Office 365 : Découvrir Word

Établir la mise en page

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L'onglet Disposition contient les outils essentiels permettant de finaliser la présentation de vos documents. Abordez les bases de travail avec cet onglet.
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Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à établir la mise en page. Lorsque votre document est entièrement finalisé, vos paragraphes bien structurés, les images incorporées, les liens bien établis, vous pouvez passer à la mise en page. Pour ce faire, allez dans l'onglet Disposition, puis concentrez-vous sur les icônes qui se trouvent à gauche, dans le groupe « Mise en page ». À partir d'ici, vous pouvez retravailler sur les marges. Habituellement, les marges sont « Normales ». 2,5 centimètres de chaque côté. Mais si besoin, vous avez d'autres dispositions. Et si vous avez un besoin très précis, vous pouvez aller dans « Marges personnalisées ». Pour accéder donc à la mise en page établie, vous pouvez soit passer par « Marges personnalisées », ou sinon, utiliser cette icône. C'est strictement la même chose en termes de détails. Là, vous pouvez établir vos marges avec précision, choisir s'il y a une reliure ou non, choisir l'orientation de votre document. Est-ce que nous allons rester en portrait ou en paysage ? Notez que vous pouvez également y accéder grâce à cette icône. Vous pouvez choisir comment afficher vos pages. Est-ce qu'il doit y avoir deux pages par feuille, par exemple ? Vous pouvez choisir, en termes d'aperçu, si toutes ces modifications, vous les appliquez à tout le document ou uniquement à partir d'un point de ce document. L'orientation, nous l'avons vu, permet de modifier Portrait et Paysage. En termes de taille, vous pouvez établir la taille de votre document. Assurez-vous, comme c'est le cas très fréquemment en entreprise, d'être en A4. Cela évite d'avoir des décalages trop importants. C'est également dans la mise en page que vous pouvez choisir si vous voulez des colonnes ou non. Comment ça fonctionne ? Sélectionnez les différents paragraphes que vous souhaitez mettre en colonne, ici j'en ai deux, je clique sur Colonnes, et je peux choisir combien j'en souhaite. Deux paragraphes, disons deux colonnes. J'ai bien une colonne à gauche, une colonne à droite. Attention, si vous écrivez du texte en colonne. Si vous commencez votre écriture ici et qu'elle s'étale, elle finira par remonter par ici. Pour la suite, les sauts de page. Est-ce que vous souhaitez établir des sauts de page, ou des sauts de colonne ? Ces menus vous permettent d'y accéder. Est-ce que vous voulez incorporer des numéros de lignes, ou non ? Pratique pour certains documents universitaires. Choisissez le mode Continu, qui pour le moment est peu lisible, je vais l'incorporer ici, Continu, et là, vous pouvez choisir par exemple numérotation de ligne, donc Options Numérotation des lignes, et là, vous pouvez dire, je veux avoir une numérotation toutes les cinq lignes. OK. Et OK. À partir d'ici, cela me permet de modifier la lisibilité de mon document. Également, mais je vous le déconseille, vous pouvez choisir si vous voulez laisser une coupure de mots ou non. Si vous voulez avoir des mots avec des tirets qui sont poursuivis. Word peut vous le permettre, mais je ne vous le recommande pas. Pourquoi ? Cela casse la lisibilité. À côté, dans Disposition, vous pouvez retrouver les groupes Paragraphe, strictement identiques à ce que l'on peut retrouver dans Accueil. Enfin, Organiser permet de modifier vos formes en cas de besoin, si vous en avez incorporé. Vous connaissez maintenant l'essentiel pour pouvoir établir la mise en page de votre document dans Word.

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Date de parution :17 avr. 2018

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