L'essentiel de OneNote 2016

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Transcription

Maintenant que nous avons créé, géré du contenu. Que nous avons pu mettre en place des modèles, voyons voir comment est ce que l'on va pouvoir traiter du contenu OneNote à l'extérieur de OneNote. Pour exemple, je vais venir ici sur l'onglet qui s'appelle Fichier, et choisir la section qui s'appelle Exporter. Oui, mais vous avez vu la structure de OneNote, c'est quoi ? Des bloc-notes, des sections, des pages. Donc dans un tout premier temps il va falloir que je choisisse qu'est ce que je jeux exporter pour pouvoir définir vers quoi. Commençons par ce qui est le plus simple, à savoir la page. Donc si je choisis la page, vérifions sur quelle page je me trouve. Allez, je vais me placer ici sur la partie Administratif. On va commencer avec simple, et je voudrais récupérer cette page pour pouvoir mettre le contenu ailleurs. Donc je me place sur la page. Je viens faire ici Fichier, Exporter la page. Et là je vais avoir plusieurs solutions. Exporter vers une section OneNote. Mais ça, on a dit qu'on voulait travailler à l'extérieur de OneNote. Mais ça peut être sur un document Word nouveau format. Un document Word ancien format, 97-2003. Vers un fichier PDF. Le ficher XPS on le laisse un petit peu de coté, c'est le format natif de Microsoft qui correspond à peu près au PDF. Bref, si on envoyait quelque chose en XPS, je ne suis pas sûr que tout le monde soit content, privilégier le PDF malgré tout. Et puis ça peut être également une page web à fichier unique. Alors on va commencer par le plus simple, on va dire que je voudrais exporter ça vers Word. Donc je fais Exporter. Automatiquement, il va me proposer de l'exporter quelque part, donc je vais lui dire ici, c'est dans ma gestion de mes bloc-notes. Et il a repris ce qui correspond à proprement parler au titre de la page. Et vous voyez que il m'a même dit: c'est bien la page ou les pages sélectionnées que tu veux exporter. J'aurais pu à ce moment-là, à nouveau modifier en disant c'est la section, ou c'est le bloc-notes. Je fais enregistrer. Voilà qui est fait. Et nous allons bien évidemment voir qu'est ce que je récupère de l'autre coté. Donc je viens ouvrir ce fichier, qui est ici, qui s'appelle Contrats. Voilà, en fin de compte ce que j'ai récupéré à partir de OneNote. C'est-à-dire le texte bien évidemment, mais toute la partie Horodatage. Et puis également ici, la partie des liens, c'est-à-dire que tous les liens restent actifs. Passons voir maintenant, je vais fermer celui-ci, et revenons dans OneNote pour choisir, là, on va dire un périmètre un peu plus important, je vais me mettre ici sur la partie Informatique Et sur la partie Informatique rappelez-vous j'ai quand même pas mal de choses, n'est ce pas ? Et je voudrais exporter toute cette partie-là. Ça veut dire que je vais choisir d'exporter cette fois-ci non plus la page, mais, à proprement parler, la section. Et je vais avoir toujours pareil le choix, à savoir Document Word nouveau format, ancien format, du PDF et puis là, peut être que ça serait intéressant, mais dans un tout premier temps, je vais prendre Document Word. Rappelez-vous que je vous ai dit que par défaut, les pages de OneNote c'était pas des pages A4 tant que vous avez pas défini le format de page. Et que ça s'incrémentait par rapport au contenu que vous allez mettre à l'intérieur. Alors voyons voir ce qui va se passer quand je choisis d'exporter tout ceci vers un document Word. Voilà. je l'enregistre à nouveau ici. Il avait repéré que c'était la section. C'est parfait. Maintenant allons ouvrir ce document qui est ici. Et voilà. Alors sur la partie qui est la partie texte pas de souci, mais regardez ce qui ce passe dès que je commence à aller un peu plus loin. Ça, ça dépasse de ma page. De la même façon, j'ai peut être du contenu purement web qui ne vas pas, en fin de compte, rentrer, là c'est pareil, sur une page A4 telle qu'elle est définie au départ. Alors bien sûr, je pourrais changer d'affichage directement coté Word en lui disant montre moi ça sous forme de page web. Et là bien évidemment il n'y aurait plus le problème, puisque ça s'adapte comme OneNote à la partie contenu. Mais je pourrais également faire un petit peu différemment. A savoir que ce que je vais choisir dans un tout premier temps ça va être à nouveau d'exporter. Je vais donc reprendre la même chose. La section, toujours pareil. Mais cette fois-ci je vais pas l'exporter vers Word, je vais l'exporter vers quelque chose qui peut s'ouvrir avec Word mais qui s'ouvre par défaut avec un navigateur web qui s'appelle la Page web à fichier unique. Je sélectionne, je fait Exporter. Je lui donne toujours le même nom, il a repéré que c'était une section. Et maintenant on va aller voir avec quoi je vais pouvoir ouvrir ça. Donc j'ouvre ici mon fichier. Vous voyez qu'il y a une petite icône différente. Je clique dessus, et il m'a ouvert une page web dans le navigateur web déclaré par défaut. Et là, vous pouvez constater que j'ai par défaut un affichage web. Donc pas de problème de mise en page. Et je récupère bien évidemment tout le coté visuel, le coté texte, mais également tous les liens hypertextes que je peux avoir directement au niveau de mes documents. Donc ça c'était une section, et j'ai décidé de l'envoyer vers quoi ? Vers un fichier web à page unique. Maintenant revenons un peu plus, encore une fois en terme de périmètre un peu plus grand. Je choisis à nouveau Exporter mais cette fois-ci je vais exporter le bloc-notes complet. Et là, vous pouvez constater que les choix, je les ai plus vraiment énormément. A savoir que dès que c'est un bloc-notes complet, je vais avoir une exportation PDF. Et dans ce cas-là il aurait bien fallu voir et gérer la mise en page en amont. Un export directement en package OneNote. Donc voilà les types d'export puisqu'il n'y a pas d'enregistrer, nous sommes bien d'accord. Ou d'enregistrer-sous dans OneNote. Les types d'export que je peux obtenir pour exploiter des donnés de OneNote ailleurs.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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