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Les fondements de la gestion de projet agile

Étudier les phases Adapter et Clôturer

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La phase Adapter se déroule à la fin de chaque sprint, juste après la phase Explorer. Dans chaque phase Adapter, vous examinerez avec l'équipe ce qui a été livré par rapport à ce qui était prévu pour ce sprint et vous en discuterez.
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Transcription

La phase « Adapter » se déroule à la fin de chaque sprint juste après la phase « Explorer ». Dans chaque phase « Adapter », vous examinerez avec l'équipe ce qui a été livré par rapport à ce qui a été prévu pour ce sprint. Vous discuterez de ce qui fonctionne ou non et vous vous mettrez d'accord sur les modifications. Il est également avisé d'étudier les leçons de la dernière phase « Adapter » pour détecter des tendances. La phase « Adapter » est l'occasion de soumettre le produit au client et de confirmer que les fonctionnalités marchent comme prévu. Vérifiez si quelque chose de nouveau dans l'entreprise vient réduire ou modifier l'efficacité des fonctionnalités. Vous devez également vérifier que les fonctionnalités apportent les avantages commerciaux attendus. Vous devez aussi absolument animer une discussion sur les leçons apprises pour partager ouvertement les feedbacks. Toutes les idées sont précieuses et à prendre en compte. Un « brainstorming » peut servir à résoudre les problèmes ou éliminer les éventuels obstacles à la réussite de l'équipe. Il ressortira de ces sessions de feedback un certain nombre d'ajustements courants, notamment ajouter ou retirer des fonctionnalités ; ajuster les estimations pour les fonctionnalités ou redéfinir la priorité de celles en attente ; modifier l'ordre du jour des réunions quotidiennes pour plus d'efficacité ; renouveler les membres de l'équipe en fonction des besoins du projet, des disponibilités ou de l'efficacité ; mettre à jour le registre des risques ; modifier ou retirer des processus inefficaces ; et enfin, ajouter des processus uniquement s'ils sont indispensables au projet. Il est crucial d'informer toutes les parties prenantes des changements qui seront appliqués au sprint futur et à leur raison d'être. Si l'équipe a travaillé particulièrement dur, c'est l'occasion idéale de célébrer la réussite des sprints précédents et de reconnaître les réalisations spécifiques. Certaines personnes peuvent avoir besoin de repos avant le sprint suivant. En tant que chef de projet, assurez-vous que l'équipe est prête pour le sprint suivant et que le moral est bon. Pour un projet plus long, je conseille de permettre à l'équipe de faire une pause à la fin d'un sprint pour par exemple mener d'autres activités ou prendre des vacances. Cela permet aux collaborateurs de revenir frais et dispo. S'il ne s'agit pas de la fin du projet, lorsque vous terminez la phase « Adapter », vous passez à la phase « Réfléchir » du sprint suivant. N'oubliez pas que si les coûts ou le délai prévu sont épuisés, il est temps de terminer le projet et d'exécuter la phase « Clôturer ». S'il s'agit de votre dernier sprint, le projet est prêt à être clôturé. La phase « Clôturer » débute alors. Les activités administratives de cette phase comprennent la facturation des fournisseurs, la réception des paiements et le rapprochement des données financières. Le travail avec les responsables et les collaborateurs pourraient affecter les personnes sur d'autres projets ou tâches. La communication des résultats globaux du projet à l'équipe et aux parties prenantes clés. C'est aussi le moment de se féliciter. Veuillez aussi à ce que les avantages commerciaux soient surveillés et réalisés. Il est important de passer la main aux clients pour ce contrôle. Enfin, si c'est la première fois que votre entreprise utilise la gestion de projet agile, expliquez bien pourquoi le processus a marché et les leçons tirées. Résistez à la tentation d'omettre ou d'abréger la phase « Clôturer ». La clôture d'un projet est essentielle pour éviter qu'il ne se prolonge inutilement. De plus, chacun a ainsi la possibilité de saisir l'importance de ce qui a été accompli.

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Date de parution :15 mars 2017

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