SharePoint 2016 : Les nouveautés

Effectuer une recherche unifiée

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Grâce aux fonctionnalités hybrides, SharePoint indexe aussi bien ses propres contenus que ceux d'Office 365. Vous profiterez ainsi des avantages de la recherche unifiée.
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Transcription

Un autre avantage de SharePoint Server 2016, et qui est non négligeable d'ailleurs, est de pouvoir bénéficier d'une recherche unifiée, quel que soit l'emplacement des documents. Qu'est-ce que ça veut dire ? Eh bien, déjà, vous savez que normalement lors de l'installation de SharePoint, vous devez avoir ce qu'on appelle un centre de recherche qui vous permet de faire des recherches dans l'ensemble des documents qui sont indexés par SharePoint, puisque SharePoint est capable d'indexer des documents en dehors de lui-même. SharePoint est tout à fait capable d'indexer des documents qui se trouvent, par exemple, sur un partage de fichiers, qui peuvent se trouver sur un autre site intranet ou Internet d'ailleurs, peu importe. À partir du moment où il peut y accéder, il va pouvoir effectivement faire l'indexation de ce contenu. L'intérêt de SharePoint Server 2016 est, grâce aux fonctionnalités hybrides, de pouvoir proposer à l'utilisateur lorsqu'il fait une recherche des résultats qui sont à la fois d'origine locale, c'est-à-dire des serveurs SharePoint qui sont hébergés chez vous, mais aussi du contenu qui est hébergé chez Microsoft pour vous. Par exemple, je fais une recherche sur le mot « aisance », je sais qu'il est présent, voilà. Et là, je vois les différents résultats. Alors, j'ai un jeu d'essais qui est un petit peu limité pour la formation. Maintenant, je ne vois que des résultats qui proviennent de mon serveur local. Pourquoi ? Eh bien, parce qu'ici vous voyez indiqué SharePoint 2016 qui est justement l'URL de mon site, voilà, le site qui se trouve là. Mais dans une situation concrète, une fois que les fonctionnalités hybrides sont configurées, pour l'utilisateur, c'est totalement transparent, et il verrait dans l'ensemble des résultats des mélanges à la fois d'informations qui proviennent soit du serveur local, soit de données qui sont hébergées dans le Cloud. S'il était nécessaire de séparer les résultats, c'est aussi possible, c'est-à-dire qu'effectivement vous avez soit la possibilité par défaut d'avoir l'ensemble des informations, ce qui est normalement agréable, soit la possibilité de mettre en place différents filtres qui vous permettraient effectivement de sélectionner des documents qui correspondent à des caractéristiques bien précises. À ce propos, vous remarquerez ce qu'on appelle le panneau d'affinement. Ce panneau d'affinement permet, comme son nom l'indique, d'affiner les résultats. Et vous avez aussi présent ce qu'on appelle la recherche verticale, si vous souhaitez rechercher, par exemple, uniquement les vidéos... ici je n'en ai pas, mais vous pourriez le faire, et sachez que tout ce que vous voyez ici est paramétrable, donc, l'administrateur a la possibilité de rajouter, s'il le souhaite ou si c'est nécessaire, des filtres verticaux supplémentaires. On va faire une deuxième recherche. Je vais utiliser cette fois-ci un joker. Là, on voit des résultats un peu différents. Vous avez… donc là, c'est un document et au-dessus ce sont des informations qui sont stockées au niveau du site, et si je fais un affinement uniquement des pages Web, eh bien, je ne vois que le contenu de ma page. Dernier point, le sujet de la recherche est vraiment passionnant et on pourrait y consacrer beaucoup de temps, et une information qui est importante aussi, c'est qu'il faut bien comprendre que tout le contenu qui apparaît là est entièrement configurable par l'administrateur, notamment en tenant compte des informations stockées dans vos documents à travers les métadonnées. Ça veut dire concrètement que vous pourriez ici avoir une notion qui n'apparaît pas là, on est d'accord, mais qui serait, par exemple, le service émetteur. Eh bien, si ces informations sont renseignées, on pourrait filtrer les informations par service émetteur, et vous auriez la liste des services concernés par les résultats de recherche. On cliquerait dessus et vous n'auriez que les informations concernées.

SharePoint 2016 : Les nouveautés

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Date de parution :3 févr. 2017

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