Excel 2013 : L'analyse de données

Élaborer des sous-totaux complexes

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Avec votre formateur, apprenez à concevoir des sous-totaux plus complexes et adaptables dans Microsoft Excel.
05:21

Transcription

Au cours de ce module, nous allons apprendre ensemble à réaliser un sous-total avancé dans Microsoft Excel. Juste ici j'ai utilisé la validation des données pour créer une liste, c'est-à-dire qu'en cliquant sur la cellule, je peux cliquer sur ce bouton et afficher total, moyenne, plus grand montant ou plus petit montant. Cela n'est que du texte. Si je clique sur total j'ai bien le mot total qui s'écrit mais rien n'apparaît. Nous allons faire en sorte de créer un sous-total avancé, c'est-à-dire qu'il va s'adapter aux mots qu'il y a ici. Par exemple si j'ai un total et bien il m'affichera le total. Si je choisis moyenne il affichera la moyenne, etc. Le but est que ce résultat s'adapte et aux termes qu'il y a ici et également aux filtres qu'il y a dans ma base de données. Ça me permet d'avoir l'information la plus précise possible. Avant d'aller plus loin je vais avoir besoin de repères. Ici j'ai total, moyenne, plus grand montant, plus petit montant. Je les ré-écris. Total. Moyenne. Plus grand montant. Plus petit montant. Ok. Ce que je fais ici n'est pas utile pour Excel. C'est utile pour moi humain, pour retenir la suite. Là je vais utiliser la fonction sous-total mais en fonction de ce que je souhaite il faut des nombres différents, vous allez voir. J'écris =sous.total. J'ouvre la parenthèse. Si je veux obtenir un total, une somme il me faut le nombre 9. Pour la moyenne il me faut le nombre 1. Pour le plus grand montant donc max il me faut le nombre 4 et pour le plus petit montant il me faut le nombre 5. Reprenons. 9 1 4 et 5. J'efface ceci et pour ne pas me perdre je les ré-écris immédiatement. 9 1 4 5. C'est bon je peux commencer. J'écris ici =sous.total. J'ouvre la parenthèse. Si je veux que mon sous-total s'adapte aux termes qui se trouve ici je vais devoir utiliser plusieurs fonctions si, imbriquées les unes dans les autres. Voyons voir à quoi cela ressemble. J'écris si, j'ouvre la parenthèse. Ici je demande à Excel : est-ce que dans cette cellule, il y a le mot total ? Et j'écris total entre guillemets. Point-virgule. Si c'est le cas et bien Là j'ai sélectionné la cellule mais j'aurais pu tout simplement l'écrire. Point-virgule. S'il n'y a pas écrit total alors je vais utiliser une nouvelle fonction si. Si, j'ouvre la parenthèse et je vais poser une nouvelle question. Est-ce que dans cette cellule il y a cette fois-ci le mot moyenne ? Est-ce que F3 est égal à moyenne ? Je ferme les guillemets. Point-virgule. Si c'est le nombre 1 qui correspond à la moyenne. Si ce n'est pas le cas, nouvelle fonction si. Est-ce que dans cette cellule il est écrit plus grand montant. Attention à chaque fois aux guillemets. Point-virgule. Si c'est le cas j'utilise le 4. Si ce n'est pas le cas, dernière fonction si. Si j'ouvre la parenthèse. Est-ce que dans cette cellule il y a écrit plus petit montant ? = plus petit montant. Je ferme les guillemets. Point-virgule. Si c'est le cas j'utilise le code 5. Si ce n'est pas le cas cela veut dire que je n'ai ni total, ni moyenne, ni plus grand montant, ni plus petit montant. Cela veut dire que la cellule est vide. Je vais donc mettre zéro. Là je vais devoir fermer les parenthèses pour chaque fonction si que j'ai utilisée : 1 2 3 et 4. Comment je sais que je suis au bon endroit ? J'ai l'aide qui me précise sous-total, ça veut dire que les fonctions si ont bien été fermées. Je peux donc mettre un point-virgule. Pour la suite je dois indiquer à Excel quel nombre je souhaite traiter. Et bien pour ce cas-là, tous les nombres qui se trouvent ici. Je souhaite en obtenir le total, la moyenne, le plus grand montant, donc ce sont bien ces nombres. Je sélectionne la colonne D. Je ferme la parenthèse et normalement tout est bon. Je fais Entrée. Là j'ai bien la moyenne des montants. Si j'utilise le menu pour changer, je peux par exemple obtenir le total, le montant de la plus grande commande ou de la plus petite. Et le plus fort avec le sous-total est que je peux parfaitement appliquer un filtre. Là j'ai la moyenne de mes commandes mais mettons que j'aimerais uniquement cette information pour ABC. Je vais supprimer ces éléments qui ne me seront pas utiles avant. Suppr et maintenant je peux filtrer. Filtrer. Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée. Là j'ai la moyenne des commandes pour ABC. Si je veux cette moyenne pour ABC mais pour une date précise, je peux cliquer ici, filtre chronologique et pour ce mois uniquement. Et bien pour ce mois je n'ai rien donc pas de résultat. En effet les dates étaient en 2000 et je n'ai pas réalisé cette vidéo en 2000 donc il n'y a aucune date à donner. Par contre je peux choisir pour un mois précis. Là j'ai une moyenne pour janvier. À moi de choisir selon les différents filtres l'information que je souhaite obtenir. Désormais vous savez comment réaliser un sous-total avancé dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

2h02 (28 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :22 juin 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !