Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Exécuter une règle au chargement du formulaire

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Lors du chargement du formulaire, l'intitulé Fournisseur référencé doit être coché par défaut. Cette case indique qu'il s'agit d'un fournisseur référencé.
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Transcription

Lors du chargement du formulaire Fournisseur une case à cocher intitulée Fournisseurs référencés doit être cochée par défaut. Cette case indique qu'il s'agit par défaut d'un fournisseur référencé. En effet, dans votre organisation tous les fournisseurs sont référencés par défaut, toutefois, en cas de situation exceptionnelle, un fournisseur non référencé peut intervenir. Alors, pour atteindre cet objectif, vous prenez Fournisseur, Concevoir, et maintenant en dessous de la section qui est là qui s'appelle grpCAHT donc groupement chiffre d'affaires hors taxes, et au-dessus du bouton Fermer, vous allez ajouter un nouveau contrôle de case à cocher sur la ligne vierge. Vous avez une ligne-là qui avait été réservée un peu exprès. Donc, vous prenez une case à cocher, Case à cocher, on glisse, vous allez changer l'étiquette Champ 1 en Fournisseur référencé... ... « Fournisseur référencé ». Vous renommez le contrôle, clic droit, Propriétés, caseReference. Alors, sur le ruban Données, vous allez sur le ruban Données, et là, vous avez Chargement du formulaire qui est affiché ici dans le groupe Règles. Donc, vous cliquez dessus et cela permet en fait de créer des règles qui sont exécutées à l'ouverture du formulaire. Vous pouvez bien évidemment utiliser les règles que vous voulez, cela va de soi. Donc, ici, je vais agrandir un petit peu les règles, et en particulier là on va faire une règle d'action, vous allez nommer cette règle par Référencement et vous cliquez sur Ajouter, donc, je vais agrandir encore un petit peu la fenêtre, Ajouter, et vous sélectionnez Définir la valeur d'un champ. Donc, on voit bien qu'au moment du chargement du formulaire cette règle va s'exécuter et elle va tout simplement définir la valeur d'un champ, et quel champ ? Là, justement, on va prendre le champ sur lequel on travaille. Donc, vous cliquez sur la petite arborescence qui apparaît là, et vous allez prendre caseReference qui est ici, mais remarquez que vous pourriez mettre à jour un autre champ que celui-ci, et vous cliquez sur OK, et dans la zone Valeur vous cliquez sur le fx pour insérer une fonction. Donc, vous cliquez sur Insérer une fonction. Les fonctions sont rangées par catégories. Vous cliquez dans la catégorie Math, et vous prenez tout simplement la fonction vrai. Donc, vous dites tout simplement ça va être vrai. Donc, pensez à descendre tout en bas. Vous cliquez sur OK... OK... OK, donc la règle a été construite, elle est un petit peu plus complexe que ce qu'on a vu jusqu'à maintenant, mais c'est normal. Vous enregistrez, et dans le ruban Accueil, vous cliquez sur Aperçu et vous avez effectivement la case qui a bien été alimentée tout de suite. Là, elle était cochée, on aurait pu utiliser une autre technique, on aurait pu demander à ce qu'elle soit cochée par défaut, mais je dirais qu'ici l'objectif est purement pédagogique, c'est de vous montrer une possibilité supplémentaire, après évidemment ça vous appartient de voir comment vous pouvez vous approprier cette technique-là et la décliner pour répondre aux demandes de vos utilisateurs. Il va de soi que la vie dans une entreprise ou une organisation est riche et complexe, et là vous avez une possibilité supplémentaire.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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