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L'essentiel de OneNote 2016

Effectuer une recherche à l'aide des indicateurs et des balises

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Affinez vos recherches à l'aide des indicateurs et des balises, qu'ils soient prédéfinis ou personnalisés. Grâce à l'option de la page de résumé des indicateurs, synthétisez les éléments marqués.
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Transcription

Dernière étape et dernière fonctionnalité autour de la recherche dans OneNote. Donc je suis venue bien évidemment avec vous renseigner plusieurs indicateurs, j'en ai rajouté d'autres au fur et à mesure pour voir ce que ça allait nous donner. Je vais venir chercher ici sur le groupe de commande qui s'appelle Indicateur la notion de Rechercher des indicateurs. C'est un volet supplémentaire redimensionnable que je vais pouvoir exploiter ici qui va me permettre dans un tout premier temps déjà de choisir à nouveau quel est le périmètre. Par défaut, il est parti me chercher dans tous les blocs-notes. Je voudrais restreindre et lui dire ce bloc-notes uniquement. J'aurais des indicateurs en moins. De la même façon, si je lui dis c'est cette section uniquement, voyez que j'en ai encore moins. Et puis je pourrais également définir des périmètres différents, à savoir les notes d'aujourd'hui, les notes d'hier, les notes de la semaine, de la semaine dernière, les notes plus anciennes, c'est-à-dire que là on va avoir un périmètre qui n'est plus par rapport à l'emplacement mais par rapport à la période. Alors moi je vais demander à avoir tous les blocs-notes comme ça ça va nous permettre de passer en revue certaines choses. J'ai ici, dans un tout premier temps, défini quelle était la période et les emplacements. Après, je vais pouvoir lui demander d'afficher, uniquement parmi tout ce que j'ai, les éléments qui n'ont pas encore été renseignés. Bref, rappelez-vous, Indicateur À faire qui par défaut arrive comme ceci et tant que ce n'est pas fait je ne viens pas le cocher, nous sommes bien d'accord. Je viens de le cocher, si vous regardez ça correspond à celui-là. Il n'est pas encore actualisé, si je ne veux pas fermer cette fenêtre et la relancer, je peux lui demander d'actualiser les résultats et automatiquement voyez que parmi la section À faire, c'est-à-dire le classement par indicateur, « Roussel » arrive bien coché. Alors ça sert à quoi ? À dire « moi, ce que je voudrais voir c'est uniquement ce qui me reste à faire » et si je lui demande d'afficher uniquement les éléments désactivés, voilà ce que j'obtiens. En fin de compte, c'est par rapport à la totalité de mes bloc-notes, rappelez-vous c'est la totalité, et ce que j'ai marqué comme étant à faire mais non réalisé, que j'ai la possibilité d'aller directement visualiser ce qui m'intéresse. Pour dire « ah peut-être ça je l'avais oublié », je vais le cocher et puis je pense à réactualiser si je ne veux pas être obligée de fermer cette fenêtre et la rouvrir et je peux revenir ici et voyez que je suis sortie du bloc-notes, je suis dans les notes non classées. Je peux venir également lui dire ici j'ai terminé, par exemple, ce que je ne vais pas faire pour l'instant. Je redécoche ici le fait de n'afficher que les éléments désactivés et puis je voudrais aller voir également avec quoi je peux travailler. Je peux lui demander de regrouper ça par nom d'indicateur, c'est ce qu'on a vu : À faire, le fameux CA qui est la balise que l'on a créée, les contacts, les éléments qui sont critiques, rappelez-vous c'est ce que j'avais marqué avec deux balises pour mon projet d’implémentation SharePoint, envoyer le courrier, une idée peut-être, et puis également ici le numéro de téléphone, le projet, le site web à consulter. Donc tout ceci est trié et classé par nom d'indicateur. Mais j'aurais pu également lui dire que je voudrais classer ça par section et du coup on garde le même périmètre, seulement il me dit dans la section qui est Communication, voilà les indicateurs que tu as mis en place. Dans la section qui s'appelle Informatique voilà ce qui est à ta disposition. Et puis dans les notes rapides, regardez que j'ai à nouveau la possibilité de revenir ici sur Remplir le dossier ou passer sur Envoyer le courrier. Mais à tout moment je peux revenir juste en cliquant dessus, sur les différents éléments que j'ai trié cette fois-ci par section. Après, je peux lui demander de rechercher mais dans le titre. Et là il me trouve ce qui correspond au titre de mes pages. Et puis par date et puis pour terminer par rapport au texte de la note. Donc c'est vraiment ici quelque chose qui va me permettre de visualiser la totalité pour savoir si c'est dans le titre ou dans le texte. Donc je vais me replacer ici sur ce qui m'intéresse, c'est-à-dire le nom de l'indicateur. N'oubliez pas qu'à tout moment vous pouvez aller voir certaines choses, je reviens ici sur le mail, voyez qu'il m'indique à nouveau où se trouve cet emplacement, c'est ici. Et puis je pourrais terminer en fin de compte certaines choses. Dès que vous faites des modifications ou que vous rajoutez un indicateur supplémentaire, parce que par exemple ici j'ai besoin de rajouter un indicateur en disant ça c'est important par exemple, pour que cet indicateur remonte au niveau de la recherche, pensez à actualiser les résultats et vous allez voir qu'automatiquement on récupère le Important ici. Alors ce n'est pas toutes les options que je vais avoir avec ces notions de recherche parce que j'ai beaucoup d'indicateurs. J'en ai un peu partout, on a vu que ça me permettait d'aller et venir. Mais peut-être que ce que j'aimerais c'est qu'il me crée ce qui s'appelle une page de résumé. Donc je suis ici dans la section Communication, je vais lui demander de créer une page de résumé de tous ces indicateurs. Donc il m'a créé automatique la page dans la section sur laquelle j'étais. Voilà cette page qui a été créée qui prend évidemment le début du texte mais que je vais pouvoir nommer « Indicateur ». Je n'ai pas besoin de lui dire à quelle heure et quel jour puisque tout est horodaté automatiquement. Donc il ne me reste plus qu'à fermer ceci et à visualiser ce que ça va nous apporter. En fin de compte, les indicateurs c'est quoi ? Ce sont des liens vers d'autres emplacements de OneNote. Donc automatiquement la page qui a été créée, c'est une page de prise de notes liées, et du coup je vais pouvoir aller directement sur cet emplacement-là. Regardez, devant chaque petit élément indicateur j'ai une icône qui correspond à la liaison. Et donc si je veux aller voir ce qui correspond ici par exemple à mon idée, il suffit que je clique dessus pour aller directement sur la page en question. Page qui peut être dans ce bloc-notes ou dans un autre bloc-notes. Je reviens ici toujours sur mes indicateurs. Je reprends ce qui m'intéresse ici et je vais dire tiens je voudrais aller voir, c'est vrai que je n'ai pas terminé, il faut que je remplisse le dossier. Il suffit que je clique dessus pour qu'automatiquement je passe à mon autre bloc-notes dans mes notes rapides non classées pour voir retrouver cette indication. Et puis si je veux revenir, il faut que je rouvre l'emplacement où se trouve ma page de résumé d'indicateurs. Voilà la notion de balise ou d'indicateur et surtout son importance au niveau de la recherche dans OneNote.

L'essentiel de OneNote 2016

Passez à la prise de notes numérique avec OneNote. Abordez les types de saisie et d'insertion, et classifiez les informations recueillies pour une utilisation simplifiée.

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Date de parution :11 janv. 2017

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