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Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

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La production de livrables est la clé d'un projet réussi. Vos membres actifs y apportent une contribution critique. S'ils sont bien gérés et restent concentrés, vous mènerez votre projet à bien.
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Tout projet vise à produire des livrables qui améliorent ou étoffent les capacités de l'entreprise. À qui pouvez-vous confier les phases de conception, réalisation et révision des livrables requis ? Aux membres actifs de votre équipe, qui savent mieux que personne produire des résultats. Voyons ensemble les caractéristiques de vos membres actifs et la manière dont vous pouvez les aider à faire de leur mieux. Tout d'abord, le profil actif contribue à garantir que votre équipe génère les livrables requis pour le projet. De plus, il prend volontiers les rênes de la production des résultats. Avec sa réputation de faiseur, un membre actif emploie des expressions telles que « Quand on fera telle chose » et s'enthousiasme pour la réalisation, production ou démonstration des livrables du projet. Autre caractéristique du profil actif : en début de projet, il cherche souvent à définir quels sont les livrables et quel rôle il joue dans la génération des résultats. Une fois qu'il s'estime suffisamment renseigné pour produire des résultats, il cherche à savoir précisément quand il peut s'atteler à la tâche. Vos membres actifs formeront une excellente colonne vertébrale pour votre équipe, à condition de les déployer à bon escient dès le début. En général, ils aiment s'informer sur les exigences du client car c'est ce qui leur permet ensuite de lancer la génération du produit au service requis. Il est capital que vous aidiez vos membres actifs à cerner leur contribution à la livraison finale. Vous pouvez leur demander de participer à la gestion du projet en élaborant un planning, par exemple, mais uniquement s'ils saisissent l'utilité de cet élément dans le cadre de la livraison finale. Sinon ils peuvent avoir du mal à produire un travail de qualité. Durant la phrase de réalisation du projet, vous devez fournir aux actifs les informations, les outils et la latitude dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Cette phase de réalisation est la plus appréciée de vos actifs. Si vous leur offrez un bon équilibre entre informations et autonomie, ils seront très productifs. Enfin, vos membres actifs s'intéressent aux phases de test et/ou d'installation du projet et ils sont généralement prêts à réviser les livrables s'ils comprennent les améliorations ou corrections requises. Et quand arrive le moment de réaliser un prototype ou un échantillon, les actifs font généralement merveille. Mais si vos membres actifs vous sont précieux, ils présentent également quelques tendances auxquelles vous devez faire attention. 1. Vos collaborateurs actifs peuvent tant se concentrer sur la phase de réalisation qu'ils en négligent de communiquer avec les autres. Par exemple, leur demander de contribuer au plan de communication générale ne constitue pas le meilleur emploi de leur temps, sauf si cela vise à produire des résultats. 2. Si vous collaborateurs actifs sont capables de s'informer sur les exigences du client, ils peuvent aussi abandonner s'ils trouvent ces exigences trop détaillées. 3. S'ils poussent trop leur tendance à l'action, ils peuvent s'irriter des tâches administratives telles que le pointage et la mise à jour des rapports. Le plus ennuyeux est qu'un actif empressé peut commencer à réaliser des produits avant d'avoir bien compris les besoins du client ou sans attendre le planning officiel. Dans ce cas, vous devez absolument identifier son impatience et reconnaître son désir de réalisation. Toutefois, faites-lui remarquer que cette envie de produire compte que le besoin de travailler en équipe. Essayez de convenir des informations requises et veillez à ce que cet actif génère le produit adéquat en partenariat avec ses collègues. La production de livrables est la clé d'un projet réussi. Vos membres actifs y apportent une contribution critique. S'ils sont bien gérés et restent concentrés, vous mènerez votre projet à bien.

Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Apprenez à négocier l'obtention de ressources et à apprécier chaque profil professionnel. Exploitez l'intelligence émotionnelle pour ajouter un style personnel à votre management.

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Date de parution :28 févr. 2017

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