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L'essentiel de SharePoint 2016

Établir une liste personnalisée

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Apprenez à créer une liste personnalisée. Adaptez les colonnes à vos propres besoins grâce au mode de modification rapide.
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Transcription

Pour les besoins de mon service, je dois créer une liste de formateurs avec lesquels nous travaillons. Il me faut pour ceci, le nom du formateur, son prénom, son nombre d’années d’expérience, le thème sur lequel il va intervenir. Or j’ai regardé parmi les modèles qui me sont proposés dans SharePoint par défaut, j’aurais pu avoir le modèle de type Liste de Contacts mais il arrive avec beaucoup trop de métadonnées et pas obligatoirement celle qui m’intéresse. Plutôt que d’utiliser quelque chose que j’aurais pu personnaliser, je vais partir directement à partir de quelque chose que je vais moi-même concevoir, c’est ce qu’on appelle une liste personnalisée. Il ne me reste plus qu’à lui donner un nom. Je vais l’appeler Formateurs. Voilà. Et je viens créer cette liste. Cette liste qui apparait ici lorsque je clique dessus, vous pouvez constater qu’à part la première colonne qui s’appelle Titre, il n’y a pas grand-chose puisque c’est quelque chose que moi, je vais personnaliser. Alors, comment est-ce que j’aurais pu faire ? J’aurais pu passer ici sur l’onglet LISTE, venir ouvrir les Paramètres de la liste, venir décider de modifier peut-être déjà le nom de cette colonne, de créer une autre colonne. J’ai un moyen beaucoup, beaucoup plus simple. Lorsque je me trouve ici, sur la liste, exactement comme on l’a vu sur les bibliothèques de document, rappelez-vous qu’on a dans le deuxième onglet quelque chose qui me permet d’avoir ce qu’on appelle la Modification rapide. Alors, je vais charger cet affichage de Modification rapide qui est très succinct pour l’instant puisque je n’ai que cette première colonne. Mais regardez que je vais pouvoir directement travailler et cette fois-ci, non plus simplement en venant rajouter des métadonnées comme on l’a vu précédemment mais en concevant à proprement parler mes différentes colonnes. La première qui s’appelle Titre, j’aimerais bien qu’elle s’appelle autrement. Regardez que je vais pouvoir renommer cette colonne pour lui dire : toi, tu vas t’appeler Nom. Après, il va me falloir une autre colonne et j’ai un petit plus bien évidemment, attention : je suis Sabine Paris, Sabine a le droit de créer ceci. Ça ne serait pas le cas d’un utilisateur qui est juste membre et qui n’a que la possibilité de collaborer. Donc je décide de rajouter une autre colonne. Une colonne de type texte. Celui-ci, je l’appelle Prénom. Après, il me faut également une colonne de type Nombre. Je vais appeler : Nombre d’année d’expérience. Voilà. Et puis je pourrais peut-être rajouter une autre colonne qui va être cette fois-ci une colonne un peu plus particulière, comme une colonne de choix par exemple. Alors, bien évidemment, il ne me propose ici que les principales colonnes mais regardez que j’ai accès à plus de types de colonnes. Et vous allez reconnaitre ce qu’on a travaillé au niveau des bibliothèques de documents, à savoir le choix du type de colonnes. C’est un type de colonnes de type justement Choix. Je vais choisir ici le Thème. Voilà. Je vais venir ici, définir quels sont les thèmes. Donc ça peut être de l’Infrastructure, du Développement ou du Fonctionnel. On va s’arrêter là pour l’instant. Cela va suffire. C'est un menu déroulant, ça peut être des cases à cocher, si par exemple mes formateurs font plusieurs types de thèmes et puis je vais dire que je ne veux pas de valeurs ici par défaut. Et voilà comment rapidement j’ai pu créer un élément de type liste non pas basé sur une liste standard de SharePoint mais une liste sur laquelle je suis venue créer mes différentes colonnes. Donc je vais repasser ici sur l’affichage de type élément. Il ne me reste plus maintenant qu’à créer un nouvel élément et puisque toutes les colonnes que l’on vient de spécifier ont été mises en place pour renseigner les informations, mon formulaire va apparaitre ici, à ce qui correspond au champ de Nom, ici, au Prénom, ici, aux années d’expérience, je vais éviter de le mettre, c’est toujours quelque chose qui me fait un peu mal au cœur. Et puis, je n’ai plus qu’à faire Enregistrer pour voir effectivement un enregistrement, un élément supplémentaire dans ma liste. Rappelez-vous que j’aurais pu également revenir modifier cet affichage en venant juste ici modifier l’affichage pour ajouter plutôt que repartir chercher l’accès au formulaire, la possibilité de rajouter ici le lien Modifier vers l’élément, exactement comme on l’a vu précédemment sur les bibliothèques, ce qui fait que là, il suffit que je vienne faire ça pour lancer directement le formulaire. Je vais le rajouter quand même, voilà qui est fait. Donc voilà comment j’ai pu créer de toute pièce une liste en venant créer les différentes colonnes. Mais j’aurais pu continuer en disant : mais tiens, je voudrais créer un affichage qui va me permettre par exemple de trier par thème et puis après de regrouper par nombre d’années d’expérience, etc. On peut tout à fait prévoir de concevoir des listes pour stocker n’importe quel type d’information puisque vous avez tout à disposition, autant la création des colonnes que la gestion des affichages

L'essentiel de SharePoint 2016

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Date de parution :29 mars 2017

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