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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Établir la différence entre deux dates

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Avec la fonction DATEDIF, calculez la différence entre deux dates exprimée en jours, en mois ou en années.
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Transcription

Nous allons voir dans cette séquence, le résultat d'un calcul de différence entre deux dates, exprimée avec une unité. Par exemple, quelle est la différence entre mes deux dates en jour ? Quelle est la différence entre mes deux dates en mois, etc ? Pour ce faire, on va partir d'un exemple simple, avec une grille, telle que j'ai une date de référence qui sera la date de début que j'ai arbitrairement positionnée au 1er janvier 1990. On aura également une date future que j'ai mis au 25 février 2017. Et puis ici, nous allons calculer quelle est sa différence exprimée en année, quelle est la différence exprimée en mois, également, la différence exprimée en jours. Pour faire ce calcul, il y a une fonction qui s'appelle « DATEDIF ». Et cette fonction n'a pas d'assistant disponible à l'intérieur d'Excel. C'est une fonction qui existe par comptabilité avec un ancien tableur qui s’appelle « Lotus ». Mais cette fonction importante est bien pratique. Alors, nous allons faire une « DATEDIF » entre une date de début et une date de fin. Alors, je veux la différence entre cette date, donc, je positionne ma date de référence en premier argument. Puis, je veux avoir la date de fin en deuxième argument et ici, en troisième argument, je vais positionner quelle est l'unité que je veux pour renvoyer le résultat. Et là, en l’occurrence, je veux renvoyer ce résultat sous forme d'année. Suivant l'environnement dont vous disposez, soit vous mettez un « A » pour « année », soit, comme moi, vous mettez un « Y » pour « year ». Et là, vous avec le résultat qui va être exprimé en année. Donc, il y a 27 années pleines entre la date de 1990 et 2017. Également, si on veut exprimer ceci en mois, on va faire une « DATEDIF » entre cette première date et cette seconde date. Donc, c'est pareil, les deux arguments par le « ; », également, nous allons exprimer ceci en mois et là, on a de la chance, puisque le « M » de « mois » ou de « month », ça s'écrit pareil. Donc, nous allons ici fermer la parenthèse et nous avons ici 325 mois pleins qui séparent ces deux dates. Et dernier cas où nous avons ici, un calcul entre la première date et la seconde date que nous allons ici, exprimer en jours, donc, vous peut-être la lettre « J », en ce qui me concerne c'est « D » pour « Day ». Je ferme la fonction et j'ai 9917 jours qui se sont écoulés entre les deux. Alors, cette fonction est effective, par exemple, si on prend l'exemple des dates renvoyées en jours, il suffirait pour autant de faire ici un « = » entre ma date future, moins ma date de début, de valider ici et je retrouve bien exactement le même nombre de jours. Pourquoi, parce qu'on a vu qu'une date pour Excel, c'est le nombre de jours depuis l'année 1900, c'est un nombre. donc, un nombre moins un autre nombre, va bien nous donner la différence, donc, on a simplement, le nombre de jours. Effectivement que le nombre de mois, il faudrait multiplier par 12 et puis, sinon, le nombre d'années que l'on aurait simplement à soustraire avec la fonction « Année ». « Donne-moi l'année de ma date future et celle de ma date de référence » et je soustrais les deux et je dois avoir exactement le même résultat. Néanmoins, c'est vrai que cette fonction « DATEDIF » est agréable parce qu'elle est facile à utiliser et on peut facilement en faire changer le paramètre par, en argument, qui serait saisi, par exemple, sur une cellule à côté. Vous savez tout sur la fonction « DATEDIF », petite fonction qui peut être pratique pour utiliser et calculer des différences entre dates. Je vos invite, quand vous avez la sélection de « DATEDIF », de cliquer sur le lien ici, qui vous invite à lire l'aide concernant « DATEDIF », il existe trois autres paramètres pour avoir des différences entre des jours, sans tenir compte pour autant, par exemple, des années et des mois, donc, à des calculs un petit peu particuliers et puis, d'autres paramètres avec des différences entre mois ou des différences entre années, sans tenir compte, par exemple, des jours ou des choses comme ça. Vous savez tout sur « DATEDIF » et vous pouvez maintenant, très facilement faire des différences entre dates.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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