Outlook 2010 : Astuces et techniques

Enregistrer une vue pour la réutiliser

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Une fois que la vue est définie, il est important de l'enregistrer pour la réutiliser à nouveau. Vous comprendrez ici comment Outlook 2010 vous donne cette possibilité, très facilement.
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Transcription

Quand on a une liste très importante de messages, il est évidemment important de trier et de filtrer les éléments. Il existe évidemment l'onglet Affichage, qui nous permet, ici, d'avoir des organisations un peu différentes. Par exemple, ici je peux trier par date de réception, ici je peux trier par l'expéditeur ou par les destinataires, en revenant ici, par exemple, sur les dates. J'ai également, ici, possibilité de changer l'affichage. Je suis ici sur un affichage unique et je peux avoir, par exemple, un affichage compact. Revenons ici à l'affichage unique. Et moi, j'aimerais avoir un tri sur l'expéditeur. Et puis, j'aimerais avoir également une colonne qui puisse apparaître, telle que je veux voir si également le message a été envoyé en copie à d'autres personnes, je vais faire apparaître le Cc, qui est donc la copie carbone. Je l'organise comme ça. Et cette organisation que j'ai, avec le tri par l'expéditeur, ainsi que la colonne Cc, je vais l'enregistrer pour pouvoir l'utiliser ultérieurement. Je viens donc ici, dans Changer l'affichage Enregistrer l'affichage actuel Et je vais enregistrer par De avec colonne CC. Je vais choisir que cet affichage, je peux l'utiliser sur tous les dossiers Courrier, c'est-à-dire que je fasse des dossiers, plus tard, pour pouvoir ranger mes messages, comme le dossier, par exemple, d'éléments envoyés, ou autre, je vais pouvoir utiliser cet affichage, si besoin. Je fais donc OK. Dans l’affichage, j'ai ici De avec la colonne Cc. Si je reviens à mon affichage unique, je n'ai plus besoin de la colonne Cc. Je vais pouvoir, donc, la retirer. Je retrouve, ici, mon affichage unique. Je vais pouvoir utiliser différentes vues. Et je peux, à tout moment, réutiliser également l'affichage De, avec la colonne Cc. Depuis Changer l'affichage, je peux, bien-sûr, utiliser de nouveau les Compact, Unique, etc., et tous les affichages qui étaient par défaut dans mon Outlook. Mais, à tout moment, je vais pouvoir utiliser ce nouvel affichage De avec colonne CC.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

​Optimisez votre utilisation d’Outlook 2010. Exploitez le module Courrier, prenez en main le travail collaboratif avec les modules Calendriers et Personnes, etc.

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Date de parution :27 juil. 2017

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