Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Envoyer le formulaire dans une bibliothèque

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Il s'agit d'envoyer les données des formulaires à une bibliothèque de documents SharePoint. Vous allez en profiter pour nommer dynamiquement le nom du fichier du formulaire, en fonction du nom de la société et de la date du jour.
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Transcription

L'objectif de cet exercice est double, d'une part il s'agit d'envoyer les données des formulaires à une bibliothèque de documents SharePoint et d'autre part vous allez en profiter pour nommer dynamiquement le nom du fichier du formulaire en fonction du nom de la société et de la date du jour. Alors, en réalité c'est une préoccupation que l'on a fréquemment et c'est pour ça qu'elles sont présentées toutes les deux dans cette vidéo parce que tout simplement cela correspond à une réalité. Vous êtes déjà sur votre site SharePoint, et là vous allez créer une bibliothèque de formulaires, donc, vous avez tout simplement ici ajouté une application, et là dans les modèles de bibliothèque, donc là, vous tapez bib et Entrée, vous prenez Bibliothèque de formulaires, donc vous allez lui donner un nom bibFournisseursPub. Vous faites Créer. Ensuite, vous allez copier le fichier Fournisseur qui est ici, voilà. Vous le copiez, vous le collez, comme ça vous avez une copie. Ensuite, vous allez renommer cette copie, vous l'appelez FournisseurEnvoi, vous faites un clic droit sur FournisseurEnvoi, Concevoir, dans le ruban Données, vous sélectionnez ici Vers la bibliothèque SharePoint, l'assistance s'ouvre et on vous demande d'entrer l'emplacement de la bibliothèque de formulaires. Eh bien, si vous retournez sur votre site, c'est cette bibliothèque qui est là, alors on peut copier le nom, mais faites attention qu'en réalité le nom court c'est le nom de la bibliothèque accolé directement au site, et la fin, on n'en a pas besoin, on peut vérifier, je fais un Ctrl + A et un Ctrl + C pour copier et je fais Entrée, je suis bien sur la bibliothèque, parfait. C'est une vérification. J'entre la bibliothèque de documents qui est une bibliothèque de formulaires. Ensuite, vous cliquez sur Suivant, vous donnez un nom à la connexion. Alors, on va plutôt l'appeler cnxFournisseursPub, c'est plus joli, et vous cliquez sur Terminer. Vous allez aussi personnaliser le nom du fichier qui stocke le formulaire. Donc, il faut une formule de calcul. Donc, revenez au menu Fichier qui se trouve là et sélectionnez à nouveau Informations, voilà vous êtes dessus, et là vous cliquez sur Options d'envoi. Alors, vous retrouvez la connexion que vous venez de créer. Vous auriez pu tout faire en une seule opération, mais c'est bien d'avoir aussi une méthode pour retrouver ce que vous avez créé, car c'est souvent le problème que rencontrent les débutants dans InfoPath, c'est où trouver l'information. Cliquez sur le bouton Gérer en face de votre connexion, vous avez la boîte de dialogue Connexion de données qui s'ouvre, très bien. Vérifiez que vous êtes bien sur cnxFournisseurPub et vous cliquez sur le bouton Modifier. Donc, vous avez cette fois-ci l'assistant de connexion de données qui s'ouvre et vous retrouvez en fait la boîte de dialogue précédente qu'on a vue il y a un instant. Donc, cliquez sur la petite icône fx, et là il va falloir entrer une formule de calcul. Donc, vous cliquez sur Insérer une fonction, ici et dans la catégorie Texte vous sélectionnez la fonction concat, donc dans Texte, vous avez la fonction concat, très bien. Vous cliquez sur OK, et vous avez trois entrées, une entrée, deux entrées, trois entrées. Alors, double-cliquez sur la première entrée, et là vous allez sélectionner le champ societeNom, vous cliquez sur OK, vous avez bien societeNom qui apparaît, vous cliquez simplement sur la deuxième entrée, et là, vous allez l'utiliser pour mettre un tiret de séparation, le tiret qu'il y a en dessous du 6. Donc là, vous mettez directement, vous tapez « - », n'oubliez pas les guillemets qui sont indispensables pour que la fonction interprète bien ce que vous tapez et enfin, vous sélectionnez la dernière entrée, celle-ci, et vous cliquez à nouveau sur le bouton Insérer une fonction, parce que ce qu'on veut récupérer c'est tout simplement la date du jour. Donc, dans la catégorie Date, vous prenez aujourd'hui, vous cliquez sur OK, vous supprimez par contre ce qu'il a rajouté, on n'en a pas besoin, on va prendre la date du jour tout simplement, et vous cliquez sur OK, et vous avez bien votre nom de fichier qui va être généré à partir du nom de la société et de la date d'aujourd'hui. Alors, il ne reste plus qu'à faire Suivant, Terminer, Fermer. Vous enregistrez ce que vous venez de faire. Alors, il vous demande et c'est normal le nom à nouveau, pourquoi ? Eh bien, parce que tout simplement le nom qu'il a trouvé lui ne correspond pas au nom que vous avez donné en particulier ici. Donc là, vous écrasez, vous remplacez, et là, on est bien sur FournisseurEnvoi qui apparaît ici. On va maintenant publier évidemment ce que vous avez fait. Donc là, vous allez simplement dans le ruban Fichier, vous allez sur Publier, vous publiez sur SharePoint Server. Là, vous mettez l'URL de votre site SharePoint, vous faites Suivant, vous allez mettre à jour la bibliothèque créée au tout début de cette vidéo, donc vous faites Suivant et vous mettez à jour bibFournisseurPub, puisque vous l'avez créée dans cet objectif, vous faites Suivant, vous pouvez si vous le souhaitez afficher des colonnes. Donc là, vous allez faire Ajouter societeNom, ce n'est pas indispensable, mais ça va rendre plus facile la compréhension de ce qui se passe, mais ce n'est pas indispensable, simplement, on va faire quelques champs et là vous cliquez sur Suivant et vous faites Publier. Donc, vous cliquez sur Ouvrir ce formulaire dans le navigateur. Voilà, vous pouvez mettre un nom de société que vous appelez C3, pourquoi pas, la ville Nantes, vous mettez une date de création, 01/01/2012, par exemple, et on va mettre Envoyer, donc vous avez un bouton Envoyer directement ici, et là, vous voyez qu'effectivement le document a été créé automatiquement pour la ville de Nantes. Donc, on retrouve sa date de création, et c'est bien à partir de la date du jour que le fichier a été généré automatiquement.

Concevoir des formulaires InfoPath avec SharePoint 2013

Concevez des formulaires SharePoint avec InfoPath. Ajoutez un tableau et des champs, effectuez le masquage conditionnel des zones, créez un formulaire extensible, etc.

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Logiciel :
InfoPath InfoPath 2013
Spécial abonnés
Date de parution :16 nov. 2016

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