L'essentiel d'Access 2016

Enregistrer une requête action

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Vous apprendrez à enregistrer des requêtes action et à les repérer. Sensibilisez-vous également aux dangers de la requête action.
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Transcription

Nous avons donc exécuté notre requête de mise à jour, nous nous apercevons que le 410 000 a été transformé en 401 961, etc. donc a priori tout s'est bien passé. Je ferme ma table Biens immobiliers. Je ne veux pas enregistrer les changements, c'est-à-dire les modifications de largeur de colonne, tri etc. et je me retrouve donc face à ma requête, ma requête de mise à jour. Donc, cette requête est terminée. J'ai deux possibilités maintenant. Première possibilité : je la ferme et je ne l'enregistre pas parce que je m'en suis servi qu'une fois et que ce ne sera jamais plus le cas. Ou, deuxième possibilité, je souhaite la conserver. Si je souhaite la conserver, je vais l'enregistrer et là, cette requête va avoir une icône différente des requêtes sélection. Voyez, les icônes pour les sélections, ce sont ces deux petites tables avec une intersection entre les deux, c'est toujours la même icône. Eh bien, pour les requêtes de mise à jour, l'icône va être différente et je tiens à attirer votre attention dessus parce qu'une fois que c'est enregistré, si vous double cliquez dessus, la requête s'exécute donc ça peut être dangereux. C'est pour ça qu'il faut bien repérer ce qui est requête sélection, sans aucun danger, de requête action. Donc, je fais clic droit, je viens sur Enregistrer et là je vais l'appeler par exemple « moins 2% sur prix ville Toulon ». Et je valide en appuyant sur Entrée. « Moins 2% sur ville Toulon », regardez l'icône qui est devant, c'est un petit crayon avec un point d'exclamation. Ceci donc veut dire qu'il s'agit d'une requête de mise à jour, donc une requête qui est parfaitement dangereuse. Si je double clique là-dessus directement, eh bien, regardez bien, on va me dire attention vous allez exécuter une requête de mise à jour, etc. mais comme je ne lis pas les messages habituellement... Allez dites-moi que vous les lisez les messages, hein ? Donc, bon. Voilà, personne ne les lit les messages. Donc, on clique sur oui sans réfléchir, et là, bam ! 2% de moins encore. Donc, faites attention à ça. J'ai l'air d'insister lourdement, mais ça sent le vécu, je l'ai vu tellement de fois en entreprise que je préfère insister lourdement dessus. Donc voilà, quand vous enregistrez votre requête vous la distinguez des autres requêtes par une icône qui est différente et il faut faire attention lorsque vous travaillez sur des requêtes qui ont une icône différente de celle-là. Avant de valider, lisez bien les messages pour bien comprendre ce que vous allez faire, sinon, il y a un énorme risque. Alors me direz-vous, oui, mais dans le cas où ce n'est pas moi qui utilise ma base de données ? Dans ce cas-là, je vous dirais qu'il existe une possibilité, une fois qu'on a tout fini bien sûr, c'est d'habiller tout ça gentiment avec des menus, des sous-menus ou bien d'habiller tout ça avec des fenêtres, etc. de manière à ce que l'utilisateur n'ait plus accès du tout à ces éléments-là. Ce qui fait que l'utilisateur ne peut pas, par mégarde, mettre en route une requête action. Mais ça, c'est une autre histoire.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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