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Excel 2010 : Astuces et techniques

Employer des styles de tableau

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Créez des modèles de tableau à partir de modèles standards. Ainsi, vous disposerez de modèles prêts à l'emploi.
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Transcription

Dans la vidéo précédente nous avons vu comment exploiter des styles de cellules. Nous allons étendre un petit peu notre rayon d'action à cette fois-ci à un tableau, un tableau, ça correspond à des en-têtes de colonne, peut-être des en-têtes de ligne mais également peut-être à une colonne de totale, à une ligne de totale. Cette fois-ci nous allons utiliser la fonctionnalité qui s'appelle Mettre sous forme de tableau. Petite précision, malgré tout, en amont, Styles de cellules est exploitable au mode groupe de travail, Mettre sous forme de tableau, non. Je reviens me placer ici, non pas sur la totalité de ma plage de cellules, mais juste sur une cellule qui fait partie de ce qui va devenir mon tableau et je viens chercher ici l'option Mettre sous forme de tableau. Que je choisisse un des modèles prédéfinis, proposés ou un autre, j'aurais systématiquement la confirmation à partir de l'emplacement où je me situe de la zone qui va être impactée par le style de tableau, à savoir qu'Excel étend automatiquement sa sélection jusqu'à ce qu'il trouve une colonne entièrement vide ou une ligne entièrement vide. Donc il me demande de confirmer la plage de cellules, il me demande de confirmer également que mon tableau comporte des en-têtes, ce qui est le cas ici. Je n'ai plus qu'à faire OK pour voir maintenant le résultat. Alors, certes j'ai récupéré une mise en forme mais ce qui m'intéresse dans un tout premier temps de vous expliquer, c'est que les tableaux sont vraiment un objet avec des outils, côté Excel, ce qui fait que dès que je suis ici sur une des cellules de mon tableau j'ai bien un onglet supplémentaire qui s'appelle Outils de tableau sur lequel nous allons pouvoir faire plein de choses. Par contre si je suis à l'extérieur de mon tableau voyez que je ne suis plus sur une de cellules de ma sélection, je n'ai plus accès ici à ces outils, il faut dans un tout premier temps que je me replace sur une des cellules concernées. Maintenant, je vous ai dit qu'il y avait plusieurs styles, modèles de tableau à votre disposition, on en a appliqué un mais à posteriori regardez que j'ai la possibilité à nouveau de modifier et là juste au survol, nous sommes bien d'accord, la possibilité de tester en fin de compte plusieurs autres types de modèles je vais prendre celui-ci, par exemple et lorsque après avoir choisi le style de tableau je vais vouloir continuer à personnaliser pour autant ce qui est prédéfini pour l'instant et regardez que je vais avoir ici ce qui s'appelle les Options de style de tableau. Alors, qu'est-ce que j'ai comme options ? Déjà par rapport au tableau, au modèle que j'ai pris vous pouvez constater que chaque fois que je change de ligne j'ai une couleur différente, ce qui s'appelle des Lignes à bandes et regardez qu'ici j'ai quelque chose qui m'indique que j'ai des lignes à bandes que je pourrais tout à fait enlever si je n'en avait pas besoin. Comme j'aurais pu lui dire, je vais mettre des colonnes à bandes et voyez que dans ce cas-là c'est le contraire, ce sont les colonnes qui apparaissent, ça va être un format particulier. J'aurais pu également lui dire que je ne veux ni lignes, ni colonnes mais par contre, j'aimerais mettre la première colonne en exergue et voyez que j'ai une mise en forme particulière. Alors je viens à nouveau changer le style de tableau pour vous montrer que suivant les styles de tableau que vous avez pris au départ, vous n'aurez pas obligatoirement les mêmes options. Je reprends celui-ci qui pour autant a la même couleur de base mais qui est un modèle particulier. Regardez que j'ai bien ici demandé est-ce que la première colonne apparaisse de façon différente, mais il n'est pas question ici de remplissage, seul la police de caractères apparaît en gras, j'aurai pu l'enlever et remettre l'équivalent de lignes à bandes et voyez que les lignes à bandes par contre n'apparaissent pas, tout simplement parce que dans le modèle ce n'a pas été spécifié. Alors, pourquoi je vous remontre tout ça ? Tout simplement pour vous expliquer que certes, nous pouvons utiliser des modèles déjà existants, nous aurions pu également partir d'un modèle existant et le dupliquer mais on pourrait de