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Les entreprises organisent souvent leurs investissements dans des projets ou infrastructures sous forme d'initiatives. Il est utile de se pencher sur l'ensemble des initiatives en cours pour comprendre comment l'entreprise va évoluer au fil du temps.
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Transcription

Les entreprises organisent souvent leur investissement dans des projets ou infrastructures sous forme d'initiatives. Il est utile de se pencher sur l'ensemble des initiatives en cours. Comprendre les projets en cours vous permettra de comprendre comment l'entreprise va évoluer au fil du temps. Si vous investissez massivement dans les technologies actuellement, votre entreprise aura peut-être bientôt de nouvelles capacités technologiques. Avec une telle visibilité sur vos investissements, l'horizon va immédiatement s'éclaircir. Procurez-vous la liste des projets auprès des personnes en charge du processus. Il s'agit généralement d'un bureau de gestion de projets. Votre responsable y a peut-être accès. Repensez à ce que vous avez appris sur votre stratégie et demandez-vous si vos initiatives cadrent avec cette stratégie. Sont-elles cohérentes avec la direction qu'entend prendre l'entreprise ? Identifiez les raisons qui justifient les investissements. Quelle est la logique derrière ces investissements ? En quoi l'initiative améliore-t-elle l'activité ? Quel est son lien avec la stratégie ? Souvent, quand les gens formulent une recommandation pour faire valider une initiative, ils doivent rédiger un court résumé disant « L'initiative va améliorer l'activité comme ceci, et elle est liée à la stratégie globale comme cela. » S'il vous semble qu'une initiative n'est pas cohérente avec la stratégie, demandez pourquoi l'entreprise procède de la sorte. Parfois, elle y est obligée. C'est une exigence réglementaire ou une question de sécurité qu'il faut respecter. Dans d'autres cas, l'initiative est en effet incohérente et vous devez alors envisager d'y mettre un terme. J'ai travaillé avec un client possédant un grand portefeuille de projets. Le client songeait à de nouveaux produits, des acquisitions, des améliorations de la chaîne logistique, des mises à niveau technologiques et l'ouverture de nouveaux locaux. Sa stratégie était assez confuse et certaines initiatives semblaient hasardeuses, notamment une acquisition. Le PDG semblait tenir toutefois à cette acquisition. Après divers ajustements apportés à la stratégie et au plan stratégique avec l'équipe l'orientation de l'entreprise était déjà plus claire. Il est devenu évident pour le PDG que l'acquisition en question n'entrait pas dans le cadre de la stratégie. Il a eu la lucidité de reculer sur ce point et de dire, « L'entreprise va dans ce sens, et cette initiative va dans un autre sens. Si nous faisons cette acquisition, nous ne sommes plus dans notre stratégie. Nous devons donc l'oublier. » Et il a retiré ce projet de la liste. Établir clairement l'orientation à suivre pour l'entreprise a permis de refaçonner l'ensemble des projets. Lorsque vous considérez les projets en cours de votre entreprise, posez-vous les mêmes questions. Pourquoi poursuivons-nous cette initiative ? Et en quoi sert-elle notre stratégie ?

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Date de parution :12 mai 2017

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