L'essentiel de OneNote 2016

Enregistrer un bloc-notes sur OneDrive

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Enregistrez vos blocs-notes dans les espaces OneDrive ou SharePoint. Accédez également à vos documents à partir d'autres ordinateurs ou terminaux mobiles.
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Transcription

Jusqu'à présent, nous avons travaillé avec des bloc-notes enregistrés localement sur notre ordinateur. Mais imaginons que moi, je travaille sur mon ordinateur de bureau dans mon entreprise. J'ai peut être un ordinateur personnel chez moi, une tablette. J'aimerais ne pas être obligé de copier un fichier à chaque fois, et de pouvoir avoir accès à mes informations, de mon bloc-notes, quel que soit l'ordinateur avec lequel je me connecte. Et bien évidemment, quelle que soit ma situation de mobilité. Il va nous falloir donc enregistrer notre ou nos bloc-notes sur des emplacements accessibles partout, c'est ce que l'on appelle des emplacements web, ou du Cloud. Alors qu'est ce qu'on a comme solution pour faire ceci ? Premièrement, j'ai déjà des bloc-notes existants. Histoire de vous remémorer l'endroit où il est enregistré, rappelez-vous qu'en venant ici sur Fichier, on a bien vu que ce bloc-notes était enregistré localement. Mais si vous regardez, vous avez également la possibilité de lui dire je voudrais le partager sur le web ou sur le réseau. Quand j'entends partager, ce n'est pas une obligation. C'est que si je veux le partager automatiquement il faudra le mettre effectivement sur un emplacement commun. Nous le verrons un peu plus tard dans une autre vidéo. Mais comme j'en ai besoin à différents endroits, il faut que je l'enregistre sur le web. J'ai cette action ici. J'aurais pu également utiliser l'option qui s'appelle Partager. D'une manière ou d'une autre, que vous choisissiez ce chemin-là ou celui-ci, vous arriverez exactement au même endroit. C'est-à-dire le choix de l'emplacement Cloud sur lequel l'enregistrer. Vous pouvez avoir plusieurs emplacements. Votre, ce qu'on appelle Cloud personnel, OneDrive. Mais si vous êtes dans une entreprise et que dans cette entreprise, vous travaillez avec un serveur de gestion documentaire qui s'appelle SharePoint Vous pouvez également l'enregistrer sur SharePoint. D'ailleurs c'est bien ce qui est indiqué. Pour partager ce bloc-notes, celui-ci doit être placé dans OneDrive ou dans SharePoint. Je décide donc de le placer dans OneDrive. Le seul inconvénient c'est que pour l'instant je n'ai pas de compte OneDrive. Nous allons donc voir ce qui se passe si effectivement j'en avais un, je ferais Se connecter. Maintenant j'en ai pas donc je vais lui demander de m'inscrire. Voilà. Donc il me charge la page d'inscription sur lequel je vais pouvoir m'inscrire gratuitement puisque ce n'est pas soumis à quelque chose qui correspond à une licence, c'est quelque chose, en terme d'accès, gratuit. Et je vais lui demander de cérer un compte Microsoft personnel pour pouvoir travailler sur OneDrive. Donc je vais l'appeler, et je vais lui demander de me créer un compte Hotmail, par exemple. Donc, peut-être pas les pubs quand même. Ah, donc il me demande de choisir le mot de passe, puisque celui-ci est trop courant. Donc je vais choisir un autre mot de passe un peu plus compliqué, et nous allons passer à la suite des opérations. Voilà qui est fait. Donc voyez je l'ai fait en temps réel. Vous voyez que c'est pas quelque chose qui prend des heures. Automatiquement vous avez votre espace web qui s'est ouvert. Et c'est dans cet espace web que je vais lui demander d'enregistrer mon bloc-notes. Je reviens quelques petites secondes également pour vous dire que ça, c'est un emplacement web bien évidemment donc c'est quelque chose que je peux venir rajouter dans mes favoris ou dans mes marques-pages. Et puis ça peut être également quelque chose que vous allez voir au niveau de votre arborescence de dossier, dans votre explorateur Windows. Et dans ce cas-là il faudra juste venir installer ce qui s'appelle les applications OneDrive sur votre ordinateur pour pouvoir visualiser le contenu de cet espace web comme si c'était des dossiers et des sous-dossiers sur votre ordinateur. Donc je garde ici cet espace web. Je reviens dans mon bloc-notes. Maintenant que j'ai un compte, je vais pouvoir me connecter. Donc je vais lui donner mon adresse. Que je viens de créer juste devant vous. Première étape. Suivant. Deuxième étape, le mot de passe. Et voilà, c'est en train d'être enregistré. Je vais pouvoir lui donner bien évidemment un nom. Donc je vais l'appeler TESTCOM CLOUD. Et je vais lui demander de déplacer le bloc-notes, vous voyez qu'il ne fait pas une copie. C'est ce que nous allons faire immédiatement. C'est comme si j'avais pris mon bloc-notes OneNote et que je le déplace cette fois-ci non plus localement sur mon ordinateur, mais sur cet emplacement web. Voilà, le bloc-notes est en cours de synchronisation, bref, il est en train de le télécharger sur mon emplacement web. Il me propose de partager ce bloc-notes avec d'autres personnes. Pour l'instant je ne vais pas le choisir, nous le verrons un peu plus tard. Maintenant je reviens dans mon bloc-notes. Et vous pouvez constater une petite icône supplémentaire que nous n'avions pas jusqu'à présent. Cette icône correspond à une petite pastille verte avec deux flèches qui indique que je suis en train de synchroniser mon bloc-notes. Donc voyons voir maintenant sur la partie web qu'est ce qui se passe. Je vais juste réactualiser ma page. Et nous avons automatiquement quelque chose qui va apparaître dans les Documents ici. Et dans les Documents je retrouve bien ce fameux bloc-notes qui s'appelle TESTCOM CLOUD. Voilà comment enregistrer un bloc-notes ou plusieurs bloc-notes OneNote sur un emplacement web.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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