Office 365 : Découvrir Excel

Effectuer ses premiers calculs

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Excel vous permet de calculer rapidement tout type de données chiffrées. Votre formateur vous explique comment effectuer des calculs simples.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à réaliser nos premiers calculs. Vous pouvez concevoir Excel comme une calculatrice géante. Faisons un essai, j'écris 1+1 et Entrée et rien ne se passe, c'est tout à fait normal. Lorsque vous écrivez dans une cellule, Excel ne se charge pas de comprendre. Il reproduit ce que vous souhaitez. Si vous voulez réaliser un calcul, il faudra indiquer à Excel que vous souhaitez calculer ces éléments. Reprenons. Je vais dans une autre cellule et là je vais utiliser le symbole = Ce symbole me permet d'indiquer à Excel que j'ai besoin d'un calcul. Ensuite je peux écrire 1+1 et Entrée. 1+1 fait bien 2, Excel a bien réalisé mon calcul. Notons quelque chose : si je clique sur la cellule, le résultat est bien là mais, dans la barre de formule, j'ai mon calcul originel, ce qui fait que, si je clique sur la barre de formule, je peux tout à fait modifier. Là j'ai mis 1+1, je peux tout à fait mettre 1+2, Entrée, ça fait bien 3. Pour les additions, pas de problème. Pour les soustractions, même chose = 4-2, Entrée, ça fait bien 2. Attention pour les multiplications. Je vais écrire 3*2 et regardez ce qui s'est passé. Sur mon clavier numérique, j'ai un petit symbole avec une croix, pourtant là je vois une étoile. C'est ainsi, Excel traduit automatiquement. Pour lui, multiplier c'est une étoile, pas de problème, je fais Entrée, j'obtiens bien 6. Pareil pour le signe diviser. =4/2. Quelque soit le symbole, le slash que vous voyez ici, la barre inclinée, représente diviser pour Excel donc là c'est bien 4 divisé par 2, Entrée et j'obtiens bien mon résultat. La force d'Excel réside dans le fait que je ne suis pas obligé d'utiliser des nombres pour les calculs, du moins je ne suis pas tout le temps obligé de les écrire, je peux utiliser les cellules directement. Prenons un exemple, ce sera plus simple. Ici je vais écrire = et, plutôt que d'écrire 3, je vais cliquer sur cette cellule et regardez ce qui se passe, il écrit automatiquement D2 et D2 est en surbrillance, ça veut dire qu'il utilisera le résultat de cette cellule pour ce calcul. Je vais faire D2+ D3. Les couleurs me permettent d'identifier quelle cellule est concernée, je fais Entrée, 3+2 fait bien 5. L'avantage d'utiliser cette méthode est que je peux tout à fait modifier les cellules. Là j'ai 3 et 2, je vais changer le 3 et je vais mettre un 1 à la place et je fais Entrée. 1+2 fait bien 3, il a modifié en temps réel mon calcul. Tant que les contenus sont des chiffres, ça fonctionne, je ne suis pas obligé de mettre que des cellules, je peux mettre une alternance, par exemple =2+D4+1+ et d'ailleurs je vais vous montrer, je ne suis pas obligé de cliquer, je peux écrire le nom de la cellule. Là par exemple je veux utiliser D5, je vais écrire D5. Je vois qu'il est en couleur, il n'est même pas en majuscule, cela fonctionne, il reconnaît la cellule. 2+D4 donc 2+6, 8+1, 9+2 11. Excel s'est parfaitement adapté. Vous savez maintenant comment effectuer des calculs simples grâce à Excel.

Office 365 : Découvrir Excel

Découvrez sereinement et rapidement les bases du logiciel Excel. Apprenez à situer les différents outils, à effectuer des calculs simples ou encore à créer vos premiers tableaux.

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Date de parution :17 avr. 2018

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