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Word 2013 : Les modèles

Exploiter les autres modèles standards

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Apprenez à exploiter les autres modèles prédéfinis de Word. Nathalie Roussel vous accompagne dans votre choix.
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Transcription

— Après avoir vu le comportement, l'emplacement et les modifications possibles sur le "Normal.dotm" de Word, voyons voir si les autres modèles prédéfinis de Word vont pouvoir avoir les mêmes actions, le même comportement, le même emplacement, est-ce que je vais pouvoir les supprimer pour les réinitialiser... Donc, c'est ce que je vais vous montrer ici par l'intermédiaire de différents modèles. Alors, je vais choisir ici, dans un tout premier temps, tiens, je vais prendre celui qui s'appelle le "C.V. (Intemporel)". Je crée donc un nouveau document, vous voyez que je suis toujours sur le même principe sur lequel j'ai des informations qui arrivent standardisées, à savoir les styles, mais j'ai des emplacements particuliers également, vous avez vu, à certains endroits, et puis, là, je vais pouvoir avoir certaines indications qui vont m'être données en choisissant de rajouter des paragraphes, par exemple, avec des expériences. Vous voyez que tout ceci était vraiment construit. Donc, tout ceci, nous le verrons quand on passera à la personnalisation de nos différents modèles personnalisés : c'est l'utilisation de ce qu'on appelle les contrôles. J'ai créé un nouveau document par rapport à un modèle, regardez que je ne vais même pas fermer le document, je me contente de revenir, je vais en chercher un deuxième, histoire de voir ce que ça nous donne. Donc je reviens ici, sur "Nouveau", je vais choisir, ici, la catégorie "Professionnel", je vais prendre celui qui correspond, ici, aux "Brochures à trois feuillets" sur lequel j'ai déjà des emplacements spécifiques pour mettre le logo. Vous voyez que c'est déjà, encore une fois, bien conçu. J'ai utilisé deux modèles, maintenant, passons voir tout de suite ce qui se passe dans notre explorateur de documents. Je viens rouvrir cette fenêtre et vous pouvez constater que je vais avoir, au fur à mesure, et que je les exploite ou pas, c'est-à-dire que je crée de nouveaux documents à partir de ces modèles ou pas, j'ai bien ici dorénavant les deux nouveaux modèles qui sont apparus : la "Brochure à trois feuillets" et le "C.V. (Intemporel)". Histoire de bien vous montrer que c'est indépendamment du fait d'avoir enregistré un document à partir de ces modèles ou pas, je vais prendre celui-ci, et celui-ci, je le ferme. "Ne pas enregistrer". Vous voyez qu'il n'empêche, je récupère bien toujours ici le "C.V. (Intemporel)". On a vu, dans un premier temps, qu'il nous générait automatiquement le modèle qu'il met au même emplacement, toujours dans le dossier "AppData > Roaming > Microsoft > Templates" qui est à ma disposition. Par contre, maintenant, voyons voir comment ça se passe si je décide de modifier ce modèle, à savoir que j'en ai gardé un ouvert, mais seulement, qu'est-ce que j'ai gardé, là, ouvert ? Est-ce que ce que j'ai gardé ouvert, c'est le modèle ? Absolument pas, c'est un nouveau document par rapport à ce modèle, donc même si je faisais des modifications, allez, je vais faire "Nom de la société", ici, je vais l'appeler le nom de ma société qui est "Test Com", et je décide ici de faire "Fichier", "Enregistrer sous", non pas pour aller chercher un "Enregistrer", puisque je voudrais, là, l'"Enregistrer sous", le modèle. Je viens sur mon "Ordinateur" parce que je sais où il est situé, et puis je pourrai refaire le même chemin : ici, "Utilisateurs", l'utilisateur connecté, "AppData", "Roaming", "Microsoft", je vais chercher "Templates" tout à fait au fond, et puis je pourrais dire, tiens, moi, je voudrais enregistrer ça ici, mais, alors, sous quel format ? J'expliquerai un peu plus tard à quoi correspond le format spécifique, attention, au modèle de base de Word qu'est le .dotm, mais tous les autres sont des .dotx. OK, donc je me dis, puisque celui-ci, c'est .dotx, eh bien, je vais l'appeler en tant que .doxtx, mais voyez que je ne peux pas lui demander de l'enregistrer sous le même nom, je serai