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Équilibrer les variables d'allocation de ressources

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L'attribution des ressources repose sur trois variables : la durée, le travail et les ressources disponibles. Équilibrez-les pour atteindre les objectifs ou résoudre les problèmes.
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Quand vous attribuez des ressources aux tâches, les charges de travail et les délais prennent toutes leurs importances. L'attribution des ressources reposent sur trois variables : la durée, le travail et les ressources disponibles. Équilibrez-les pour atteindre les objectifs ou résoudre les problèmes. La durée est la longueur totale d'une tâche. Le travail ou effort représente le nombre d'heure nécessaire à la tâche. Les ressources disponibles représentent le temps de disponibilité d'une personne. Les liens entre ces variables s'expriment sous forme d'équation: « Durée = Travail ÷ Ressources disponibles ». Comme en mathématique, vous pouvez changer deux variables mais pas trois. Voyons comment cela fonctionne avec une tâche dont la durée estimé est de « 4 heures ». Dans ce cas, il faut 4 heures de travail. Si la personne est à temps plein, la tâche doit être terminée 4 heures plus tard. La durée est donc de 4 heures. Le travail requis reste en général identique. L'attribution de ressources repose sur deux situations. Si vous connaissez la disponibilité d'une personne, attribuez-lui cette ressource. La durée est donc calculée en fonction des heures de travail et de la disponibilité. Si vous connaissez la durée voulue pour la tâche, changez là. La disponibilité de ressource en découlant indique ce qu'il faut faire pour finir à temps. Il n'est pas toujours possible d'ajouter une ressource pour accélérer. Dans notre projet type, il est inutile d'ajouter plusieurs personnes à la tâche « trajet jusqu'au site de formation ». Il est impossible d'influer sur la vitesse du véhicule. Voyons comment la disponibilité des ressources évolue. Imaginons que la personne ne peut travailler qu'à mi-temps car elle est déjà sur une autre tâche. La durée devrait être multipliée par 2. La durée est donc de 8 heures. Par contre, si vous ajoutez une personne supplémentaire, divisez la durée par deux. Dans ce cas, on passe de 4 heures à 2 heures. Voyons comment la durée évolue. Vous avez attribué une tâche de 2 jours à une personne mais elle doit être terminée en une journée pour que le projet soit à l'heure. Il faut donc diviser la durée par deux avec deux personnes sur la tâche. Parfois la charge de travail change. Prenons l'exemple des « Réunions ». Vous planifiez une réunion d'une heure. La quantité de travail de chaque participant augmente d'une heure. Si six personnes participent, la durée est d'une heure mais la quantité du travail est 6 heures. Quand vous attribuez des tâches, vous devez connaître leur durée. Cependant, vous ne pouvez pas utiliser cette option. Vous pouvez ajuster les tâches en fonctions des disponibilités, des délais ou des ajustements au niveau du planning.

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Date de parution :28 juin 2016

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