Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

Effectuer une somme matricielle conditionnelle OU

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Dans cette séquence, vous allez voir comment additionner des valeurs avec les conditions OU d'Excel.
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Transcription

Toujours à partir du classeur SommeMat que vous trouverez dans les fichiers d’exercices de cette formation au chapitre six, je vous propose de découvrir comment on peut faire une somme matricielle conditionnelle Ou. Pour faire une somme matricielle conditionnelle Et, on utilise une certaine syntaxe qui nous permet donc, d’extraire d’une liste comme celle-ci les valeurs correspondantes à telle condition simple, ou bien à telle condition et telle autre condition et telle autre condition. Avec la même formulation donc, on peut résoudre n’importe qu’elle extraction sur une condition, ou sur plusieurs. Il existe d’autres possibilités dans Excel, notamment la somme si, mais elle ne fonctionne que sur une condition. En plus la somme matricielle conditionnelle, elle est capable de faire une addition, sur plusieurs conditions, connectées entre elles par le mot Ou. L’un ou l’autre. Alors, on va faire un petit essai pour voir comment ça marche. Je vais écrire ici « Toulon ». Et puis à côté je vais écrire « Brest » par exemple. Voilà, et donc, moi je voudrais avoir le chiffre d’affaires réalisé à Toulon ou bien à Brest. C’est-à-dire que je veux avoir le chiffre d’affaires réalisé dans ces deux villes additionnées. Comment je fais ça ? Je fais =, j’écris =somme et je dis que je veux additionner tous les chiffres d’affaires hors taxe. Nous sommes bien d’accord que si je ferme la parenthèse, j’ai le total des chiffres d’affaires hors taxes. Il faut que je lui explique que je ne veux prendre que ce qui correspond à Toulon et à Brest. Ou à Brest. Parce que je ne peux pas être en même temps à Toulon et à Brest. Sinon j’ai le don d'ubiquité. Alors, je vais écrire « tel que », tel que c’est : *( et je vais maintenant taper le signe + pour dire que cette condition que je veux utiliser est une condition qui sera connectée à une autre condition par un Ou logique. Je vais maintenant cliquer sur Toulon, je vais dire = et je vais sélectionner toute la colonne contenant donc les villes. Je ferme la parenthèse pour ma condition. Et maintenant, je vais retaper +. J’ouvre ma parenthèse et je vais exprimer ma deuxième condition. Ma deuxième condition, c’est quoi ? Eh bien, ma deuxième condition c’est le fait de dire que je veux prendre Brest= et je glisse sur toutes les villes qui sont ici. Je ferme maintenant la parenthèse de ma condition. Je ferme la parenthèse de la somme. Et là, j’ai fait une petite erreur, j’ai oublié d’ouvrir une parenthèse à ce niveau-là. Excusez-moi. J’ouvre une parenthèse, voilà. Donc, on a plus notre première condition, plus notre deuxième condition, ce qui veut dire, la première condition ou bien la deuxième. L’ensemble qui est entre parenthèses et est encadré par un tel que. Et maintenant je ferme la parenthèse de la somme comme ceci. Il ne me reste plus qu’à enfoncer la touche Ctrl. La tenir enfoncée, appuyer sur Maj flottante et en tenant les deux enfoncée, j’appuie sur Entrée. Et là donc, j’obtiens mon résultat qui est de 60 026. Alors, d’aucuns me diront : mais est-ce que vous en êtes sûr ? Bien sûr. Je vais d’ailleurs vous le prouver tout de suite. Je me positionne donc quelque part sur la ville et je vais faire un tri. Un tri de A à Z, voilà. Maintenant, on va additionner tout ce qui se passe ici en faisant =somme(, j’additionne toutes les valeurs propres à Brest, comme ceci. Point virgule, et je vais additionner toutes les valeurs qui sont propres à Toulon, qui commencent ici. Je glisse et je ferme ma parenthèse. Je fais validation et on va comparer les résultats. On a bien exactement la même chose. Ça prouve bien que le Ou fonctionne très bien. Je vais maintenant supprimer ce calcul qui m’a servi juste à contrôler. Grâce à la somme matricielle conditionnelle, j’ai pu réunir deux conditions ou plus, je peux en mettre autant que je souhaite. J’ai pu réunir deux conditions ou plus avec le mot Ou, ou bien encore avec le mot Et, et obtenir mon résultat sans avoir le besoin de faire quelque tri que ce soit dans ma liste. Le gros intérêt de cette technique, c’est que justement, je vais garder mes données dans l’ordre de saisie, parce que cet ordre de saisie est peut-être significatif.

Excel pour Mac 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :30 juin 2017

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