L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Étendre la structure en cascadant des TCD entre eux

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Affinez vos requêtes et prenez connaissance de la possibilité de chaîner un certain nombre de tableaux croisés dynamiques.
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Transcription

Voilà notre première analyse terminée. Maintenant, on peut aller bien plus loin. Regardez que j'ai rajouté ici en plus de mes années, mes types. Mais imaginez que je veuille rajouter les régions, les appellations... Imaginez cela avec vos propres données. Même si on a plein d'outils dans ce tableau croisé dynamique, il peut être utile de se dire : tiens, je voudrais zoomer un peu plus et pouvoir décliner des petits tableaux croisés dynamiques enfants à partir de celui-ci. C'est ce que nous allons réaliser tout de suite en exploitant la dernière case qui est ici, qui s'appelle les « filtres » du rapport. Au préalable, je tiens juste à vous signaler que j'ai renommé ma feuille ; vous allez comprendre tout de suite pourquoi. Je viens positionner ici mon champs, qui est le champs « type », et je le déplace ici dans le filtre de rapport. Cela me donne une vision plus succincte et, comme son nom l'indique, cela va me permettre de faire des filtres en lui disant : « je ne veux pas tout voir, montre-moi par exemple que les rouges et les rosés. » Automatiquement, il me montrera cet affichage. Malgré tout, ce n'est pas que pour cela que l'on va utiliser cet emplacement, c'est vraiment pour une autre exploitation beaucoup plus conséquente. Pour cela, je me positionne sur mon tableau croisé dynamique. Après avoir mis un ou plusieurs champs dans les filtres de rapport, Je viens ici sur le premier onglet « analyse de tableau croisé dynamique ». Je me déplace tout à fait à gauche, je viens chercher dans un premier temps non pas directement l'option, mais la petite flèche qui est ici. A nouveau, la petite flèche qui est ici. Oui je sais, la fonctionnalité, il faut la trouver. C'est pour cela que j'insiste bien, je vous le remontrerai une deuxième fois. J'ai quelque chose s'appelant « afficher les pages de filtre de rapport ». Dès que je vais sélectionner cette fonctionnalité, il me propose de choisir d'avoir plusieurs champs dans cette case de filtre. Là je n'en ai qu'un, le choix est simple. Dès que je vais faire OK, regardez bien ce qu'il va se passer ici, dans mes onglets de feuilles. Je me contente de faire OK et voilà. Excel a automatiquement créé des petits tableaux croisés enfants qui correspondent aux valeurs du champs que je suis venue cascader. Attention, il n'a pas supprimé l'autre ! Regardez que mon tableau croisé dynamique général est toujours là, mais il m'en a créé d'autres. Ces autres tableaux croisés dynamiques qui sont bien évidemment liés à la source de données par rapport aux valeurs, mais je ne suis pas contrainte à garder la même analyse. Pour mieux vous le montrer, regardez ce que je vais demander d'abord. Je ne demande même plus les types, je les enlève. Je vais faire en sorte de demander, en plus de la somme de ce que j'ai vendu, puisque j'avais plusieurs possibilités en termes de choix de résultats, je vais lui demander en plus la somme de ce que j'ai produit. Regardez que je viens lui demander ici en plus la somme que j'ai produite. De la même façon, il m'a créé un champs ici, qui est le rassemblement en fin de compte de tous les champs de valeur. C'est un champs fictif que je vais pouvoir prendre et déplacer pour avoir peut-être un affichage plus conséquent, plus difficile à travailler. Peut-être que les étoiles finalement ne m'intéressent plus du tout et vous voyez que ma structure est totalement différente. Il n'empêche que j'ai gardé la structure au moment de la création sur la totalité des tableaux croisés dynamiques et maintenant, je vais pouvoir les travailler exactement de la même façon, c'est-à-dire absolument tout changer à l'intérieur parce qu'ici par exemple, ce n'est pas du tout la somme de vendus qui m'intéresse, c'est la moyenne des prix, alors je vais enlever la somme de « vendu ». Voilà, je n'ai plus rien dans la zone de valeurs. Par défaut, il me propose la somme, mais rappelez-vous, je vais lui demander ici la moyenne. Du coup, étant donné que je lui ai demandé une moyenne, j'ai plein de décimales. Peut-être qu'il serait judicieux également d'intervenir sur le nombre de décimales, c'est-à-dire la restitution de l'affichage. Donc je vais venir faire un double-clic sur le champs « moyenne de prix » et choisir ici l'affichage des nombres. Donc je vais lui dire que non seulement je veux un affichage de nombres, mais tant qu'à faire monétaire et avec exclusivement deux décimales. Donc voilà comment je peux, à partir d'un tableau croisé dynamique général, décliner à loisir des petits tableaux croisés dynamiques qui vivront leur propre vie tout en étant liés, bien évidemment, aux données principales. Honnêtement, je ne serais pas obligée de m'arrêter là. Je pourrais très bien continuer à décliner sur celui-ci parce qu'il me le faudrait, je ne sais pas, cette fois-ci par région. Je reviendrai mettre les régions ici. Je viendrai à nouveau demander, dans l'analyse de tableaux croisés dynamiques tout à fait à gauche dans la petite flèche qui me permet d'accéder aux options, de décliner l'affichage des pages de rapport, mais cette fois-ci, par région. Je ne vais pas le faire, ce n'est pas utile, mais c'est pour vous dire que je ne suis absolument pas limitée en termes de structure. Maintenant, ce que je voulais vous montrer quand-même, je vous l'ai dit. C'est bien, vous me croyez. Malgré tout, je veux toujours être comme Saint Thomas et prouver ce que je dis. Je vous ai dit que tout était lié, donc je vais venir modifier ici une valeur (et je prends toujours la même, comme cela on la repère) qui est la valeur de mes une étoile. Donc une étoile, c'est la rouge. Je viens changer la valeur et je la passe à 500. Je vais revenir au niveau de mon tableau croisé dynamique. Histoire de mieux le voir, je vais rajouter ici par exemple mes étoiles. Cela me permettra de voir tout de suite au niveau de mon étoile 1, voilà. Pour l'instant, je suis toujours ici à 15'000, donc je n'ai pas changé. De la même façon, on a dit que c'était un vin rouge, donc si je passe sur mes vins rouges et que je viens, en plus de la moyenne des prix, lui demander ici d'afficher la somme de ce que j'ai vendu, voilà, ici, que je change la disposition pour que ce soit plus clair, je vois bien que je suis toujours ici à 15'000. Et pourtant, vous allez voir que je vais actualiser un autre tableau croisé dynamique, peu importe lequel, à partir du moment où tous les tableaux croisés dynamiques sont liés par rapport aux données, quel que soit le tableau que j'actualise. Regardez que là, c'est du vin blanc. Bien évidemment, sur celui-ci, je n'aurai pas de modifications. Mais si je reviens au niveau du tableau croisé dynamique général, vous voyez bien que celui-ci est passé à 500. Si je vous remontre cela au niveau du vin rouge, vous voyez bien que c'est passé à 500 aussi. Voilà en fin de compte, comment à partir d'un tableau croisé dynamique général, vous pouvez à loisir choisir de décliner les tableaux croisés dynamiques enfants.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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