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Word 2013 : Les macros

Examiner les formats d'enregistrement

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Comprenez l'importance des formats d'anciens fichiers .doc et de nouveaux fichiers .docx pour la prise en charge des macros. Il s'agit de convertir d'anciens fichiers lors de l'enregistrement d'une macro dans un document en .docx.
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Transcription

Avant même d’aller plus loin, permettez-moi de refaire un petit point sur les formats de fichier que l’on a connu avec Word. Rappelez-vous, avant Word 2007-2010, nous travaillons avec des « .doc ». Depuis ces versions, nous travaillons avec des versions « .docx ». Que se passe t-il lorsqu’on avait des macros dans ces documents ? Et c’est ce que je vais vous montrer. J’ai bien ici un document en « Mode compatibilité ». Voyez qu’il est bien marqué « .doc », et ce document, malgré tout, contenait des macros. Si je vous remontre ça, vous avez ici, dans la partie « Exécution de macro », la macro qui a été faite avec l’ancien format, et qui comme je vais vous le montrer marche très bien. Cette macro était là pour mettre en forme le texte, à savoir simplement le centrer, le mettre en gras. Nous verrons tout ça dans le détail par la suite. Donc si je lui demande d’exécuter la macro, vous voyez que le texte apparait bien, centré, en gras, et en plus gros. Donc ça ne pose aucun problème, pourquoi ? Parce que je reste en mode de compatibilité. Je suis toujours en « .doc ». Maintenant, si je fermais et j’enregistrais ce document avec les modifications, il resterait malgré tout en « .doc » Ce que je voudrais peut-être faire, et ça je suppose que vous avez commencé à prendre l’habitude, c'est de me dire: oui, mais pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, par exemple d’avoir tous les outils qui correspondent à la partie 2010-2013, donc la possibilité d’insérer des captures, des équations. Vous avez peut-être pris l’habitude de convertir ou de faire des « Enregistrer sous » avec le nouveau format. Regardons qu’est-ce qui ce passe si j’essaie de faire, dans un tout premier temps, « Enregistrer sous ». Donc je viens chercher ici, je fais « Enregistrer sous », je choisis l’emplacement, je vais le mettre ici dans mon répertoire qui s’appelle « Macros » et par contre je décide de l’enregistrer non pas au format « .doc », mais au format qui correspond au document Word nouvelle génération, c'est-à-dire « docx ». Voilà qui est fait et j’enregistre. Votre document sera mis à niveau, ok, pas de problème. Et là par contre, j’ai une boite de dialogue qui me dit : « non, ce n’est pas possible », et pour la bonne et simple raison, c'est qu’avant, ce nouveau type de format de fichier, que j’ai une macro ou pas c’était un « .doc ». Dorénavant, lorsqu’on est sur la version 2010 ou 2013, nous allons avoir deux types de format de fichier. Du « docx » lorsque ça ne contient pas de macro et un format particulier que nous allons voir ensemble, lorsque ça va contenir des macros. Donc là il me dit : « Impossible d’enregistrer l’élément suivant dans un document qui n’a pas le format de fichier pour contenir les macros. Pour enregistrer un fichier avec ces fonctionnalités, cliquez sur Non. Pour revenir à la boite de dialogue « Enregistrer sous » puis choisissez un type de fichier prenant en charge les macros. » Est-ce que je veux continuer malgré tout l’enregistrement en tant que document sans macros ? Bah non, je ne veux pas perdre la macro qui avait peut être été réalisée par un de mes collègues à l’époque. Donc je n’ai plus qu’à faire « Non » et là je vais avoir la possibilité de voir que j’ai bien ici mon format de fichier classique « docx » mais juste en-dessous j’en ai un autre. Et cet autre format de fichier c’est celui qui est impératif avec les macros sur la version Word 2010 et 2013, c’est le format de fichier qui est donc le « docm » Donc si je veux enregistrer cet ancien document au nouveau format, pas en faisant une conversion hein, mais vraiment en « Enregistrer sous », bah il faudrait que je choisisse celui-ci, et celui-ci, bah je vais l'appeler « Macro2 » en « docm ». Il me dit que ça sera converti et voilà, je suis bien maintenant sur un nouveau format de fichier correspondant à la prise en charge des macros de Word 2010 et 2013. Nous allons voir tout de suite après, qu’est ce qui se passe si je n’avais pas choisi de faire un « Enregistrer Sous » mais une conversion. Donc je vais rouvrir ce document, je rouvre donc « Macro1 ». Et cette fois-ci, après avoir remis mon texte correctement puisque là... et la macro avait été déjà activée, histoire de bien vous le montrer. Voilà qui est fait. je vais venir sur l’onglet « Fichier » et choisir « Convertir ». Toujours pareil, la boite de dialogue m’indiquant quels sont les avantages d’utiliser le nouveau format de fichier et là quand je vais venir enregistrer, il me dit toujours que ce n’est pas possible. Est-ce que je veux continuer l'enregistrement en tant que document sans macros? Non. Et donc il me propose automatiquement et c’est pas à moi d’aller le chercher cette fois-ci, de prendre en charge le nouveau format de fichier. Et voilà comment je pourrais obtenir une ancienne macro avec le nouveau format. Donc voyez qu’on a deux choses différentes, suivant si on fait « Enregistrer Sous », et suivant si on fait « Convertir ». Maintenant, d’une manière générale toutes les macros que nous allons venir créer lorsqu’on va venir faire les enregistrements, nous allons bien évidemment venir chercher directement ici le format adéquat.

Word 2013 : Les macros

Gagnez en productivité lors de votre utilisation de Word. Enregistrez et exécutez des macros afin d’automatiser des tâches répétitives sur différents objets et contenus.

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Date de parution :29 juil. 2016

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