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Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer une pièce jointe depuis l'explorateur

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Vous allez voir comment envoyer un document en pièce jointe par e-mail. Vous allez partir aussi de l'explorateur Windows.
04:50

Transcription

Il arrive relativement fréquemment que nous souhaitions joindre un mail des images. Ça peut être les photos de vos dernières vacances, ça peut être des photos plus professionnelles ah, dans le cadre par exemple d'un des cas vis-à-vis des assurances, ça peut être aussi les photos d'un appartement ah, si vous travaillez dans le milieu de l'immobilier, etc, etc. Vous avez besoin, pour une raison ou pour une autre à titre personnel ou professionnelle, d'envoyer une ou plusieurs images. Ces images et bien elles pèsent un poids certain et donc il ne faut pas les envoyer telles que en pièce jointe dans un mail. Pourquoi ? Parce que les temps d'envois serait énormes et les temps des réceptions aussi. D'autre part, si vous envoyez des pièces jointes très volumineuses vous risquez fort de remplir très rapidement la boite à lettre de votre destinataire qui une fois pleine ne pourra plus recevoir aucun mail, tant que il ne l'aura pas vider, ce qui peut être un peu gênant. Donc comment faire pour contourner ce problème ? Et bien pour contourner ce problème, on ne part pas d'Outlook, surtout pas. On va partir directement de notre explorateur Windows, le petit dossier jaune dans la barre des tâches de Windows, vous mettez en haut de l'explorateur Windows, vous venez dans le dossier image et là vous regardez un petit peu vos images, alors moi là j'ai un exemple sous les yeux. Dans mon dossier image j'ai un sous dossier Hyères dans lequel je trouve des images qui sont énormes en poids. J'en ai notamment une qui fait 39782 Ko, c'est quelque chose de proprement colossale pour une image. J'ai 3100 Ko, 3050 Ko. Je souhaite envoyer cette image. Je maintiens la touche Shift enfoncée, Shift dans le langage Windows ah, veut dire jusqu'à. Donc lorsque vous cliquez sur un fichier quelconque, image ou un autre et que vous maintenez la touche Shift enfoncée puis ensuite, vous cliquez sur un autre fichier, par exemple ici, vous sélectionnez du premier emplacement jusqu'à le dernier emplacement. Donc j'ai sélectionné tous ces fichiers que je souhaite envoyer. Maintenant, que c'est fait, je me positionne sur ma sélection. Et bien là je vais faire un clic droit sur ma sélection. Je descends sur Envoyer vers, un sous menu fait son apparition, et la je ne me précipite, surtout pas sur Dossier compressé, je me précipite directement sur destinataire nous somme dans l'environnement Windows 10 et il y a quelque chose qui est très intéressant dans cette environnement, regardez bien, lorsque je clique sur destinataire, je vois apparaître ce petit dialogue dans lequel on me dit on va redimensionner toutes les images à une taille moyenne de 1024*768, au totale le poids de toutes ces images fera 2,47 Mo. Pour information, la taille d'origine de toutes ces images c'est 25 Mo. Donc si je ne les compresse pas j'envoie 25 Mo. Si par contre je choisis une taille moyenne je n'enverrai que 2.47 Mo pour la même chose. Alors la même chose non tout à fait les images vont être plus petites en taille. Le fait de réduire la taille des images, sachant que 1024 pixels sur 768 c'est déjà comme même assez grand, permet de réduire le poids. Et je peux aller encore plus bas, je peux aller à des images en 800*600, 1,50 Mo, ou encore à des images très petites de 640*480, 990 Ko, je n’atteins même plus le Méga octet, à vous de choisir la taille qui vous semble la plus bonne en terme de rapport poids/taille. Je vais choisir une taille moyenne, je vais faire Joindre, les images sont retravaillées instantanément, vous voyez qu'elles sont toutes envoyées les unes après les autres et je les retrouve à l'intérieur de la zone joint dont nous avons parlé ultérieurement. Il ne me reste plus maintenant qu'à mettre l'adresse mail de la personne auquel je destine ces images. J'ai un objet qui a été mit automatiquement ah, lors de la manipulation que nous venons de faire. Cette objet, ma foi, je vais le remplacer en disant Les photos relatives à votre demande. Voilà ça sera plus parlant. Et là donc je vais pouvoir écrire mon message voyez qu'on a même rajouter derrière Votre message est prêt à être envoyé avec les fichiers ou liens joints suivants et donc là on a les différents noms de fichiers qui font leurs apparitions, donc je peux remplacer tous ces éléments par un texte à moi ah, on sait que cette éléments là. Et ensuite, il ne me reste plus qu'à cliquer sur le bouton Envoyer pour que mon destinataire reçoive ces différentes images.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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