L'essentiel de Project 2016

Enregistrer un fichier en tant que modèle

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Si vous enregistrez un fichier en tant que modèle, vous pourrez le réemployer dans d'autres projets.
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Transcription

J'ai créé un projet et c'est un projet qui va devenir donc une référence pour plusieurs projets, donc gérer des projets très similaires qui vont se répéter à plusieurs reprises. J'aimerais utiliser ce projet comme étant un modèle futur pour d'autres projets ou d'autres gestionnaires de projets dans mon équipe qui pourront partir de ce projet-là pour créer leur planification de leurs propres projets. En premier, je vais rapetisser mon écran pour revoir mes activités, et le détail de mes activités, je veux faire donc moitié-moitié entre mon projet ici et mon diagramme de Gantt. J’ai rentré mes données et fait quelques petites mises à jour, mais en général, on a les liens de créés mais on n’a pas vraiment rentré des informations spécifiques. Comment enregistrer le projet en tant que modèle ? On suit les modèles dont on peut ouvrir et à partir de là, on crée notre propre projet. Très simple dans Microsoft Project, on va dans Fichier, Enregistrer sous, et je vais ensuite aller parcourir pour aller voir où est-ce que je veux le fichier. Donc je vais l’enregistrer dans Mes documents, je vais changer le nom pour 12 puis je vais faire un souligné Modèle. Donc je vais savoir que ce fichier est un modèle et je vais changer le type ici. Présentement, j'ai Projet et je vais le changer pour Modèle de projet. Si vous travaillez avec des gens qui ont des versions antérieures de Microsoft Project, en plus de s'ouvrir en version 2007, donc à ce moment-là, les gens pourront l'utiliser. Dans notre cas, nous utilisons tous la version 2016. Donc je clique sur Projet. Si vous allez voir ici, étant donné qu'on n'a aucun autre fichier qui est sous le mode projet, rien n'apparaît. Dès que je clique sur Enregistrer, Microsoft à ce moment-là, va nous donner un petit menu qui va nous dire : vous êtes sur le point d’enregistrer un fichier comme modèle, ce qu'il veut dire, c'est qu’il se peut que votre projet est en cours, vous avez mis des valeurs réelles, vous avez des pourcentages complétés, vous avez fait un planning de référence. Ce qu'il vous dit : est-ce que vous voulez supprimer les données que vous avez déjà entrées car le but d'un modèle, c'est vraiment de partir à zéro avec ce modèle et de créer son propre projet. Dans notre cas, on n'avait pas rentré de données mais si le cas était échéant, votre projet est en cours ou peut-être même, votre projet est terminé, puis vous dites : ce serait une bonne référence pour plusieurs autres projets, à ce moment-là, on a juste à cliquer qu'on veut les remettre à jour et ensuite, on fait Enregistrer. Encore une fois, on a un lien ici dynamique, Microsoft Project nous donne un avertissement qu'elle supprimera ces projets OLE : voulez-vous continuer ? Oui, donc on fait juste identifier que ce sera supprimé. À ce moment là aussi, mon activité en Hammock ne sera plus liée. Petit effet un peu dommage de la part de Microsoft Project mais ça fait partie des petits bugs qu'ils ont et peut-être un jour ils pourront les fixer. En attendant donc, on a quand même créé notre projet et c'est juste, ça serait peut-être de refaire le lien en Hammock, qu'on avait précédemment.

L'essentiel de Project 2016

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Date de parution :22 déc. 2017

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