Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Établir une structure d'estimation

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Ce n'est pas grave de se tromper. Il faut des estimations pour faire avancer les choses. Toutefois, il s'agit d'être dans l'erreur le moins longtemps possible. C'est là que la structure d'estimation entre en scène.
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Transcription

J'aimerais dire que toutes mes estimations de projet étaient correctes. Ce n'est pas le cas. Et les vôtres ne le seront pas non plus. Cela a l'air pessimiste, mais je vous le dis car c'est la réalité. N'allons pas tous, nous, les chefs de projet, bouder dans un coin. Ne soyons pas découragés. Je vais vous dire autre chose. Ce n'est pas grave de se tromper. Vraiment, ce n'est pas grave. Il faut des estimations pour faire avancer les choses. Toutefois, il s'agit d'être dans l'erreur le moins longtemps possible. C'est là que la structure d'estimation entre en scène. Rappelez-vous, j'ai évoqué les trois types d'estimation, ainsi que les outils et techniques que vous pouvez utiliser pour les établir. Cependant, en pratique, vous n'avez pas à utiliser une structure fixe. Les étapes et techniques d'estimation sont des outils à appliquer en fonction du contexte de chaque projet. Vous devez les personnaliser. Voici donc quelques conseils pour adapter votre structure d'estimation à votre projet. Commencez par une approche standard utilisée dans votre secteur. L'estimation paramétrique est très souvent utilisée dans le bâtiment. Commencez par là. Vous obtiendrez d'excellentes données de référence. Si vous construisez une route, partez du coût au kilomètre. Si vous bâtissez une maison, utilisez le coût par mètre carré. Si vous créez un code informatique, prenez le coût par module. Ensuite, trouvez des évènements ou jalons au cours desquels vous obtiendrez des informations financières actualisées. Par exemple, si vous renouvelez le parc informatique de votre entreprise, vous pourrez affiner vos estimations dès que vous aurez reçu les devis pour les ordinateurs, tablettes ou serveurs que vous souhaitez installer. Vous pourrez actualiser l'ensemble de vos estimations à ce moment-là. Il s'agit de pouvoir affiner vos estimations à mesure que vous franchissez les étapes clés du projet. Plutôt que de voir cela comme du travail supplémentaire, dites-vous que c'est l'occasion d'affiner vos estimations. L'opportunité d'examiner ce que vous avez réalisé. Et de vraiment ajuster vos estimations. Vous devrez également comparer les chiffres réels de coût et durée, dès la tâche effectuée, à vos estimations, pour en évaluer la qualité. C'est un bon moyen d'évaluer votre suivi. De plus, avec ce type de structure d'estimation en œuvre, vous pouvez également faire savoir à la direction que vos prévisions sont basées sur des estimations révisées, de plus en plus précises au fil de l'avancement du projet. Vous continuerez ainsi à affiner vos estimations au cours du cycle de vie du projet. Après tout, la gestion de projet concerne également la gestion des attentes. Donc, en définissant clairement la portée du projet, vous fixez les attentes. Ensuite, vous les justifiez grâce à des informations précises. Et, lorsque vous en obtenez de nouvelles, vous affinez vos estimations.

Les fondements de la gestion de projet : Les budgets

Étudiez les bases de l’élaboration des budgets et utilisez les techniques d’estimation. Découvrez les différents outils de prévision de projet et assurez le suivi de vos budgets.

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Date de parution :31 janv. 2017

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