Office 2016 : Les nouveautés

Établir des prévisions en un clic

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Dans cette vidéo, Jean-Luc Delon vous montre comment effectuer des prévisions sur un historique, très simplement.
03:49

Transcription

Il est maintenant possible avec Excel 2016 de générer des prévisions en un seul clic. Alors ça c'est un outil fabuleux qui peut être un peu comparé au tableau croisé dynamique. L'objectif est pas le même mais la manipulation est vraiment très très voisine. C'est automatiser des opérations qui sont habituellement un petit peu rébarbatives à faire. Là, en un clic de souris, boum on obtient un résultat. Alors comment ça marche ? Ben pour cela, je vais vous demander dans un premier temps d'aller dans le chapitre 4 des sources de cette formation et d'ouvrir le classeur qui s'appelle Prévision en 1 clic.xlsx. Dans ce classeur, vous trouverez une feuille où vous avez des dates qui s'échelonnent, du 1er février qui vont jusqu'au 1er mars, avec au jour le jour, des ventes. Vous vous positionnez n'importe où à l'intérieur de cette liste, vous cliquez sur l'onglet Données et dans le groupe Prévision vous trouvez une nouvelle icône qui est Feuille de prévision. Vous cliquez dessus. Alors si vos dates sont régulièrement échelonnées avec des écarts pas trop importants, et bien vous devez obtenir quelque chose comme cela. On peut avoir une représentation sous forme de courbe, une représentation aussi sous forme d'histogramme. Vous choisissez votre camp. Je vais venir en courbe. En bleu, nous avons les ventes. En orange, les prévisions par rapport à cet historique de vente. Nous avons aussi la possibilité grâce aux options d'aller un petit peu plus loin, en indiquant notamment quand est-ce que l'on souhaite que ces prévisions se terminent. Là par défaut c'est le 09/03, le 9 mars, alors que ma dernière écriture est au 1er mars. Je peux aller un petit peu plus loin, si je veux. Je vais prendre par exemple jusqu'au 20 mars, disons. La prévision commence au 1er mars, puisque c'est là où se terminent mes écritures. Mais je pourrais éventuellement faire se chevaucher ma prévision avec la fin de mes écritures, en changeant tout simplement cette date. L'intervalle de confiance, là je peux régler donc le pourcentage. Si je diminue ce pourcentage, j'ai un effet instantané sur les prévisions représentées sous forme graphique. Je vais revenir à 95%. Ensuite, j'ai la possibilité d'indiquer un caractère saisonnier, s'il y en a un. Donc là, il est détecté automatiquement. Mais je peux aussi le définir manuellement en indiquant donc ce caractère saisonnier à l'aide de cette petite flèche, donc en fonction de mon caractère saisonnier ça a un impact direct sur les prévisions. Je reviens sur automatiquement. Je peux inclure les statistiques de prévision ou pas. Et j'ai la possibilité de redéfinir la plage chronologique qui a été définie automatiquement, et je peux la redéfinir ici la Plage de valeur exactement de la même manière. Je peux remplir les points manquants à l'aide d'Interpolation ou à l'aide de Zéros. J'ai aussi la possibilité de Regrouper les doublons par rapport à une Moyenne ou à un nombre de valeur, etc. Je vais garder Moyenne, je fais Créer. Et là que se passe-t-il ? Et bien il se passe que j'ai une nouvelle feuille où je trouve donc à l'intérieur mon historique. Je trouve complètement en bas à partir donc du 1er mars, je trouve donc les prévisions de vente, la Limite de confiance inférieure, la Limite de confiance supérieure, et c'est tout d'ailleurs pour le tableau, comme ceci, jusqu'à la date que j'ai demandée. Ensuite j'ai une représentation graphique bien sûr que je peux déplacer. Il s'agit d'un graphique Excel tout à fait normal. Et ensuite ici j'ai mes statistiques avec mon Alpha, mon Beta, mon Gamma. Donc tout ceci s'est fait d'un simple clic de souris, ce qui est quand même assez remarquable. Voilà donc pour cette nouvelle fonctionnalité d'Excel 2016.

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Logiciel :
Office Office 2016
Spécial abonnés
Date de parution :8 oct. 2015

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