SharePoint 2016 : Les nouveautés

Exploiter le format ODF

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Le format ouvert de documents ODF (Open Document Format) peut être utilisé dans vos bibliothèques de documents. Vous pouvez également définir le format ODF comme format de fichier par défaut.
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Transcription

Une des nouveautés apportée par SharePoint Server 2016 concernant les bibliothèques de documents est le support du format de document OpenDocument Format que l'on appelle en abrégé ODF qui est maintenant disponible pour les bibliothèques de documents. OpenDocument Format ou ODF est en fait un format de document ouvert qui est donc supporté par l'ensemble des outils à la fois du commerce ou du monde libre concernant les manipulations bureautiques. Alors, je vais vous montrer comment vous pouvez associer justement un document de type ODF. Pour cela, ce que j'ai fait, c'est que j'ai créé... Vous retrouverez dans les fichiers d'exercices un fichier qui a justement ce format que je vais vous montrer. Donc, je vais aller chercher... ... ce fichier qui s'appelle ventes.ods et qui est en fait un fichier sous forme de tableau qui contient une colonne de mois, de vendeurs et de montants. D'ailleurs, je vais vous montrer à quoi il ressemble. Je vais l'ouvrir grâce à Excel. Vous voyez bien que ce fichier ventes.ods contient effectivement des mois, des vendeurs et des montants, très bien. Que faut-il faire au niveau de la bibliothèque? Eh bien, c'est très simple, je vais commencer par ouvrir la bibliothèque. Je vais même créer une bibliothèque carrément. Allez, je vais ajouter une application de manière standard. Je vais l'appeler Ventes. Donc ça, c'est le nom de ma bibliothèque. J'ouvre Ventes, et si je vais dans Fichiers, je vois qu'on a la petite icône habituelle avec effectivement derrière un document de type Word qui serait créé, mais ce n'est pas ce que je veux, puisque je veux que ce soit créé à partir de mon fameux fichier modèle ventes.ods. Donc, ce que je vais faire, c'est aller dans les paramètres, et dans les paramètres avancés, vous avez justement l'emplacement du modèle de document. On vous dit que votre modèle doit être sous Forms, et ici d'ailleurs vous voyez pourquoi vous avez toujours la fameuse icône Word et derrière le modèle Word, c'est parce qu'en fait ce modèle-là est issu de l'environnement Word. Donc, ce que je vais faire, c'est déposer mon fichier ventes.ods dans le dossier Forms. Pour cela, je vais utiliser SharePoint Designer tout simplement. Donc, je vais lancer SharePoint Designer. Voilà. on va rechercher… ... voilà, très bien. Je vais ouvrir mon site. Je vais dans Tous les fichiers et là je retrouve ma bibliothèque Ventes que j'ouvre. Je retrouve mon dossier Forms que j'ouvre, et il ne me reste plus qu'à déposer mon fichier. Là, vous avez le fichier ventes, je le fais glisser. Voilà, très bien, et là je peux maintenant fermer SharePoint Designer, et je vais revenir sur ma bibliothèque. Il ne me reste plus qu'à indiquer… voilà, je vais mettre ventes.ods. Alors, sachez que si le fichier n'avait pas été déposé, je n'aurais pas pu valider ce que je suis en train de faire, autrement dit, je n'aurais pas pu valider mes modifications. Très bien, je vais sur Ventes. Alors, déjà, vous voyez que quand je vais dans Fichiers, Nouveau document, hop ! Vous avez changé l'icône, ce qui est normal. Donc, je clique sur Nouveau document. Excel se lance, et je vois bien effectivement mon fichier, et on voit bien que c'est un nouveau fichier qui a été créé qui s'appelle ventes1, et je peux, par exemple, l'enregistrer. Voilà, on va ici, par exemple, indiquer l'emplacement de mon site SharePoint. Donc ça, c'est très classique, il n'y a pas de nouveauté en tant que telle. Voilà, c'est bien ma bibliothèque Ventes, c'est parfait, ventes1, Enregistrer. Je peux fermer maintenant ce classeur. Je rafraîchis avec F5, et je vois bien apparaître mon ventes1. Évidemment, je pourrais faire maintenant un ventes2, etc. Le principe sera toujours le même, Fichiers, Enregistrer sous. Voilà. Ici, je peux faire un ventes2, et ainsi de suite, très bien, comme ça je peux générer facilement… F5 ... je peux générer facilement mes différents fichiers à partir de mon modèle.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

Découvrez les nouveautés de SharePoint 2016. Prenez en main les fonctionnalités hybrides, les améliorations des bibliothèques et de l’architecture SharePoint 2016.

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Date de parution :3 févr. 2017

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