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Un projet sans risque n'existe pas. Vous allez comprendre pourquoi le diagramme de Gantt est essentiel à ce niveau.

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Le diagramme de Gantt est aussi utile lorsque vous pensez en termes de risques : qu'est-ce qui pourrait tourner mal avec le projet que vous planifiez ? Pour évaluer le risque de retard, vous devez seulement vérifier les tâches sur le chemin critique. Elles sont de loin la cause la plus probable de retard pour votre projet. Bien que, s'il existe certaines tâches non critiques qui disposent d'une marge infime, vous feriez bien cela dit de les surveiller également. Pour le risque de dépenses excédentaires, vous devez penser aux risques de coût de toutes les tâches. Toute tâche, critique ou pas, qui ne respecte pas le budget alloué attendu impliquera un surcoût pour votre projet. Vous pourriez par exemple avoir des colonnes supplémentaires à côté du diagramme de Gantt pour des risques, bien que normalement, il figure à une page séparée parce que vous pourriez avoir plus d'un risque par tâche particulière. Vous devrez donc lister l’occurrence et la gravité des risques ou des problèmes potentiels afin de prévoir des plans de mitigation ou de contingence pour y faire face. Une stratégie au moins de réduction est nécessaire pour chaque risque. Parfois, cela implique une itération, vous devez retourner et ajouter plus de tâches pour empêcher ou éviter certains risques importants. Par exemple, vous venez en plein projet de réaliser que vous devez acheter et installer des extincteurs, donc votre diagramme de Gantt devra être modifié alors que vous pensiez l'avoir fini. Mais il n'est pas d'habitude difficile de rajouter deux ou trois tâches supplémentaires. Pour résumer cette petite section sur les risques, je ne peux que vous demander d'analyser correctement les risques de votre projet en termes de temps comme en termes de moyens. De nombreux projets ne respectent pas les coûts et les délais impartis car les personnes ont mésestimé cette partie. Alors, avez-vous des plans de contingence et de mitigation ?

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Planifiez et contrôlez les ressources d'un projet, de petite ou de grande envergure, à l’aide d’un diagramme de Gantt. Optimisez la gestion des délais, des coûts et de la qualité.

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Date de parution :22 nov. 2016

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