L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Enregistrer et imprimer sa présentation

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Vous allez faire un petit point sur les différents types d'enregistrement et sur leurs atouts respectifs.
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Transcription

Pour terminer, nous allons voir les différents types d'enregistrement. Si je viens ici et que je fais Fichier, Enregistrer sous, je vais avoir plusieurs types d'enregistrement. Ici je vais avoir Présentation PowerPoint à la Version 2016 donc pptx. Je vais bien évidemment pouvoir enregistrer en mode ce qu'on appelle compatibilité pour les anciennes versions donc au format 97-2003. Le modèle nous le verrons après et puis j'ai la possibilité également d'enregistrer ce qu'on appelle le Diaporama. Donc je vais faire le test, je vais donc enregistrer sous format ppsx pour bien vous montrer et couper court à des idées reçues, à savoir que quand on enregistre un diaporama, on ne peut pas venir récupérer les informations à l'intérieur. Je vais vous le montrer, ce sera beaucoup plus simple. Donc je viens choisir d'enregistrer cette présentation au format Diaporama donc je fais Diaporama et j'enregistre. Maintenant je vais venir fermer PowerPoint et nous allons voir ce qui se passe. Je viens de fermer PowerPoint, je me déplace dans mon dossier où j'ai enregistré ce fichier au format ppsx. Regardons bien ensemble ce qui va se passer quand je vais l'ouvrir. Voici. J'obtiens bien ici la présentation au format à proprement parler Diaporama, je vous l'accorde. Par contre regardez quand je fais ici Arrêter le diaporama et bien voilà ce qui s'est passé : il m'a ouvert ce fichier au format Diaporama mais en mode modification dans PowerPoint. Et ça aurait été exactement la même chose si je m'étais positionnée sur le fichier donc là où il se trouve à savoir ici Diaporama, voyez ppsx. Quand je vais faire un double-clic dessus, il va me l'ouvrir certes mais à nouveau en modification. Voilà en fin de compte pour bien attester que le fait de l'enregistrer au format Diaporama ne protège absolument pas le contenu. C'est juste une facilité pour la personne qui le reçoit. Il n'a pas besoin de passer en mode Diaporama, c'est déjà fait par défaut. Deuxième type d'enregistrement possible, c'est d'enregistrer ce qui s'appelle un modèle alors le modèle peut être constitué effectivement du thème, des différentes dispositions qu'on a créées mais également de contenu donc regardez que par ici je voudrais en fin de compte créer un modèle qui me permette d'avoir déjà une trame. Donc je vais supprimer la diapositive qui n'était pas au bon format, là je vais supprimer mon image, je vais supprimer mon image détourée, idem avec mon contenu vidéo, idem avec ce qui correspond à mes graphiques, autant que je sélectionne ce qu'il faut. Voilà comment je vais pouvoir préparer en fin de compte une structure et non pas le contenu à l'intérieur donc je crée en fin de compte un gabarit en quelque sorte. Je supprime tout ça et je termine avec le dernier. Et ça je vais l'enregistrer en tant que modèle. Alors cet enregistrement en tant que modèle vous allez voir que vous allez pouvoir le trouver à plusieurs endroits je vais l'avoir ici au niveau de votre menu Fichier et faire Enregistrer en tant que modèle. J'aurai également la possibilité d'ouvrir ce qui correspond ici à ce volet qui correspond au volet Office et venir faire ici Enregistrer, Enregistrer à quel format. Donc ce que je vais faire moi ici c'est Enregistrer en tant que modèle. Il va me proposer automatiquement des modèles et ici bien évidemment le bon format. Je l'appelle diaporamagabarit ou présentationgabarit plus exactement. Et j'enregistre. Maintenant j'ai terminé mon travail de ce côté, je vais donc fermer cette présentation qui me sert maintenant de modèle et je vais revenir ici dans PowerPoint lui dire : et bien tiens, je voudrais créer un nouveau document à partir d'un modèle, il me rouvre automatiquement ce volet Office dans lequel vous allez retrouver tous les modèles Office mais regardez que vous avez bien maintenant le vôtre. Et quand je vais choisir ce modèle-là, en aucun cas voyez que je ne veux venir travailler sur le modèle, il m'a bien créé une nouvelle présentation à partir du modèle. Donc voilà comment je vais pouvoir exploiter le travail qui a été réalisé en termes de présentation, d'apparence mais peut-être également en termes de contenu. Voilà pour cette partie qui concerne les différents types d'enregistrement.

L'essentiel de PowerPoint 2016 pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint pour Mac 2016. Ajoutez du texte, des images, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

3h18 (44 vidéos)
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