Word 2013 : Les modèles

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Vous allez maintenant voir comment enregistrer votre document en tant que modèle. Explorez les types de fichiers et leur emplacement par défaut.
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Transcription

Entrons maintenant un peu plus dans le détail de la création de nos modèles personnalisés. Bien comprendre les impacts du type de documents sur lequel je travaille, je vais faire de la personnalisation avant ou après l'enregistrement au format .dotx Donc, on a créé tout à l'heure un modèle, à partir d'un document vierge, maintenant je voudrais capitaliser sur l'existant, je m'explique : j'ai déjà ici, un fichier qui s'appelle "cours", qui pourrait me servir de modèle, pour la désignation, en fin de compte, du plan de cours de mes prochains cours. Seulement, attention, je suis ici sur un fichier qui est déjà enregistré, nous sommes bien d'accord. Donc, plutôt que de travailler sur le document, lui même, et faire a posteriori un "enregistrer sous" avec les risques que cela comporte de faire des modifications non voulues, je vais fermer là et réouvrir word, nous allons revenir voir qu'est ce que l'on peut faire, sur un document existant. Lorsque vous ouvrez word, il vous propose par défaut, les documents récents, les documents que vous savez déjà ouverts, et sachez que quel que soit le document, si vous l'avez déjà ouvert dans word, vous allez avoir la possibilité en faisant un clic avec le bouton droit, de dire, tiens je voudrais ouvrir, mais non pas ouvrir le document à proprement parler, mais ouvrir une copie du document. Donc, regardez bien ce document s'appelle "cours .docx", maintenant lorsque je vais lui demander de créer une copie, le document sur lequel je vais travailler, c'est à nouveau un document 1. En fin de compte, si on devait résumer un petit peu, j'ai créé un document à partir d'un modèle qui n'en est pas un, qui est un document comme les autres. Mais ça m'a permis de faire l'équivalent de ma photocopie. Maintenant que j'ai ce document qui est un peu plus constitué, voyez avec des "en-tête" avec un "pied de page", avec déjà des éléments de type tableau et de la mise en forme, j'aimerais attirer votre attention sur un élément important, qui est de dire si je définis des styles, les styles vont se mettre à deux niveaux, ou dans le document, ou alors dans le modèle du document. Si je voulais enregistrer ici, par exemple, pour pouvoir m'en resservir a posteriori dans ce document, ce que j'ai là, comme étant un style qui me soit propre, si je viens ici lui dire : à partir de ça je voudrais que tu me crées un style 1, qui m'a automatiquement récupéré, voyez je ne suis pas obligée de le personnaliser, attention, à ce que je vous disais, quand on vient ici sur "modifier", le style serait disponible uniquement dans ce document, ou alors, sur tous les nouveaux documents basés sur ce modèle. Seulement, pour l'instant, ce document, son modèle, c'est le normal .dot, c' est-à-dire que ce n'est pour l'instant que de la mise en forme. Avant de faire cette étape, il faut que j'enregistre ce document, comme étant un nouveau modèle, donc je vais venir ici faire "enregistrer sous", je vais définir que je vais enregistrer sur mon ordinateur, en venant choisir directement le format de fichier qui correspond au modèle de word, celui-ci je vais l'appeler "cours", "plan de cours", plus explicite pour mes collègues, et j'enregistre bien ce document en tant que modèle. Etant donné qu'il est enregistré, il me le réouvre comme ça s'est passé tout à l'heure, pour pouvoir finaliser en fin de compte, mes différentes options. Et là, maintenant, je vais pouvoir venir concevoir mes styles, en partant de la galerie des styles rapides, donc je viens ici créer mon style, que je vais appeler, alors "TCOM titre 1" pour dire que c'est le niveau, je viens toujours ici dire, attention, maintenant c'est tous les nouveaux documents basés sur ce modèle, mais comme ce modèle, c'est celui-là, dorénavant je l'aurai à partir de ce moment-là. Premier élément, je vais prendre également, je vais en faire deux, je vais prendre celui-ci, vous voyez qu'au fur et à mesure, mes styles arrivent dans ma galerie rapide, donc je crée mon deuxième style, que je vais appeler toujours "TCOM " histoire d'avoir une cohérence au niveau de mes styles, et celui-là, idem ici, celui-là je vais l'appeler "Tableau". J' aurais pu faire exactement la même chose , vous voyez par exemple, avec les puces, comme ça j'aurais systématiquement eu mes puces, dans le modèle du tableau associé. Ok maintenant que j'ai fini la personnalisation, et surtout au niveau de ce qui correspond, à proprement parler, au style, je peux venir fermer et enregistrer mon nouveau style. Voilà qui est fait pour la partie enregistrement, voyons voir si ça a bien fonctionné, donc je vais revenir ici, et maintenant je vais aller chercher dans "personnel", mon plan de cours qui, bien évidemment, va me permettre de personnaliser tout ce qui était déjà mis en place, mais de continuer à alimenter mon document, puisque regardez, que j'ai bien dorénavant ici, mes styles associés, et là je vais faire "Titre 1" et vous voyez bien que j'ai absolument le même style qui sera appliqué. Donc voyez que même au niveau de la création de nos modèles personnalisés, il faut bien savoir à quel moment, et sur quoi les enregistrements vont être effectués. Maintenant, je referme ceci, si je devais à nouveau bien évidemment modifier ce style, je reviendrai à nouveau ouvrir, ce qui correspond ici à mon emplacement dans mes documents, mes modèles "office personnalisés" et je retrouve bien le fameux modèle que j'ai construit avec vous, à partir d'un document existant. Voilà ce qui en est pour la conception de modèles personnalisés, nous verrons après bien évidemment ,comment est-ce qu'on peut les améliorer, avec différentes autres choses.

Word 2013 : Les modèles

Familiarisez-vous avec l’utilisation des modèles dans Word. Évitez une saisie répétitive et bénéficiez d’un gain de temps considérable lors de la rédaction de vos futurs documents.

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Date de parution :9 juin 2016

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