but en blanc créer un nouveau style de tableau, c'est l'option que j'ai ici. Et quand je vais venir chercher ici le nouveau style de tableau, bien sûr, je vais pouvoir lui donner un nom mais je vais surtout pouvoir intervenir sur tous les éléments qui constituent ce tableau : le tableau entier, la première rangée de colonnes, si je voulais des colonnes à bandes et je pourrais choisir est-ce que c'est toutes les deux colonnes, est-ce que c'est toutes les colonnes, est-ce que c'est toutes les trois colonnes que je veux changer l'apparence mais je pourrais le faire également sur la première colonne, tel qu'on l'a vu précédemment, sur la ligne d'en-tête, il faut bien partir du principe que certains éléments ne seront bien évidemment visibles qu'à partit du moment où vous sélectionnez ces éléments-là dans les outils de tableau. On va commencer dans un tout premier temps, je vais choisir ici de mettre la ligne d'en-tête avec un format particulier, je choisis l'élément et je viens chercher le format, je vais pouvoir lui dire que je voudrais que ça soit en gras, en italique et puis je voudrais que ça soit dans un rouge un peu brique, la police de caractères [inaudible], après je pourrais choisir une bordure particulière, je vais choisir celui-ci, le type de bordure, la couleur, on va la mettre de la même couleur et je l'affecte ici à la bordure générale, c'est-à-dire au contour. Après je pourrais aller choisir également une couleur de remplissage, j'ai défini ça pour la ligne d'en-tête. Voyez cet aperçu apparaître et se compléter au fur et à mesure. Après je vais faire ça, par exemple, pour la première colonne, je vais choisir ici à nouveau, un format, on va dire que le remplissage, je vais le mettre en bleu, du coup peut-être que la police de caractères, je vais la mettre en gras italique et en blanc. Et je vais continuer, si vous voulez, à changer les différents éléments, par exemple, je vais dire, première rangée de lignes, si je veux faire ce qu'on appelle des lignes à bandes, toutes les unes lignes, donc je changerai toutes les lignes et je vais choisir le format, on va choisir simplement un remplissage et on va mettre un remplissage un peu vert, comme ça. Une fois que vous avez défini la totalité des informations qui vous intéressent et il ne reste plus qu'à faire OK, le valider et puis revenir ici chercher dans la catégorie maintenant qui s'appelle Personnalisé et bien évidemment, si je l'avais nommé avec un nom que j'aurais spécifié, je le vois ici, dans l'infobulle. Alors je décide de l'appliquer or, si je regarde je ne vois pas, par exemple, ma première colonne. Pourquoi je ne vois pas ma première colonne ? Parce que je n'ai pas demandé ici à la visualiser et par contre regardez, dès que je viens demander ici à appliquer la mise en forme particulière à la première colonne qui arrive. De la même façon, si je demandais avoir mes lignes à bandes, voyez que j'ai automatiquement cet affichage qui apparaît. Voilà comment est-ce que l'on peut créer un nouveau style de tableau, mais en revenant à posteriori dessus pouvoir également décider de le modifier, de le dupliquer pour en créer des éléments un petit peu cascadés pour changer juste un élément et partir de cette base comme étant le modèle, le supprimer, si votre sélection comportait déjà de la mise en forme, j'aurais pu lui demander d'appliquer ce style de tableau et de supprimer la mise en forme qui existait au préalable, ou de conserver la mise en forme qui existait au préalable. Et puis de la même façon, si j'ai passé du temps à créer ce style de tableau, ça sera peut-être intéressant que je le définisse comme étant par défaut, ce que je peux faire à partir de là. Dorénavant vous avez un modèle de tableau qui peut être appliqué bien évidemment sur différentes plages de cellules de votre classeur à savoir si je reviens ici, regardez, je peux le réappliquer avec, toujours vous rappelez vous, en fin de compte, les éléments qui peuvent être cochés ou décochés ici et puis ce style de tableau bien évidemment serait disponible à partir de maintenant, dans tout les classeurs Excel. Voilà comment est-ce qu'on peut rapidement définir un style de mise en forme de tableau. Et nous n'avons pas parlé pour l'instant que de la partie cosmétique, c'est-à-dire la partie mise en forme, nous verrons un peu plus loin quels sont également les avantages de tableau vraiment en termes d’exploitation de données.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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