obligée de créer, donc, ce qui s'appelle un modèle personnalisé, dans lequel je pourrai le placer à un endroit que je souhaite, je ne suis pas obligée d'accepter celui-ci, on reprendra dans le détail tout à l'heure. Même si je recommençais à faire le chemin, allez, en venant, ici, chercher "Utilisateurs", "Trainer", "AppData", "Roaming", vous avez peut-être intérêt à vous mettre dans les favoris, après, pour éviter de faire ça à chaque fois, mais comme ça, ça rentre bien, et rechercher "Templates". Je me dis OK, moi, je voudrais, en fin de compte, remplacer celui-ci, c'est un peu ça que je veux faire. OK, je lui dis : je veux remplacer celui-ci, il porte le même nom, c'est bien .dotx, et je fais "Enregistrer". Vous ne verrez pas, parce qu'en fin de compte, le modèle est utilisé en arrière-plan pour créer le document qui vous sert à faire des modifications. Donc, comme ça, c'est pas possible, alors comment est-ce qu'on peut faire ? J'ai pas dit que c'était impossible, mais comment est-ce qu'on peut faire ? Je vais repartir, en fin de compte, mais cette fois-ci, du modèle. Donc, je n'ai pas besoin de l'enregistrer et je reprends, ici, celui qui m'intéresse à modifier. Je ne vais pas faire un double-clic dessus, parce que si je fais un double-clic dessus, je vais créer un nouveau document, un nouveau par rapport à ce modèle. Donc, ce qui m'intéresse, c'est ouvrir celui-là. Donc cette fois-ci, je fais un clic avec le bouton droit et je vais choisir l'option "Ouvrir". Du coup, je me retrouve cette fois-ci non plus avec un nouveau document par rapport au modèle, mais bien par rapport au modèle à proprement parler, je suis bien ici dans le .dotx, ce qui fait que là, cette fois-ci, je peux faire des modifications allez, je le rappelle ici, "Test Com", par exemple. Ici, je dis, eh bien, je voudrais changer et mettre le logo de l'entreprise à la place. Donc, je vais aller chercher mon logo. Je récupère donc mon logo, ici, je remplace ici. Je pourrais changer, par exemple, la charte graphique, puisqu'on va dire que durant, je sais pas trop, ce qui correspond, voilà, j'ai fait des modifications, nous sommes bien d'accord, mais cette fois-ci dans le modèle. Donc là, effectivement, je peux faire "Fermer", "Enregistrer". Donc quand je vais revenir, cette fois-ci, à partir, nous sommes bien d'accord, de mon document Word, si je retourne chercher celui qui s'occupe de, justement, gérer ça, donc rappelez-vous, c'était ici, dans "Professionnel", et c'était celui qui correspond à "Brochure trois feuillets", voyez que j'ai récupéré mes personnalisations. Par contre, si vous regardez bien, je reviens dessus pour bien vous remontrer, la miniature n'a pas été réinitialisée et pour cause, vous allez voir pourquoi. Donc, je reviens, ici, dans mon document, et cette fois-ci, vous voyez bien que c'est un nouveau document et que j'ai créé par rapport à un modèle spécifique de Word que je suis venue personnaliser, mais sans créer au préalable de modèle personnalisé, ce que l'on va voir par la suite. Non, c'est juste modifier un modèle standard de Word. Ce qui veut dire quoi ? Si après, les modifications que j'ai apportées à ce modèle ne me conviennent plus, à l'instar de ce que l'on a fait avec le normal ".dotm". Qu'est-ce qu'à votre avis, il ne me reste plus qu'à faire ? Nous allons voir. Donc, je ferme ce document, je n'enregistre pas. Je suis à nouveau, ici, regardez, c'est bien celui-ci qui a été modifié. Donc à nouveau, si je viens dessus et que je fais "Supprimer", je n'ai plus qu'à rouvrir Word à nouveau, et regardez que j'ai toujours, ici, mon modèle, mais cette fois-ci réinitialisé avec le nom de la société, le logo et puis la gamme de couleurs qui correspondait au modèle personnalisé de Word. Donc n'hésitez pas à faire des tests, à regarder, vous savez que, par rapport à ces modèles prédéfinis, vous pouvez toujours revenir au point de départ.

Word 2013 : Les modèles

Familiarisez-vous avec l’utilisation des modèles dans Word. Évitez une saisie répétitive et bénéficiez d’un gain de temps considérable lors de la rédaction de vos futurs documents.

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Date de parution :9 juin 2016

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