L'essentiel de Project 2016

Entrer les activités dans Project

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Après avoir créé un projet, vous allez passer à sa planification. La première étape est de saisir les données et les noms des tâches.
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Transcription

Nous allons créer un nouveau projet. Et la prochaine étape est maintenant de commencer à rentrer et faire la planification de notre projet. La première étape dans la planification de projet évidement est de rentrer les données, rentrer les noms des tâches. C'est ce que nous allons faire dans cette vidéo. Plusieurs façons possibles de rentrer des tâches. Ce sera à vous de choisir ce que vous préférez. La première et la plus courante évidemment est de cliquer dans Nom de tâche, et de commencer à rentrer le nom de la tâche que nous voulons ajouter : Étape générale 1. Une autre façon est d'utiliser ici la barre de saisie des données. Je clique dedans et je vais maintenant entrer la deuxième tâche : Débuter l'étape 1. Une autre façon possible est de tout simplement double-cliquer dans la case et ça nous amène à une nouvelle fenêtre. Donc on a le nom ici de la tâche qu'on peut rentrer facilement ici : Travailler l'étape 1.1. Voilà. Donc le tout se rapporte ici. Une autre façon que je tiens à vous montrer aussi également, on peut fractionner notre écran, donc afficher le fractionnement. Et ça nous amène directement ici dans l'activité. On peut rentrer le nom à cette étape-là, ici, qui sera Travailler l'étape 1.2. Et on clique sur OK. Donc encore une fois, une façon de faire un peu différente. On va cacher le fractionnement pour l'instant, donc je fais un clic-droit. Je reclique sur Afficher le fractionnement. Donc il va disparaitre. Je vais rentrer encore mes données pour terminer de l'étape 1, donc 1.3, et compléter, Compléter l'étape 1. Nous allons faire ensuite un peu le même principe avec une deuxième étape, donc Étape générale, générale 2, Travailler l’étape 2.1. J'ai quatre activités qui se ressemblent. Le nom est très sensiblement le même. Donc je peux copier vers le bas également comme on peut le faire dans Excel, ce qui me permet ici, j'ai mon curseur, je clique dans le bas à droite. Donc vous avez comme un signe plus. Et je le descends pour l'échanger. Et ensuite, pour changer les noms, je vais dans ma barre de saisie ici, je clique, je fais 2.2. Je clique ensuite dans la prochaine activité. Je vous explique pourquoi on doit cliquer. On fait encore la même chose. On clique dans la barre de saisie, on fait 2.3. Si je tape sur Retour, ça me fait la même chose également. Donc je peux changer la prochaine : 2.4. Je tape sur Retour une dernière fois. Donc je vais rentrer maintenant ma nouvelle activité qui est Compléter l'étape 2. Je vais maintenant faire le même principe pour l'Étape générale 3., Générale 3. Le principe est toujours le même. Étant donné, encore une fois, qu’il y a des noms qui se ressemblent, je pourrais souligner ici les étapes 2, faire un copier, Ctrl + C avec mon clavier, venir après Étape générale 3, faire un Ctrl + V avec mon clavier et maintenant ici, faire le même principe, changer le 2. en 3, et ainsi de suite, dans ma barre d'entrée de données. Et je peux également dire enfin Compléter l'étape 3, Compléter l'étape 3. Ma dernière activité sera Fin de projet. Maintenant, je regarde. Tout est entré. Je viens de me rendre compte : j'ai oublié de rentrer certaines étapes. Je vais rajouter des activités dans mon projet. Comment rajouter des activités dans mon projet ? C'est très simple, il y a deux façon que je vais vous montrer. La première façon est la plus rapide et la plus simple. Je fais juste surligner dans le jeu, insérer une activité au début avant Étape générale 1 pour mon activité Début de projet. Je surligne donc avant l'étape 1 et, sur mon clavier, j'appuie sur le bouton Insert. Donc ça m'insère automatiquement une ligne au-dessus. Et je peux maintenant rajouter mon activité Début de projet. Ensuite, dans l'étape 2.2, j'aurai besoin de deux sous-activités également, sous l'étape 2.2. Donc le même principe, la deuxième façon de fonctionner. Comme vous avez vu ici, quand j'ai surligné l'activité Étape générale 1, la ligne s'est affichée au-dessus. Donc si je veux avoir des lignes en dessous, donc des nouvelles tâches en dessous de 2.2, je dois surligner les deux en dessous. Donc je veux en insérer deux d'un coup. En surlignant les deux étapes, ça va m'afficher et ça va me rajouter deux tâches, un peu le même principe, encore une fois, que Microsoft Excel. Donc je surligne les deux tâches. Je vais dans ma sous-tâche, et j'ai ici un petit plus, Tâche. Donc si je clique sur la flèche, ça me dit : bon, je peux rajouter une tâche, une tâche périodique ou une ligne vide ou Importer des tâches d’Outlook. Mais dans notre cas, on veut juste seulement aligner une tâche. Donc on va juste cliquer une fois sur Tâche. Ça nous insère deux nouvelles tâches. Question de faciliter encore mes rentrées de données, je vais encore copier vers le bas cette tâche 2.2 et je vais rajouter 2.2.1 et 2.2.2. Voilà ce qui nous permet de rentrer les différentes activités dans MS Project.

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3h18 (47 vidéos)
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Date de parution :22 déc. 2017

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