Office 2016 : Les nouveautés

Envoyer des e-mails dans OneNote

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Dans cette séquence, vous allez apprendre à envoyer un e-mail d'une messagerie Outlook dans OneNote.
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Transcription

Il est maintenant possible d'envoyer directement un email à OneNote. Alors, pour ce faire, rien de bien compliqué, je vous rassure. Vous devez peut-être à l'avance prévoir quand même un carnet de notes spécialisé dans la réception des emails que vous souhaitez déposer si vous comptez faire cette manipulation assez fréquemment. Alors c'est ce qu'on va commencer par faire. Je viens dans OneNote. Une fois que OneNote est en route, je vois que j'ai donc déjà un certain nombre de carnets de notes, de bloc-notes. Je vais faire un clic-droit, je vais dire que je veux un Nouveau bloc-notes... que je vais appeler Mais importants ou tout autre nom à ma convenance. Je fais Créer le bloc-notes. Je ne veux pas inviter de personne. Et donc j'ai ici un nouveau bloc-notes Mails importants. Je ferme purement et simplement OneNote. Je suis maintenant dans Outlook. Je parcours mes mails et là je me dis : tiens, ce mail-là j'aimerais bien le conserver parce qu'il est important pour moi. Donc une fois que je suis sur le mail, et bien ma foi dans l'onglet Accueil, dans le groupe Déplacer, je clique sur OneNote. Je patiente quelques secondes, un petit message fait son apparition puis il est remplacé par une boîte de dialogue où on me dit Sélectionner une section ou une page dans laquelle placer ce courrier électronique. Alors j'ai la liste complète de mes bloc-notes. Je vais aller sur le bloc-notes que j'ai créé précédemment, Mails importants, dans la section numéro un, par exemple. Et je fais OK. Si je souhaite mettre systématiquement tous mes mails dans Mails importants et dans cette section, je mets une petite croix à cet emplacement-là qui correspond à Toujours envoyer les notes de courrier électronique vers l'emplacement sélectionné. Donc ça, ça permet systématiquement par la suite de faire tomber tous les mails que vous le souhaitez au même endroit. Je mets la croix, donc, je fais OK. Je patiente quelques secondes et ça y est, dans Mails importants je trouve mon premier mail de déposé. Alors je vais fermer OneNote, on va aller sur un autre mail, par exemple sur celui-là. De la même manière je fais OneNote, je patiente quelques secondes, le temps que les choses se fassent. Et donc maintenant dans Mails importants, j'ai Enquête de satisfaction et j'ai effectivement Office 365 donc ça fonctionne très très bien. Voilà donc encore une des possibilités d'interagir avec OneNote. Si vous n'êtes pas adepte de OneNote, si vous n'avez jamais essayé ce logiciel, je vous conseille de perdre, entre guillemets, un peu de temps, sur cet outil qui est vraiment un outil assez extraordinaire en termes de prise de notes, en termes de stockage de l'information. C'est pas une base de données type Access, mais c'est un outil qui, si vous l'organisez correctement, va vous permettre de mémoriser toute une série d'informations se situant aussi en ligne. Si vous avez un compte chez Microsoft, vous avez un compte en ligne. À ce moment-là vos carnets de notes sont aussi en ligne et donc accessible de la planète entière.

Office 2016 : Les nouveautés

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Logiciel :
Office Office 2016
Spécial abonnés
Date de parution :8 oct. 2015

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