L'essentiel de Project 2016

Entrer dans la liste des ressources

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Faites la liste des ressources et choisissez comment les classer. Par exemple, pour les ressources humaines, vous pouvez saisir le nom de la ressource ou la fonction.
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Transcription

Nous allons maintenant voir dans la prochaine vidéo comment rentrer les ressources. On va seulement faire la liste des ressources, le principe est sensiblement le même que les activités, plusieurs options disponibles à nous. Nous allons donc faire le tour de ces ressources. Premièrement, c’est à vous de décider comment vous voulez classer vos ressources. Est-ce que au niveau des ressources humaines, est-ce que vous voulez mettre le nom de la ressource, est-ce que vous voulez mettre la fonction de la ressource. Personnellement je vous conseille de mettre le plus possible la fonction. Si jamais une personne change de département, quitte l’entreprise, vous n’avez pas à les rechanger, rajouter une nouvelle ressource pour la nouvelle personne qui va prendre le poste. À ce moment-là, c’est beaucoup plus facile de s’adapter, de garder notre projet à jour. Cependant, il arrive dans certains projets, on a vraiment une ressource critique, un expert en la matière avec qui on fait affaire, et c’est la seule personne qui peut faire cette activité à ce moment-là. Il est bon de mettre le nom de cette ressource pour vraiment montrer que c’est cette personne-là qu’on a besoin durant cette portion au niveau de notre projet. Comment rentrer le nom des ressources ? Première façon : on clique directement dans le carré Nom de la ressource. La première ressource évidemment, je vais rentrer un gestionnaire de projet. Microsoft Project prédéfinit une partie des informations. Pour l’instant, on ne se soucie pas de ces informations-là. Ensuite, j’ai deux types, deux niveaux d’ingénieurs. J’ai un ingénieur junior, ingénieur senior. Je vais rentrer Ingénieur Junior et Ingénieur Senior. Petit fonctionnement à remarquer ici, Microsoft Project met seulement la première lettre pour les initiales. Il est bon de le changer ici, donc je clique dans Initiales. Au lieu de Gestionnaire de projet, je vais mettre PM à ce moment-là. Ingénieur junior, je vais mettre Ijr, et senior Isr, S ici. Faisons à faire plus de sens, on peut même, je pourrais mettre Ing junior, Ing senior. Les initiales doivent être quelque chose qui fait du sens pour vous. Sinon à ce moment-là ça devient inutile, si vous voulez l’utiliser. Ou si vous préférez ne pas vous en soucier, vous pouvez laisser les initiales par défaut. Je crois personnellement, c’est quand même relativement utile dans certains cas. Maintenant sur notre projet, nous avons un expert en la matière que nous voulons garder, et que nous voulons utiliser, et que nous aurons besoin dans plusieurs cas. Dans notre projet, cet expert, nous allons directement rentrer son nom car c’est vraiment la ressource précise que nous avons besoin. Une autre façon de rentrer le nom de la ressource, on peut aller ici dans la barre d’entrée de données, et on rentre alors le nom de la ressource, voilà Elon Musk. Encore une fois, je vais changer ici l’initiale. Je peux la changer également dans le champ d’entrée de données, et je tape Retour. Voilà, c’est fait. Nous allons maintenant voir une autre façon de rajouter des ressources. Si je double-clique dans la case, je peux rentrer directement ici le nom de la ressource. Par exemple, nous avons une ressource matérielle, nous allons mouler des pièces, nous avons besoin d'un certain niveau de plastique, G-200 par exemple. Bon, c’est le cas et j'appuie sur Retour, C’est le cas de mon plastique que je dois commander. Dans Initiale ici, une bonne façon de fonctionner peut être de marquer le numéro de produit. Vous avez peut-être un numéro, vous commandez, le numéro est 12550 ou 2645. Peu importe le nom du produit, dans notre cas ici, ce serait G-200. Donc mon initiale, je sais que c’est la plastique en question. Et le dernier coût, peut-être ce sera des coûts comme dépenses de voyage. Donc notre expert, on doit le faire venir, il vient de l’extérieur, on a des dépenses qui sont associées à lui. Donc on rentre directement Dépenses de voyage. Les deux derniers qu’on vient de rentrer, le plastique G-200 et les dépenses de voyage, évidemment, ce ne sont pas des ressources humaines, des ressources de travail. Microsoft Project associe ressource humaine à la ressource de travail, associe des ressources matérielles à des ressources consommables, et à des ressources de coût. Je m’explique ici. Donc le plastique G-200 ici ne sera pas une ressource de travail. On va le changer pour une ressource consommable. Vous allez voir ici les quelques modifications au niveau de l’affichage. C’est très simple, une ressource consommable, une ressource matérielle ne peut pas être utilisée en temps supplémentaire. Ce qui est bon également, c’est ici, de rajouter une étiquette que le plastique est à la tonne. Donc on sait que le prix que nous allons faire, le coût de notre ressource consommable sera geré à la tonne. Si on commence 10 tonnes, on va rentrer dans notre projet, 10 fois le coût. En mettant 10, ça va calculer le coût total. Dépenses de voyage à ce moment-là, c’est une dépense qui varie. On a le frais de déplacement d’avion, frais d’hôtel. Peut-être que notre expert va rester pour trois jours, peut-être qu’il va rester pour trois semaines. Ce sont des coûts qui changent. Je ne peux pas les prévoir d’avance, je ne peux pas donner un coût unitaire. C’est à ce moment-là qu’on va utiliser le type de ressource Coût. Le type Coût, c’est un type variable. Et on peut rentrer directement le coût de ces dépenses dans notre projet. Une fois qu’on a le coût total du déplacement de notre expert dans le cas ici, on va le rentrer directement sur l’activité. Ça va nous donner des coûts. Donc, il n’y a pas de coût unitaire, il n’y a pas de coût à l’heure. C’est vraiment un coût qu’on doit rentrer une fois qu’on connaît le montant. On peut faire un estimé basé su les derniers voyages qui ont été faits. Mais on ne peut pas être pour sûr combien ça coûte. Ce n’est pas un coût régulier. C’est un coût qu’on doit rentrer directement dans l’activité sans savoir à l’avance quel sera ce coût. On remarque ici que dans la catégorie Coût, on n’a pas de taux standard, on n’a pas de taux horaire, on n’a pas également de taux par utilisation. Ce sont des petites choses à remarquer. Au niveau de type Consommable et de Coût, on n’a quand même pas de calendrier évidemment associé à notre ressource. Alors, voilà qui explique un peu l’entrée des données pour les ressources.

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Date de parution :22 déc. 2017

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