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Faites le tour des avantages et des inconvénients des différents types de logiciels d'élaboration de diagramme de Gantt. Lequel vous conviendra le mieux ?

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Vous allez devoir produire votre diagramme de Gantt avec un logiciel. Il y a plusieurs choix de logiciels comme Excel, Microsoft Project, des logiciels libres basés sur le cloud et des systèmes dit sur mesure, qui font tout. Tout d'abord, un mot sur les logiciels libres. Ils sont nombreux et ont chacun leurs particularités. Nous pouvons citer: OpenProj, logiciel gratuit et similaire à Microsoft Project, et disponible sous tout les environnements. Même si il en existe des performants, leur principal inconvénient réside dans le partage des fichiers générés avec d'autres utilisateurs. En effet, il faut souvent le même logiciel et la même version pour pouvoir les retoucher ou les lire. Dans les outils utilisant le cloud, Google Sheets est l'outil de référence. On peut le comparer à Excel. Il permet de travailler à distance avec d'autres utilisateurs. Il est très pratique de par son accessibilité et sa convivialité. À l'opposé, on retrouve les systèmes adaptés. Ils se connectent à vos feuilles de présence, vos vacances, vos salaires, et ainsi de suite. Ils sont généralement très cher et demandent trop de temps d'adaptation. Vous passerez en effet votre temps à remplir, changer des données et les modifier et cela constamment. Le résultat est trop complexe et rarement juste. Ils sont destinés aux grosses structures où toutes les données sont reliées. Si vous travaillez sur de grands projets comme le lancement d'une fusée, vous serez probablement amené à les utiliser. Mais pour les utilisateurs qui cherchent un outil simple et facile d'utilisation, ces logiciels ne seront pas adaptés. Les deux logiciels les plus utilisés par les gestionnaires de projet, sont Excel et Microsoft Project. Les deux ayant leurs avantages et leurs inconvénients. Ils seront différents en fonction de chaque utilisateurs. Un utilisateur occasionnel qui souhaite planifier de petits projets, Excel sera suffisant et évitera l'achat d'un logiciel supplémentaire. De plus, il sera facile à transposer et à partager car Excel est présent sur la majorité des ordinateurs. L'avantage d'Excel, réside dans le fait qu'il est paramétrable. En effet, vous ne rentrez que les données qui vous intéressent. Votre projet reste simple, et c'est pour ça qu'il est apprécié des utilisateurs. Additionner coûts et durées est également très faciles. C'est un logiciel très connu, et vous trouverez sur ce site des cours très intéressants concernant son utilisation. En revanche, il peut devenir fastidieux lorsque vous devez paramétrer un projet de plus grande envergure ou quand plusieurs changements interviennent dans votre projet. Microsoft Project a beaucoup évolué sur les dernières versions. La version 2016, avec laquelle nous travaillerons, est robuste et fiable. Ce qui me plait le plus sur ce logiciel c'est sa gestion dynamique des ressources. Alors oui, il représente un certain coût. Mais, vous êtes sûrs d'avoir un outil de qualité qui vous fera gagner du temps mais aussi de l'argent. Lors de contingence, si vous devez changer une tâche, il adaptera votre plan. Si vous voulez impressionner un patron ou un client, c'est le logiciel parfait. Toutefois, vous devez garder une chose à l'esprit. Son côté intuitif et dynamique ne doit pas vous faire oublier que vous êtes le décideur. Il peut rapidement encourager de mauvaises habitudes. Comme se lancer directement au diagramme de Gantt, sans avoir fait un diagramme en réseau en premier lieu. Alors, restez vigilant, et gardez une démarche méthodique. Et il deviendra vite un outil précieux. Comme je vous l'ai déjà dit, je m’appuierais lors de ce cours sur Microsoft Project. Je le trouve très pertinent et, je vous montrerais quelques astuces. Votre choix n'est pas encore fait ? Aucune inquiétude, le meilleur moyen de connaître celui qui vous correspond c'est de les essayer et de vous faire votre propre opinion. Peut importe le choix du support, le plus important est de comprendre le fonctionnement du diagramme de Gantt, mais surtout de le faire simple. Car sinon, personne ne le comprendra et ne l'utilisera.

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Date de parution :22 nov. 2016

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