Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Envoyer un fichier en pièce jointe par e-mail

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Apprenez à partager vos documents par courrier électronique. Vous allez utiliser soit le format Word, soit de préférence le format PDF, directement à partir de votre application.
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Transcription

Maintenant que nous avons bien terminé notre travail, il est peut-être temps de communiquer ce document à des personnes extérieures. Donc, pour ça, je vais avoir deux possibilités. La première que nous allons voir immédiatement. C'est le fait de pouvoir, à partir de Word 2016 pour Mac, donc à partir de l'application, envoyer directement le document sur lequel nous sommes en tant que pièce jointe via messagerie et ce, soit au format Word, soit au format PDF. C'est ce que nous allons déjà réaliser. Pour ça, je tiens simplement à vous signaler que ce n'est pas la peine de chercher la fonctionnalité ni ici dans le ruban, ni même dans votre barre de menu, c'est par l'intermédiaire de ce petit symbole ici, qui est donc le partage de document, que je vais pouvoir réaliser cette action. Je clique ici. Je choisis d'envoyer le document en tant que pièce jointe. Il me propose ou au format PDF, ou au format Word. Et dès que je choisis de l'envoyer sous un des deux formats, il va faire partir l'envoi sauf si, dans mon cas de figure, c'est le cas, il y a des choses qui risquent de poser problème dans le document. et en l'occurence là, il me dit que sur une partie de mon document, j'ai un pied de page qui dépasse la zone d'impression. Donc, il me demande si je veux continuer ou pas. Vous voyez, il est assez intelligent pour repérer ce genre de choses. Donc moi, je lui dis oui. Et automatiquement, il me génère un mail à partir de mon client de messagerie. Et il a rajouté ici le document au format PDF. Il ne reste plus qu'à venir rajouter le ou les destinataires, l'objet et à faire envoyer. Première option. Deuxième option, je vais venir à nouveau lui demander d'envoyer ce fichier en tant que pièce jointe. Mais cette fois-ci au format Word. Idem, dès que je vais venir valider puisque je n'ai pas besoin de lui resignifier une deuxième fois. Là, j'ai le document en format docx, en tant que pièce jointe. Et là, à nouveau, j'ai à renseigner mon ou mes destinataires, et l'objet du message pour que ce message soit expédié.

Office 365 : L'essentiel de Word pour Mac

Concevez des documents avec Word pour Mac dans sa version Office 365. Créez-les à partir de modèles, formatez du texte, appliquez des styles, ajoutez des éléments multimédias, etc.

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Date de parution :30 nov. 2016

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