Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

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Vous allez faire un petit point sur les différents types d'enregistrement et sur leurs atouts respectifs.
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Transcription

Pour terminer, nous allons voir les différents types d'enregistrement. Si je viens, ici, et que je fais Fichier, Enregistrer sous, je vais avoir plusieurs types d'enregistrement. Ici, je vais avoir Présentation PowerPoint version 2016, donc .pptx, je vais, bien évidemment, pouvoir enregistrer en mode compatibilité pour les anciennes versions, format 97-2003, le modèle, nous le verrons après et puis, j'ai la possibilité, également, d'enregistrer, ce qu'on appelle le diaporama. Donc, je vais faire le test, je vais donc enregistrer sous format .ppsx, pour bien vous montrer et couper court à des idées reçues que, quand on enregistre un diaporama, on ne peut pas venir récupérer les informations à l'intérieur. Je vais vous le montrer, ce sera plus simple. Je viens choisir dans Enregistrer, cette présentation au format diaporama. Donc, je fais « diaporama » et j'enregistre. Maintenant, je vais fermer PowerPoint et nous allons voir ce qui se passe. Je viens de fermer PowerPoint, je me déplace dans mon dossier où j'ai enregistré ce fichier au format .ppsx, regardons bien ensemble ce qu'il va se passer quand je vais l'ouvrir. Voici, j'obtiens bien, ici, la présentation au format, à proprement parler, diaporama. Je vous l'accorde. Par contre, regardez quand je fais, ici, « Arrêter le diaporama », eh bien, voilà ce qu'il s'est passé, il m'a ouvert ce fichier au format diaporama, mais, en mode modification dans PowerPoint. Et, cela aurait été exactement la même chose si je m'étais positionnée sur le fichier, donc là où il se trouve, à savoir, ici, diaporama, voyez, .ppsx, quand je vais faire un double clic dessus, il va me l'ouvrir, certes, mais, à nouveau en modification. Voilà, pour bien attester que le fait de l'enregistrer au format diaporama, ne protège absolument pas le contenu. C'est juste une facilité pour la personne qui le reçoit, il n'a pas besoin de passer en mode diaporama, c'est déjà fait par défaut. Deuxième type d'enregistrement possible, c'est d’enregistrer un modèle. Alors, le modèle peut être constitué, effectivement, du thème, des différentes dispositions qu'on a créés, mais également de contenu, donc, regardez que, par ici, je voudrais, en fin de compte, créer un modèle, qui me permette d'avoir déjà une trame. Donc, je vais supprimer la diapositive qui n'était pas au bon format, je vais supprimer mon image, je vais supprimer mon image détourée, idem avec mon contenu vidéo, idem avec ce qui correspond à mes graphiques, autant que je sélectionne ce qu'il faut. Voilà comment je vais pouvoir préparer une structure et non pas le contenu, à l'intérieur. Donc je crée un gabarit, en quelque sorte. Je supprime tout cela et je termine avec le dernier, et ça, je vais l'enregistrer en tant que modèle. Alors, cet enregistrement en tant que modèle, vous allez voir que vous allez pouvoir le trouver à plusieurs endroits. Je vais l'avoir, ici, au niveau de votre menu Fichier, et refaire Enregistrer en tant que modèle, j'aurais également la possibilité d'ouvrir ce qui correspond, ici, à ce volet qui correspond au volet Office, et venir faire, ici, Enregistrer et enregistrer à quel format, donc, ce que je vais faire, moi, ici, c'est Enregistrer en tant que modèle, il va me proposer automatiquement l'emplacement des modèles, et, ici, bien évidemment, le bon format. Je l'appelle « diaporamagabarit », ou « présentationgabarit », plus exactement, et j'enregistre. Maintenant, j'ai terminé mon travail de ce côté, je vais donc fermer cette présentation qui me sert, maintenant, de modèle. Je vais revenir, ici, dans PowerPoint, lui dire que je voudrais créer un nouveau document à partir d'un modèle, il me rouvre, automatiquement, ce volet Office, dans lequel vous allez retrouver tous les modèles Office, mais regardez que vous avez bien, maintenant, le vôtre. Et, quand je vais choisir ce modèle-là, en aucun cas, voyez que je ne veux venir travailler sur le modèle, il m'a bien créé une nouvelle présentation à partir du modèle. Voilà comment je vais pouvoir exploiter le travail qui a été réalisé en termes de présentation, d'apparence, mais, peut-être également en termes de contenu. Voilà pour cette partie qui concerne les différents types d'enregistrements.

Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint dans sa version Office 365. Ajoutez du texte, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

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