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L'essentiel d'Outlook 2016

Effectuer des recherches de contacts

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Les recherches dans les contacts fonctionnent exactement de la même manière que la recherche dans les e-mails.
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Transcription

Il est bien sûr possible d'effectuer des recherches dans les contacts. Et ce, très exactement de la même manière que dans la messagerie. Le principe est toujours le même. Je trouve en haut de la liste de mes contacts, je trouve cette case qui me permet de faire une recherche. Si je tape quelque chose dans cette case, à l'intérieur de chacune des fiches sur n'importe lequel des champs constituant la fiche. Et ce, quel que soit le mode d'affichage, que je sois en mode carte, carte de visite, contacts ou bien encore que je sois en mode de téléphone ou en mode liste. Peu importe, j'ai la possibilité d'effectuer des recherches à ce niveau-là. Je vais me remettre en carte de visite. Je vais faire une recherche avec les deux lettres "wa". Je patiente quelques secondes et là on m'affiche deux fiches. La première parce qu'on a ici Wanadoo, donc le wa ; Et ici, on a Warant, le nom de la personne. Donc ce qui vous prouve qu'il fait une recherche sur n'importe lequel des champs situés dans la fiche contact. Je vais supprimer ma recherche. Je peux être beaucoup plus spécifique. Je clique dans cette case. Et là, je viens dans Outils de rechercheRecherche. Je peux faire des recherches sur le numéro de téléphone, téléphone professionnel, fixe ou mobile. J'ai la possibilité de faire des recherches sur l'adresse de messagerie La messagerie instantanée type Skype. J'ai la possibilité de faire une recherche sur l'adresse professionnelle postale, ou l'adresse personnelle postale. Et je peux aller beaucoup plus loin puisque je peux chercher sur n'importe lequel des champs, n'importe laquelle des rubriques constituant ma fiche. Si je prends par exemple le nom complet et que maintenant je tape wa, je n'aurai plus qu'une seule et unique fiche. Pourquoi ? Bien parce qu'il n'y a que lui qui s'appelle wa ou Warant. Donc là, la recherche n'a porté que sur l'élément, nom complet. On n'a pas fait la recherche sur tous les champs constituant les fiches. Je peux annuler cet élément. Et donc, refaire une recherche en tapant par exemple "ba". Donc là, au bout de quelques secondes, je vois apparaître toujours dans nom complet uniquement ba. Je ferme. Lorsque j'ai supprimé tous les éléments de recherche, la recherche porte à nouveau sur l'ensemble des fiches. Bien évidemment, on peut aller sur les recherches récentes et retrouver tout ce que l'on a fait précédemment. On a aussi la possibilité, grâce aux outils de recherche, d'aller rechercher de manière avancée, et là on se retrouve sur un dialogue que nous connaissons déjà puisque c'est le dialogue que nous avions, recherche avancée au niveau de la messagerie, donc avec toutes les possibilités. On peut même faire des recherches sur des champs supplémentaires. Rappelez-vous, nous avons rajouté un champ de formulaires qui permet, je vais le retrouver, Champs définis par l'utilisateur dans le dossierDate du dernier contact. Donc, même ce champ que nous avons nous-mêmes rajouté peut servir à faire des recherches. Par exemple, je veux savoir toutes les fiches pour lesquelles j'ai mis une date de dernier contact. Je fais Ajouter à la liste, puis je fais Rechercher. Et là, je vais retrouver au bout de quelques secondes de recherche les deux fiches sur lesquelles j'ai mis une date de dernier contact. Je fais Fermer. Voilà donc je m'arrête là quant à la description puisque nous en avons déjà parlé suffisamment en détail au niveau de la messagerie. Ce que je viens de vous montrer ici, c'est copie conforme pour les contacts. Avec une dernière petite chose quand même la partie classée. On a la possibilité de faire une recherche, par exemple pour les Prospects. Donc là, on cherche catégorie prospects et on retrouve toutes les personnes appartenant à cette catégorie. J'arrête ma recherche et je reviens à un affichage normal.

L'essentiel d'Outlook 2016

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4h48 (67 vidéos)
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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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