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Étiqueter les tâches

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Tout comme les catégories d'Outlook, les étiquettes de Planner vous aideront à identifier aisément les éléments communs à plusieurs tâches.
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Transcription

Alors, un peu comme les catégories d'Outlook, je vous montre ici que, dans Planner, il y a des étiquettes, des étiquettes de couleur, et ces étiquettes peuvent vous permettre d'identifier rapidement, d'un petit coup d'œil, les éléments communs à plusieurs tâches, par exemple, pour déterminer des conditions, pour déterminer un emplacement, des dépendances, des contraintes temporelles, ce que vous voulez. Prenons par exemple ici, notre « Projet de décoration de Noël », eh bien, « Définir le thème des décoration », ou décorer le sapin, l'installer, peuvent faire partie de catégories. Prenons l'exemple de l'installation du sapin. Eh bien, en passant la souris à côté, on voit ici les six étiquettes disponibles, et je peux, par exemple ici, définir une catégorie « Danger », et associer cette tâche à cette catégorie. Également, une catégorie « Travaux », et l'associer. Je vais pouvoir définir également l'« Analyse », ou, pourquoi pas, avoir d'autres catégories qui pourraient se prêter comme des catégories « Géographique », pour déterminer, par exemple, la localisation des tâches à réaliser. Dans le cas présent, « Travaux » et « Danger » s'associent à l'installation du sapin, et bien sûr, à la localisation, si jamais on installait, par exemple, plusieurs sapins dans l'entreprise ou dans le groupe. Je retrouve donc les catégories qui s'affichent sur le côté. « Définir le thème des décorations », ici, eh bien, par exemple, je vais faire appel aux capacités d'« Analyse ». « Choisir le sapin », je peux faire appel à l'« Analyse » et également à la « Géographie », parce que ça va peut-être dépendre également du site sur lequel je vais vouloir installer le sapin, etc. En ce qui concerne les autres tâches, peut-être pas de catégorie spécifique, et là, d'un coup d'œil, on va avoir ici des éléments qui vont nous amener à interpréter ces couleurs pour une catégorie donnée. Si vous voulez supprimer des catégories, il vous suffit de cliquer dessus, et d'enlever le nom, tout simplement. Donc, vous supprimez avec la touche du clavier, et vous enlevez, par exemple, la catégorie Vous fermez, et la tâche ne fait donc plus partie de cette catégorie. Si d'autres tâches en faisaient partie, elles sont encore membres sans qu'il y ait le nom, et vous pouvez donc enlever également pour ces autres tâches qui seraient dans la même catégorie. Il n'est donc pas nécessaire, pas obligatoire, de rentrer un nom pour chaque étiquette, c'est simplement un repère. Quand vous utilisez les filtres, vous avez possibilité de filtrer par rapport aux étiquettes, pour ne voir que les étiquettes de telle ou telle catégorie. C'est donc un moyen, exactement comme dans Outlook, d'utiliser des informations par code de couleur, et d'utiliser, en plus, ces informations pour trier la liste des tâches ou des éléments.

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Date de parution :12 juin 2018

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