L'essentiel de OneNote 2016

Effectuer une recherche dans les visuels et les images

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OneNote permet d'extraire du texte grâce à la reconnaissance de caractères. Effectuez des recherches dans les visuels, images, captures d'écran ou diapositives PowerPoint.
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Transcription

Continuons, si vous le voulez bien, à zoomer au niveau des traits profonds de la recherche de OneNote et découvrons une fonctionnalité non négligeable. OneNote est capable de rechercher, on l'a vu, sur du contenu texte, ce qui paraît normal, sur le nom des fichiers joints, à l'intérieur de diapositives PowerPoint qu'on est venus récupérer soit avec les notes ancrées, soit avec les impressions de fichier. Mais sachez une chose, c'est que la recherche de OneNote va beaucoup plus loin, puisqu'il est même capable de chercher à l'intérieur d'une image. Je vous donne pour exemple, ici, « TEST », qui est le nom, rappelez-vous, de ma société. Alors, que je le sélectionne en majuscules ou en minuscules, il va me retrouver, effectivement, cette occurrence à plusieurs endroits. Ne serait-ce que, c'est ici, effectivement, le nom de mon bloc-notes. Mais il me le récupère également ici, sur cette page, qui s'appelle « Images » qui est dans la section « Communication », alors donc voir. J'arrive ici. Et ce qu'il a récupéré, c'est bien le mot ici, dans cette image. Or, rappelez-vous, c'est en faisant « Insertion », puis insertion d'images, que je suis venue insérer cette image. Prenons un autre exemple. Je viens ici chercher Office. J'ai plusieurs indications et, notamment, j'ai quelque chose qui correspond à « Office 365 » ou « Office 2016 ». Je vais prendre « Office 2016 ». Je viens cliquer ici. J'arrive sur une page avec des informations, mais si je continue ma recherche pour arriver à celle qui m'intéresse, ici, c'est une image. Et c'est même une image que j'ai récupérée par l'intermédiaire du raccourci clavier qui est Windows+Shift+S qui me permet d'avoir des captures d'écran, et vous voyez même à quel moment la capture d'écran a été effectuée. Ce qui veut dire qu'il est capable de rechercher, et il m'a même trouvé plusieurs occurrences, dans des captures d'écran, qui sont des images. Ce qui veut dire quoi ? Ce qui veut dire que, admettons que j'aie besoin de faire une capture d'écran sur autre chose que du web. Ce qui m'intéresserait ici, c'est de faire une capture d'écran de mon explorateur de fichiers pour pouvoir indiquer, en fin de compte, où se trouvent les fichiers utilisés. Je vais utiliser à nouveau mon raccourci clavier qui est Windows+Shift+S. J'ai automatiquement mon écran qui s'opacifie, je sélectionne ce qui m'intéresse. J'ai la pop-up qui me permet de savoir où je veux enregistrer ça. J'ai décidé que je voulais l'enregistrer, par exemple, dans « Tablette », ici. Et donc, je l'envoie à l'emplacement sélectionné. Je reviens donc développer OneNote. Et j'ai bien ici, vous voyez, la capture d'écran. Ce qui veut dire tout simplement la chose suivante, c'est que, pas tout de suite, il faudra un moment le temps que ce soit indexé, mais d'ici quelques minutes, je vais pouvoir revenir et rechercher, par exemple, ce qui correspond à « Accès rapide » ou ce qui correspondrait à « Communication non verbale » ou ce qui correspondrait ici à « Propriétés ». Tout simplement pourquoi ? Parce que OneNote est capable d'indexer ce qui correspond à proprement parler à des images. Et non pas exclusivement à du texte, à du contenu de document de fichier joint, mais tout ce qui est contenu en termes d'image, et ça c'est vraiment très pratique. Je vous ferai grâce d'un autre type de recherche qui est intéressant, mais, dans un tout premier temps, il faudrait d'abord lui spécifier les options. Je vous ai expliqué qu'on pouvait enregistrer directement à partir de OneNote. Mais sachez que vous pouvez aussi lui demander de faire de la recherche dans des enregistrements, donc des fichiers audio et des fichiers vidéo. Seulement, pour des raisons de confidentialité, parce que ça veut dire que je peux enregistrer certaines choses à votre insu, lors d'une réunion par exemple, ces options ne sont pas activées par défaut dans OneNote. Il faut que, dans un tout premier temps, je vienne sur la partie « Fichier », dans la partie « Options », pour aller chercher ce qui correspond aux options « Audio et vidéo » et lui demander d'activer la recherche de mots dans les enregistrements audio et vidéo. Vous avez également, dans les options avancées, la possibilité de désactiver, si vous ne vouliez pas la conserver, la reconnaissance du texte dans les images. Voilà pour terminer avec ces options supplémentaires de recherche, dans des fichiers spécifiques, qui sont les images, les fichiers audio et vidéo.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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