables. Ce sont vraiment des éléments qui vont pouvoir continuer à être modifiés ou personnalisés. Je prends, par exemple, mon Tableau (premier élément que j'étais venu insérer). Regardez que, quand je me positionne dessus, j' ai bien accès ici aux outils de Tableau, ce qui fait que je pourrais continuer à personnaliser le contenu, par exemple, pour ajouter la référence de mon cours (le 5115), mais je pourrais également dire "je voudrais ajouter en plus, parce que j'en ai besoin, ici là par exemple, une colonne sur la droite. Donc ce sont bien des éléments qui continuent à pouvoir être évolutifs. Je prends un autre exemple : Je suis venu précédemment récupérer dans les QuickParts quelque chose qui s'appelle un Smart Art, ces Smart Arts étant une évolution plus visuelle, plus impactante de ce que j'aurais pu gérer par l'intermédiaire de Formes, de Listes à puce et d'Images. Mais regardez qu'à nouveau, quand je sélectionne cet élément-là, c'est bien un élément actif qui arrive avec ces outils. Donc si on me demandait maintenant de rajouter, par exemple, la personne qui est en charge du service de coordination chez moi, je peux continuer à faire évoluer ces éléments. Il suffit que je vienne là, que je vienne saisir ce qui correspond au service "Coordination". Puis je voudrais même rajouter la photo de mon utilisateur : il suffirait que je vienne ici, que je vienne chercher la photo qui est celle de ma collaboratrice, qui s'appelle Sabine PARIS. Voilà comment j'ai pu rapidement continuer à faire évoluer du contenu que j'étais venu récupérer précédemment. Donc vous voyez qu'en aucun cas, ce ne sont des images figées. Maintenant regardons un peu plus précisément où tout ceci est stocké mais, cette fois-ci, dans Word. Puisque nous avons vu, à chaque fois, ces différents éléments dans les différentes galeries (les En-têtes, les Pieds de page, les Numéros de pages) maintenant si je regarde bien, tout ceci, je vais pouvoir le retrouver ici, dans les QuickParts, dans une entrée qui s'appelle l'"Organisateur de blocs de construction". Et je vais retrouver là-dedans tout ce qui est prédéfini, c'est-à-dire, tout ce que j'avais à l'ouverture de Word et, bien évidemment, tout ce que je suis venu personnaliser. Et si, tout à l'heure, j'ai créé des Catégories, c'est pour pouvoir ne serait-ce que ici venir trier par Catégorie (la colonne) et donc retrouver tout ce qui correspond à mes différentes Catégories. Et pour aller un peu plus loin, je prends celui-ci, rappelez-vous, cet élément QuickPart qui portait, sur non pas sur une page, mais sur plusieurs pages. Il est évident que, quand je viens voir ici, je n'en voit que l'aperçu. Par contre, regardez ici, si j'utilise votre ascenseur vertical, j'ai bien la possibilité de passer de page en page et donc de voir la totalité du contenu de ce QuickPart. Donc j'ai bien évidemment la possibilité de classer ici par Catégorie mais, si je me remettais par Galerie, je voudrais bien vous montrer qu'est-ce qui est à notre disposition. Je vous ai parlé de certaines choses mais il y en a d'autres : il y a ce qui s'appelle les Bibliographies ; il y a tous les En-têtes bien sûr ; il y a également tout ce qui correspond aux Équations ; aux Filigranes ; il y a tout ce qui est Numéro de page ; il y a tout qui correspond de la même façon à des éléments un peu différents, on va dire... (vous voyez que des Numéros de page, il y en a une certaine quantité); qui sont les Pages de garde, qui portent vraiment sur sur une page complète ; et puis vous avez les Pieds de page ; et puis, pour terminer, vous avez les Tables des matières puisque ça fait partie également des éléments qui peuvent être captés en termes de Modèle ; les Tableaux ; les QuickParts et nous terminerons avec les Zones de texte. Donc voici la totalité des éléments qui sont à ma disposition ! Pour conclure, chaque élément peut être, à tout moment, modifié en venant ici le sélectionner et modifier les propriétés. Je pourrais également venir insérer des éléments ici, sans être obligé de passer dans les différentes galeries, à différents niveaux. Et s'il y en a un qui ne convient plus, je pourrais à tout moment venir le supprimer. Donc voilà pour terminer avec les QuickParts qui correspondent, cette fois-ci, à ce que j'ai mis dans le "Normal.dotm", puisque j'aurai ces parties rapides, ces Blocs de construction, dans la totalité des nouveaux documents basés sur le Modèle standard de Word. Mais peut-être que je commence à réfléchir maintenant et en me disant "Tiens ! les Tableaux qui sont ici, c'est ces Tableaux que je n'utiliserai que dans certains modèles et peut-être que, par la suite, je vais vouloir modifier le comportement de certains Blocs de construction de manière à lui dire "je ne veux plus que tu sois ici directement dans les Building Blocks.dotx", qui correspond à tous les nouveaux documents mais, peut-être, les associer à un seul Modèle en particulier.

Word 2013 : Les modèles

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Date de parution :9 juin 2016

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