L'essentiel de OneNote 2016

Expédier un compte-rendu par e-mail

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Grâce à Outlook, OneNote permet de transmettre facilement des informations. Envoyez rapidement le contenu d'une page OneNote par courrier électronique.
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Transcription

Pour terminer notre scénario d'usage autour de l'utilisation de ces deux logiciels conjointement, OneNote et Outlook, passons à la dernière étape. On a été plusieurs en réunion, mais je m'aperçois qu'un de mes collègues qui aurait dû être présent, n'étant pas disponible, n'a pas été convié à cette réunion. Malgré tout, il serait peut être intéressant pour lui d'avoir un compte rendu de réunion. Je ne veux pas être obligé de recommencer tout à zéro en terme de saisie de récupération d'informations. Je vais me baser sur quoi ? Je vais me baser ici, sur la page que je gérais dans OneNote, sur lequel j'ai pu venir rajouter des tâches, sur lequel je vais pouvoir venir rajouter effectivement des questions supplémentaires. Ici, je vais marquer : Pensez aux réservations de salles. De la même façon, étant donné que je vais envoyer ça à un de mes collègues, je vais faire : Laurent, tu vas être en charge... Hop, on va faire ça correctement, vu qu'on a vu que les options de correction marchaient bien. Donc : ...tu vas être en charge de la publicité. Bref. Je continue à renseigner tout ce qui m'intéresse là-dedans, et une fois que j'ai fait mon compte rendu dans ma page OneNote, toujours à partir de l'onglet Accueil ici, je vais choisir d'envoyer la page par courrier électronique. Automatiquement, quel est le logiciel qui me permet d'envoyer des mails ? C'est pas OneNote, c'est Outlook. Par contre, regardez que ce qui va se passer. C'est qu'il va me générer automatiquement un nouveau mail. Ce nouveau mail bien évidemment, il me le propose aux personnes qui étaient dans la boucle, dans l'ordre de la réunion. Mais moi, je voudrais en plus, l'envoyer à Laurent. Donc, il suffit que je rajoute ici mon collègue. Il a repris la pièce jointe. Il a repris la totalité du contenu, en fin de compte, de ma note. Vous voyez que c'est la totalité. Et puis, j'ai bien évidemment ici, un lien qui me permet d'accéder directement à quoi ? À ce qui m'a permis de créer ce mail. A savoir que si je viens ici et que je fais Ctrl+Clic pour suivre le lien, je vais à nouveau arriver ici dans OneNote au point de départ. Donc, en fin de compte, la boucle est bouclée. Je recommence rapidement. Je viens ici ajouter une nouvelle page. Je viens chercher les détails d'une réunion. Une fois que j'ai les détails de la réunion qui arrivent, il ne me reste plus qu'à rajouter des informations intéressantes. Peut-être à déclencher une tâche dans Outlook, avec, par exemple, une date prédéfinie : la semaine prochaine. Et puis pour terminer, j'envoie mon compte rendu de réunion par mail à quelqu'un. Voilà comment on travaille avec ces outils tant, pour la partie prise de notes OneNote, comme son nom l'indique, que la partie gestion des tâches, des mails, des réunions Outlook.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

3h59 (50 vidéos)
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Date de parution :11 janv. 2017

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