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L'essentiel de Microsoft Teams

Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne

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Apprenez à utiliser la fonction de recherche pour trouver une personne, un canal, un message ou un fichier en particulier.

Transcription

Lorsque vous utilisez au quotidien Microsoft Teams, vous vous retrouvez très rapidement à la tête d'une collection plus qu'impressionnante de conversations, et lorsque vous avez le besoin de retrouver quelque chose de précis, ça devient un peu délicat, car vous pouvez utiliser l'ascenseur, mais cet ascenseur peut être quasiment sans fin, si vous avez beaucoup de discussions et si vous avez beaucoup de canaux et d'équipes. Pour retrouver quelque chose, Microsoft a quand même prévu une case « Rechercher ». Dans cette case « Rechercher », vous tapez un mot-clé, et vous pouvez retrouver ce mot. Là, je vais taper le mot « site ». Je valide avec « Entrée », et je vois apparaître toutes les conversations, tous les points dans lesquels le mot site a fait son apparition. On le voit d'ailleurs, il est surligné. Dans les conversations, pour accéder à l'information, il me suffit de cliquer dessus pour arriver exactement à l'endroit où se trouve ce mot. Vous avez aussi d'autres possibilités en termes de recherche. Vous pouvez rechercher par mots-clés. Vous avez aussi la possibilité, comme vous le voyez ici, de rechercher par personne ou par fichier. Par personne, par exemple, je cherche toutes les conversations que j'ai pu avoir avec Mireille. Je valide. Si je clique sur « Personnes », je vais voir une première conversation avec Mireille, et cette conversation est un chat particulier que j'ai eu avec elle. On peut faire une recherche sur les personnes. On peut faire une recherche sur les messages. On peut aussi faire une recherche sur les fichiers, tout simplement, en mettant ici des mots-clés. Lorsque vous voulez annuler les termes de la recherche, vous cliquez sur la petite croix de manière à revenir à l'état initial. C'est un outil que je conseille de creuser parce que vous allez rapidement en avoir besoin, dès que le nombre de conversations va augmenter, dès que le nombre de canaux va augmenter.

L'essentiel de Microsoft Teams

Planifiez des réunions en équipe. Tenez des conversations publiques ou privées, apprenez à consulter l’historique du contenu et publiez un courrier dans le fil de discussion.

1h26 (24 vidéos)
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Date de parution :5 mai 2017

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