SharePoint 2016 pour les concepteurs

Élaborer une liste de tâches

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Une liste de tâches vous permet de suivre le travail que vous ou votre équipe devez accomplir. Voyez comment en tirer parti dans SharePoint 2016.
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Une liste de tâches vous permet de suivre le travail que vous ou votre équipe devez accomplir. Donc dans cette vidéo, vous allez créer une liste de tâches. Donc vous allez ici, sur le site « Fruits et Légumes », vous ajoutez une application. Alors, comme les « Tâches » font partie des applications les plus souvent utilisées, en fait, Microsoft l'a mis en avant. Donc là, vous cliquez sur l'icône du modèle et vous l'appelez « Afaire ». Je ne mets pas d'espace. Je clique sur « Créer ». Très bien. Je clique sur l'icône d'« Afaire » pour l'ouvrir. Je vais aller dans « LISTEParamètres de la liste ». Et là, je vais dans « Nom, description et navigation ». Et je mets un espace cette fois-ci et j'en profite pour « afficher le composant liste dans le volet Lancement rapide ». Et je mets une petite description, donc : « Liste des tâches du bureau ». J'enregistre. Et là, grâce au fil d'Ariane qui est ici, je clique sur « Afaire ». Voilà. Vous voyez la chronologie qui s'affiche. Donc, je peux créer une « nouvelle tâche ». Donc, la tâche, je vais l'appeler par exemple « Migration Domino vers SharePoint ». Donc, j'ai une date de début. Donc là, ici, on va mettre par exemple du 16 au 31 par exemple. Je peux l'assigner à une personne. Ce n'est pas obligatoire mais je peux le faire. Et ici, vous avez « AFFICHER PLUS » qui vous donne en fait accès à d'autres paramètres. Vous verrez que vous pouvez et vous saurez comment modifier tous ces paramètres un peu plus tard. Ici, je vais mettre un avancement, « Enregistrer ». Alors, je voudrais voir apparaître cette tâche dans ma chronologie. Je vais sur les « ... », et je demande d'ajouter à la chronologie. Et à ce moment-là, elle apparaît associée à la chronologie. Alors, je vais créer une tâche subordonnée. Donc, ici, je demande à « créer une tâche subordonnée ». Et là, je vais l'appeler tout simplement « Audit bases domino ». Et là, je vais dire que ça va être fait par exemple du 17. Je clique sur les « ... » et je modifie l'élément. Donc, ils me disent : « Certaines modifications n'ont pas encore été enregistrées », voulez-vous quitter l'application maintenant ? Je vais dire oui. Et là maintenant, c'est un petit peu plus pratique ici. Je vais mettre un « D » et j'enregistre. Je vais la faire apparaître dans la chronologie. Je peux la faire disparaître de la chronologie avec aussi les « … ». J'ai la possibilité de la modifier. Donc là, je vais arrêter la modification. Méfiez-vous, vous verrez que cette case sert uniquement à marquer la tâche comme terminée. Donc là, il faut cocher ici. Et là, vous allez dans « TÂCHES ». Et vous pouvez demander à « Modifier l'élément ». Voilà. Et là, vous pouvez dire tiens, elle était avancée à 10% ou à 90% par exemple. Vous faîtes « Enregistrer ». Si, effectivement, vous voulez terminer une tâche, il suffit de cocher la case qui se trouve ici. Vous pouvez aussi donc créer évidemment d'autres tâches évidemment. Donc, vous allez ici faire « nouvelle tâche ». Là, vous faites par exemple « Rapport d'audit », etcetera, etcetera. Je vais mettre vite fait une date. Voilà. « Enregistrer ». Et vous pouvez, à ce moment-là, très bien décider d'ouvrir la tâche, d'« AJOUTER À LA CHRONOLOGIE », de « CRÉER UNE TÂCHE SUBORDONNÉE », et éventuellement, vous avez des « Options avancées » comme, par exemple, démarrer un « Flux de travail » si un flux de travail était associé à l'élément en question par exemple. Très bien. Alors, une fois que vous avez terminé tous ces ajouts, vous pouvez décider tout simplement de connecter votre liste à Outlook. Dans ce cas-là, vous allez sur « LISTE ». Et là, vous demandez à vous connecter à Outlook. Il y a une autorisation à accorder. Voilà. Donc ici, vous acceptez. De toute façon, ce sont des questions d'autorisation uniquement. Et en fait, vous êtes là dans votre Outlook. Simplement, vous voyez les tâches qui proviennent de SharePoint. Et ce qui est intéressant, c'est que si vous faites une mise à jour ou si vous créez par exemple une nouvelle tâche, par exemple ici, je vais faire « nouvelle tâche », je vais indiquer par exemple « Installer SharePoint 2016 ». Donc là, je le fais évidemment dans SharePoint lui-même. Je vais mettre, je ne suis pas obligé, mais on va mettre une date de début, une date de fin par exemple. Je fais « Enregistrer ». Je peux même l'ajouter d'ailleurs à la chronologie. Je vais maintenant dans Outlook. Je vais simplement aller à un autre endroit et je reviens ici. Et là, je vois bien apparaître ma tâche « Installer SharePoint ». Et si j'ouvre ma tâche et je dis donc « Installer SharePoint », je précise sur l'environnement, l'environnement de test. Donc, je le fais à partir d'Outlook, j'enregistre et je ferme. Je vais même fermer Outlook d'ailleurs. Si je fais simplement F5 dans le navigateur, Je vois que ma tâche a bien été mise à jour. Je précise, c'est quand même important de garder ça en tête, que j'ai pu le faire parce que j'ai les autorisations qui me permettent de le faire. Faites attention que selon les autorisations que vous accordez à vos utilisateurs, et on aura l'occasion d'aborder le sujet des autorisations, ils peuvent très bien ne pas pouvoir modifier, et même ne pas consulter cette liste de tâches. Donc, encore une fois, c'est une question d'autorisation. Donc, en résumé, cette vidéo, vous avez vu comment créer une liste de tâche, comment créer une tâche, comment obtenir le détail d'une tâche. Souvenez-vous, avec soit les « … » qui sont ici, soit vous pouvez ici cocher et après, aller dans « TÂCHESModifier l'élément ». Vous avez vu aussi comment connecter une liste de tâches à Outlook et comment vous pouvez interagir entre Outlook et votre site SharePoint. Et puis, vous avez aussi vu comment ajouter une tâche à la chronologie, créer une tâche subordonnée par exemple.

SharePoint 2016 pour les concepteurs

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Date de parution :9 mars 2017

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