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Faites le tour des différents supports numériques pour un CV. Découvrez les différents formats envisageables.
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Avec le développement d'Internet, le CV numérique ou électronique a peu à peu supplanté le CV papier. C'est un élément incontournable de la recherche d'emploi. En 2007 déjà, à l'issu d'une enquête, le bureau « Oasis » démontrait que 80% des cabinets de recrutement préfèrent recevoir les CV par mail. De fait, on peut plus facilement les stocker, les transférer, les classer, voire les comparer. Les adresses mail des expéditeurs sont automatiquement enregistrées. Donc, la base des données des candidats se fait presque toute seule. Les candidats envoient généralement leur CV sous forme numérique pour répondre à une annonce. Dans ce cas, ils permettent au logiciel informatique de présélectionner les documents les plus pertinents en fonction des mots saisis, au préalable, par le recruteur. C'est aussi cette forme numérique qui est demandée par des Plates-formes d'hébergement de CV sur internet. Outre celle, officielle, du site de Pôle emploi il en existe une multitude plus ou moins connues et efficaces. Les recruteurs sont de plus en plus nombreux à consulter ces CVthèques en ligne. Maintenant, la grande question est de savoir sous quel format enregistrer et diffuser votre document : Word ou PDF ? Les deux ont leurs avantages spécifiques. Le format PDF a le grand avantage d'être inviolable. C'est-à-dire qu'une fois enregistré sous ce format, votre CV ne risque pas d'être modifié par un tiers. Ses données sont sécurisées. En plus, il autorise des mises en page plus imaginatives, pour peu que vous maîtrisiez des logiciels de PAO comme « inDesign ». Même s'il est moins connu que Word, il est compatible avec tous les systèmes. Avec Word, il faut faire attention. Enregistrez votre document en « .doc » et non en « .docx » car ce format n'est compatible qu'avec les dernières versions de Microsoft office. Un recruteur ne prendra pas la peine de faire la conversion. Malgré cela, sa mise en page peut varier d'un ordinateur à un autre. Vous n'êtes pas certain que votre CV sur une page ne finisse pas imprimé sur deux ou trois pages, avec des marges et une police des caractères différente. Et quand un recruteur cherche à transcrire les données en « HTML » pour les rendre exploitables, le contenu des tableaux et des colonnes devient illisible. Par ailleurs, il garde en mémoire l'historique des modifications. Le recruteur peut donc savoir si vous êtes parti d'une base ancienne ou si vous avez carrément « pompé » votre CV sur quelqu’un d'autre. Mais le format Word n'a pas que des défauts. Il est plus facile avec lui, pour le recruteur, de faire copier-coller. Contrairement au PDF, il ne sera pas considéré comme une image par certains robots chargés de décrypter des données. En d'autres termes, il ne risque pas d'être recalé en cas de filtrage informatique. En définitif, je vous conseille d'avoir les deux versions sur votre ordinateur. Vous pouvez ainsi fournir l'une ou l'autre selon les attentes des employeurs ou des CVthèques en ligne. Cherchez à savoir la pratique de l'entreprise en la matière. Si besoin, appelez pour demander par téléphone sous quel format envoyer votre CV. En cas d'absence de consigne privilégiez le PDF pour plus de sécurité. Et quelque soit le format choisi, testez toujours votre CV sur les environnement « Mac » ou « PC » avant de l'envoyer au recruteur.

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Date de parution :14 juil. 2016

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