Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

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Définir les différentes catégories de coûts d'un projet peut vous frustrer si vous ignorez certaines règles. Deux concepts sont à la base des règles de comptabilité : les dépenses d'investissement et les dépenses d'exploitation.
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Transcription

Imaginez que vous jouez aux échecs sans savoir les règles. Votre adversaire prend des pièces de différentes tailles et les déplace dans tous les sens sur l'échiquier. Cela peut devenir atrocement déroutant et frustrant et vous pouvez croire que quelqu'un invente les règles au fur et à mesure du jeu. Définir les différentes catégories de coûts d'un projet peut ressembler à ce jeu d'échecs frustrant, si vous ignorez certaines règles. Deux concepts sont à la base des règles de comptabilité : les dépenses d'investissement et les dépenses d'exploitation. Ces deux types de dépenses sont souvent nommées respectivement Capex et Opex. Les Capex correspondent à l'argent utilisé pour acheter des biens qui créeront des bénéfices futurs pour l'entreprise. Par exemple, des dépenses liées à des actifs tels que des bâtiments, machines, équipements, logiciels ou bien leur mise à jour. Il s'agit de biens que l'entreprise possède et conserve. Les Opex correspondent aux dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise : les salaires, le coût des services, de maintenance et des réparations. De plus, l'amortissement des équipements et machines est souvent classé dans les Opex. Les Opex comprennent également des éléments tels que les voyages, la formation, ou même un déjeuner d'équipe. J'ai énoncé des généralités au sujet des Capex et des Opex. Lorsque vous travaillez avec les dépenses d'investissement et d'exploitation, tenez aussi compte des éléments suivants. Tout d'abord, les règles de comptabilité peuvent légèrement varier en fonction de l'entreprise et du pays. Les Capex d'une société peuvent être les Opex d'une autre. Certaines entreprises veulent que certains coûts du projet soient capitalisés, tandis que d'autres peuvent décider qu'inscrire un coût en Opex n'est pas conforme aux règles de leur entreprise. De plus, la répartition des coûts peut avoir des répercussions fiscales. Dans certains pays, les entreprises peuvent prétendre à des déductions pour certaines dépenses d'investissement directement liées à un projet. Par exemple, pour les études de faisabilité ou environnementales. Ces dépenses sont alors amorties sur la durée du projet. Ainsi, il vaut mieux contacter votre service financier. Demandez-lui comment vous devez classer les dépenses avant le début du projet. Enfin, classez vos Opex et Capex grâce à votre structure de découpage du projet. Elle permet de montrer les livrables du projet jusqu'au niveau des tâches spécifiques ou des lots de travaux. Définissez le type de dépenses pour chaque ressource et activité. Vous pourrez créer des rapports de dépenses séparés pour les Opex et Capex, grâce à votre structure de découpage du projet. Le concept des Capex et Opex n'est pas sorcier. Cependant, il est essentiel d'en avoir conscience. Je n'insisterai jamais assez sur l'importance de ce concept. Dans de nombreuses entreprises, la répartition entre Capex et Opex peut jouer un rôle essentiel au moment de savoir si le projet est viable. Un chef de projet qui comprend les différences entre dépenses d'investissement et de capital, et aborde la question ouvertement avec le service financier, sera un meilleur chef de projet. Vous serez même mieux placé pour gérer votre budget et les attentes des parties prenantes.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

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Date de parution :31 janv. 2017
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