Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Équilibrer son travail et celui de son équipe

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L'une des grandes raisons expliquant l'échec d'un chef de projet est sa gestion inadéquate du délicat équilibre entre son rôle de chef de projet et son obligation de produire les livrables escomptés. Suivez les quelques conseils de votre formateur.
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L'une des grandes raisons expliquant l'échec d'un chef de projet est sa gestion inadéquate du délicat équilibre entre son rôle de chef de projet et son obligation de produire les livrables escomptés. À trop gérer les tâches des autres, il en oublie les siennes. Il n'est pas rare de rencontrer ce problème mais pas de panique ! Il existe des solutions. Voici quelques conseils qui vous aideront à jongler avec vos casquettes de chef de projet et d'expert technique. 1. Sachez quand se profilent les jalons de votre projet. Je parle ici des validations ou rejets comme la validation des exigences précédant la conception de votre solution. Un autre jalon se profile quand le client doit valider les changements que vous désirez apporter avant de passer à l'étape de réalisation et de déploiement. Ces jalons requièrent une documentation solide, l'implication de la direction et d'autres préparatifs de la part du chef de projet. Mieux vaut déléguer ou aider des tiers à effectuer vos tâches techniques dans ces moments-là sous peine de compromettre votre planning. 2. Pour bien équilibrer vos tâches techniques et votre gestion de projet, notez quand chaque membre de votre équipe sera présent. Vous disposez d'un noyau dur de collaborateurs qui travaillent avec vous sur votre projet mais aussi de ressources qui rejoindront l'équipe pour de brèves interventions. C'est le cas des spécialistes qui vous apportent ponctuellement leur compétence ou leur aide puis quittent le projet. Même s'ils ne font que passer dans votre équipe, il peut se révéler assez long de les intégrer au plan commun de manière efficace. Face à des transitions de personnel, ne laissez donc pas vos nouvelles recrues dans le flou, sans savoir quoi faire, ni à qui s'adresser. Libérez-vous du temps à l'approche des transitions de personnel. Connaître le nombre de vos collaborateurs par semaine peut vous aider. Vous devriez ensuite réorganiser ou déléguer vos tâches techniques selon leurs allées et venues. Voici un exemple de graphique de présence hebdomadaire. Vous pouvez créer le vôtre, à l'aide des outils de planning de projet. Notez aux semaines 5 et 8, le pic du nombre de collaborateurs présents dans l'équipe. Mon dernier conseil pour équilibrer gestion du projet et tâches techniques est de repérer les dates des évaluations techniques afin déléguer ou décaler vos tâches de gestion de projet. En vous y prenant tôt, vous y parviendrez sans compromettre le projet ni vos relations avec les parties prenantes. Bien que le cumul des rôles soit difficile, il est utile que vous voyez aussi expert technique car vous comprenez mieux les solutions à produire et êtes plus à l'aise avec vos collègues techniques de l'équipe. En suivant mes conseils, vous arriverez à jongler entre gestion de projet et tâches techniques, à condition de vous ménager un peu, en évitant les plannings surchargés de tâches techniques et de gestion concomitante.

Les fondements de la gestion de projet : Les équipes

Apprenez à négocier l'obtention de ressources et à apprécier chaque profil professionnel. Exploitez l'intelligence émotionnelle pour ajouter un style personnel à votre management.

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Date de parution :28 févr. 2017

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