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Établir un planning éditorial

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Mettez en place un calendrier des publications avec différents outils. Prenez en main la simple feuille de calcul ainsi que les outils collaboratifs avancés.
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Transcription

Les axes de communication sont définis, les types de contenu ont étés précisés, il va s'agir maintenant de mettre en place un planning éditorial. Il s'agit tout simplement d'un calendrier des publications mais qui va être très précis. Ce planning éditorial a pour but d'organiser les publications mais également de coordonner les différentes équipes qui vont produire les contenus et optimiser la production de ces contenus notamment lorsqu'il s'agit de contenu qui nécessite une production audiovisuelle. Et puis ce planning éditorial va permettre également de mesurer les résultats. Pour mettre en place un planning éditorial, on va pouvoir travailler tout simplement avec un calendrier, ça peut être un Google Calendar, un calendrier Google, vous pouvez également travailler en interne avec des outils qui seraient propres à l'entreprise, mais vous pouvez également si vous le souhaitez, travailler avec une feuille de calcul sur le modèle suivant : par exemple ici, vous voyez que nous avons la Série dans laquelle nous publions notre contenu, la Catégorie, quel est son Auteur, y-a-t-il une Date butoir, sur quels réseaux sociaux ce contenu sera partagé, ici avec des abréviations : Twitter, LinkedIn, Viadeo, Google+, etc., et puis le Titre en balise H1, pour le biais du blog par exemple, ici on aura le Titre, la Description, le Média, en l'occurrence il s'agit d'une Vidéo mais elle sera documentée, elle sera accompagnée d'un texte, l'Hébergement, cette vidéo pourra être hébergée sur vos propres serveurs ou sur une plateforme, ici on peut considérer qu'elle sera hébergée chez YouTube et l'objectif que nous avons assigné à ce contenu, en l'occurrence ici : 400 vues. On peut également travailler sur une plateforme de gestion de contenu, mais ce sont des plateformes qui sont réservées à des entreprises qui ont des budgets qui sont importants. On peut également travailler, et ça peut être intéressant, avec un outil collaboratif comme par exemple Trello. Nous sommes ici sur Trello, et vous voyez que sur ce prototype de planning éditorial, nous avons ici une vidéo hebdomadaire qui est prévue pour une certaine date. L'intérêt de ce système collaboratif est que, en cliquant ici sur le contenu, nous avons tous les détails, c'est-à-dire la préparation studio avec des check-lists que l'on va pouvoir modifier en temps réel, et puis les éléments de publication, les commentaires etc. Et tout va être consigné, c'est-à-dire que tous les participants au projet vont pouvoir suivre en temps réel la production de ce contenu. Donc Trello peut être un outil collaboratif très intéressant si vous avez des équipes, en particulier si vous travaillez avec des freelances ou des gens qui sont répartis géographiquement sur des lieux distincts. Mais quel que soit l'outil avec lequel vous allez fabriquer votre planning éditorial, c'est une étape que vous ne pouvez pas zapper. Ce planning éditorial est votre feuille de route et c'est le garant que vous allez pouvoir consigner tout ce qui se passe lors de la production des contenus, de manière à pouvoir améliorer constamment votre flux de production.

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Date de parution :4 août 2016

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