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Les fondements de la planification stratégique

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Si vous décidez de vous lancer et de mener un processus de planification stratégique, suivez un ensemble d'étapes très tactiques. Découvrez à quoi ressemble le processus de planification stratégique type.
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Si vous décidez de vous lancer et de mener un processus de planification stratégique, voici un ensemble d'étapes très tactiques à suivre. Je vais vous montrer à quoi ressemble le processus de planification stratégique type. D'abord, vous allez informer tout le monde que vous allez vous engager dans un processus de planification stratégique et vous allez identifier les ressources nécessaires pour élaborer le plan stratégique. Vous allez identifier les membres de l'équipe et préparer une charte de projet expliquant voici qui est impliqué pour représenter quel domaine et voici le travail à accomplir. Obtenez leur engagement et celui de leur hiérarchie indiquant qu'ils vont s'impliquer dans le processus. Vous allez ensuite organiser la première série de réunions Vous expliquerez le processus de planification stratégique global, vous présenterez les résultats de ce processus, puis vous commencerez à travailler sur le contenu. Le contenu de cette première série de réunions sera le "swot", la mission, la vision, les principes directeurs, les objectifs et vos filtres stratégiques. Vous créerez aussi cette première liste d'initiatives qui reprendra toutes les idées que vous allez évaluer. Après cette réunion, au tour du travail personnel. Cette liste d'initiatives doit être répartie entre les membres de l'équipe. Chacun doit avoir des missions claires quant aux initiatives qu'il va évaluer. Chacun fera son travail personnel qui consiste à étudier chaque initiative par rapport au filtre stratégique. Quand tout le monde a fait son travail, réunissez à nouveau l'équipe. Pendant cette réunion, vous allez passer en revue chaque initiative et chaque responsable justifiera l'évaluation de son initiative par rapport au filtre stratégique. Le résultat de cette deuxième série de réunions est une liste de priorités initiale qui identifient les initiatives de priorité absolue Au tour encore du travail personnel. Ces responsables devront procéder à une analyse plus approfondie de chacune des initiatives prioritaires. Une fois cette analyse effectuée, qui inclut la validation du marché, l'analyse financière, l'examen de la mise en œuvre, vous allez à nouveau réunir l'équipe. Il est temps de passer à la planification des ressources. Vous allez regarder cette liste de priorités, vous allez valider les initiatives prioritaires que vous allez poursuivre, puis identifier les ressources dont vous disposez et la façon dont vous allez les répartir entre les initiatives placées Ensuite vient le tour de l'exécution continue. Les responsables rendront des comptes pour leurs initiatives, les initiatives seront mises en œuvre et suivies, et vous rendrez des comptes au comité directeur sur les progrès En parallèle, vous devrez lancer ce processus de définition des priorités continu pour pouvoir ajouter au plan stratégique toutes les nouvelles idées et adapter vos efforts. Tout au long de ce processus, la gestion de la communication lorsque l'équipe est réunie ou quand elle se sépare est un rôle essentiel que vous allez jouer au cours du processus de planification stratégique. J'ai mené ce processus dernièrement avec un client et nous avons suivi les mêmes étapes. Avant notre rencontre, je lui ai envoyé mes attentes : voici ce à quoi le processus ressemblera, voici les membres de l'équipe qui devront être impliqués, et je veux avoir leur engagement et celui de leur hiérarchie me certifiant qu'ils vont investir leur temps. Pendant le premier atelier, nous avons élaboré le swot, la vision, la mission, les principes directeurs et en sortant de la réunion, tout le monde s'était vu attribuer un ensemble d'initiatives. Ces attributions était basées sur leurs domaines d'expertise. Il y avait des initiatives opérationnelles et le directeur d'exploitation les a prises en charge. D'autres initiatives étaient plus financières et le directeur financier s'est chargé de leur évaluation. Les initiatives ont été attribuées Ils ont envoyé leur travail personnel avant la réunion suivante et j'ai tout synthétisé dans une présentation pour que nous puissions tous ensemble évaluer et discuter des évaluations de chaque initiative. Nous avons élaboré une liste de priorités, puis nous nous sommes séparés pour plusieurs semaines afin que chacun puisse identifier les analyses clés pour chacune des initiatives prioritaires. Puis nous nous sommes à nouveau réunis pour étudier le plan d'exécution où des ressources spécifiques ont été citées et où des responsables spécifiques ont été désignés pour chaque priorité. Ce processus est bien engagé en termes d'exécution. Ils ont défini un grand nombre d'initiatives prioritaires et ils ont une vue claire et précise pour exécuter le processus en continu. qui rassemblera tout le monde. et les responsables désignés. au-dessus de la ligne. du plan stratégique global. sur la base de l'expertise des individus.

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Date de parution :25 juil. 2017

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