Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer avec une pièce jointe

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Vous souhaitez ajouter une pièce jointe à un e-mail ? Rien de plus simple, découvrez cela dans cette vidéo.
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Transcription

Lorsque vous envoyer un message par mail vous avez aussi la possibilité d'adjoindre à celui-ci ce que l'on appelle une pièce jointe. Alors c'est quoi un pièce jointe ? C'est tout simplement un document que vous avez déjà sur votre disque dur, comme par exemple un document écrit avec le traitement de texte Word, ou encore un classeur Excel, ou pourquoi pas des photos, ou autres informations qui sont, pour vous, indispensable à envoyer. Alors comment pratique-t-on ? Bien on vient dans l'onglet Accueil, dans le groupe Nouveau sur nouveau message électronique Comme nous avons déjà parlé, nous choisissons un destinataire, je vais écrire à Marc, une des personnes avec lequel je suis en relation. Objet, je vais marquer à propos de votre demande de devis. Et donc, je vais mettre un petit texte Monsieur, en pièce jointe un document au format Word contenant notre proposition. Voilà, donc ben maintenant que j'ai écrit mon texte, je voudrais joindre justement cette fameuse pièce jointe. C'est un des cas fréquents ah, qui arrive à savoir on écrit le mail et puis dans la précipitation on clique sur Envoyer, là en se dit zut ! J'ai oublié de joindre la pièce jointe, donc faites attention à ce petit problème ah, qui ma foi assez récurrent. Donc je vais maintenant rajouter ma pièce jointe pour ce faire il faut que je vienne sur l’onglet Insertion. Dans l'onglet Insertion je vais maintenant dire que je veux joindre un fichier. Pour ce faire, je clique sur Joindre un fichier. Et là j'ai une liste de fichiers qui fait son apparition, ce sont les derniers fichiers que j'ai manipulé ah, sur cet ordinateur, je peux aussi cliquer sur Parcourir ce PC. Je me retrouve directement dans le dossier document, là je trouve le document que je souhaite envoyer, par exemple ce document là. Il ne me reste plus qu'à faire Insérer. Le document fait son apparition à ce niveau là avec une nouvelle ligne qui s'appelle joint. Je peux bien-sûr, de la même manière ah, joindre d'autres documents. là celui-là est déjà comme même important, ça commence à être un fichier d'un certain poids. Je vais donc, si je le souhaite, recliquer sur Joindre un fichier et je contenu avec Parcourir ce PC, je part sur mon ordinateur à la recherche par exemple d'une image pourquoi pas, donc je sélectionne l'image qui m'intéresse en cliquant dessus, je fais Insérer, etc, etc. Donc vous pouvez insérer autant de documents que vous le souhaitez, le problème étant que il ne faut pas que le total du poids soit trop important parce que ben il y a des risques que votre mail n'arrive jamais à destination si celui-ci est trop volumineux. Alors lorsque vous dites j'ai rajouté ces deux documents mais finalement celui-là je ne veux pas le rajouter. Comment fait-t-on pour le retirer ? Bien on clique dessus, puis au clavier en appuie tout simplement sur la touche Suppr et donc le document disparaît, je n'en vois plus que ce document là. Vous remarquez qu'il y a la possibilité aussi, dans une pièce jointe d'ouvrir, celle-ci pour se rendre compte de son contenu ah, si on veut vérifier qu'à que sûr c'est bien le bon document ce n'est pas de tromper par apport à ce qu'on souhaite envoyer ça aussi c'est une erreur classique d'envoyer un autre fichier que celui qu'on annonce dans son mail. Donc je vais cliquer sur l'élément en question, je vais cliquer sur Ouvrir. Et donc je vais choisir de l'ouvrir dans Word 2016 et là au bout de quelques secondes je vais voir mon document faire son apparition dans Word ah, le voilà à ce niveau là. Donc ça, ça permet de vérifier que nous somme sur le bon document. Voilà donc, en quelques mots ce que je vous conseille dans tout le cas, c'est que lorsque vous mettez un document en pièce jointe et bien essaie de le signaler dans le texte de votre mail. Un pièce jointe un document dans tel format contenant tel et tel information. Pourquoi il faut mieux l'indiquer ? Eh bien tout simplement parce que là vous annoncer clairement vos intentions. il faut savoir qu'il existe des virus qui, en votre nom, envoie des mails avec des pièces jointe contenant duplication de ce virus, afin d'infecter les ordinateurs de vos correspondants. Vos correspondants voyant que le mail vient de votre part, ils ne se méfient pas et ils ouvrent la pièce jointe et se retrouvent infectés à leurs tours. Voilà donc, en quelques mots comment on fait ah pour ajouter une ou tes pièces jointes à un document. Il ne reste plus bien sûr qu'à cliquer sur le boutons Envoyer pour que votre mail arrive à destination.

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5h34 (76 vidéos)
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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016
Durée :5h34 (76 vidéos)

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